Dette udbud vedrører udførelse af scanning og digitalisering af resterende arkiver på det tekniske område i Lyngby-Taarbæk Kommune.
De omfattede arkiver er hovedsageligt placeret på adressen Lyngby Torv 17, 2800 Kongens Lyngby. En begrænset mængde sager på skønnet 10 hyldemeter befinder sig på Baunegården, Nørregade 9, 2800 Kongens Lyngby.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-31.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Dette udbud vedrører udførelse af scanning og digitalisering af resterende arkiver på det tekniske område i Lyngby-Taarbæk Kommune.
De omfattede arkiver er hovedsageligt placeret på adressen Lyngby Torv 17, 2800 Kongens Lyngby. En begrænset mængde sager på skønnet 10 hyldemeter befinder sig på Baunegården, Nørregade 9, 2800 Kongens Lyngby.
1️⃣
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby Torv 17, 2800 Kgs. Lyngby
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører udførelse af scanning og digitalisering af resterende arkiver på det tekniske område i Lyngby-Taarbæk Kommune.
De omfattede arkiver er...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører udførelse af scanning og digitalisering af resterende arkiver på det tekniske område i Lyngby-Taarbæk Kommune.
De omfattede arkiver er hovedsageligt placeret på adressen Lyngby Torv 17, 2800 Kongens Lyngby. En begrænset mængde sager på skønnet 10 hyldemeter befinder sig på Baunegården, Nørregade 9, 2800 Kongens Lyngby.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Prøvescanning
Kvalitetskriterium (vægtning): 12,5
Kvalitetskriterium (navn): Workflow
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (navn): Fleksibilitet
Pris (justeringskoefficient): 50
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Den udbudte kontrakt træder i kraft den 1.5.2020 og gælder for ydelser bestilt i perioden 1.5.2020 – 30.4.2022. Endvidere har ordregiver en option på...”
Beskrivelse af fornyelser
Den udbudte kontrakt træder i kraft den 1.5.2020 og gælder for ydelser bestilt i perioden 1.5.2020 – 30.4.2022. Endvidere har ordregiver en option på forlængelse i 2 x 12 måneder. Vilkårene for ordregivers udnyttelse af optionen fremgår af udbudsmaterialets kontrakt.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Følgende minimumsoptioner indgår i tilbudslisten:
Fjerne dubletter af rapporter, beregninger og lignende i alle sager. Jf. kravspecifikationen 4.1.1
Fjerne...”
Beskrivelse af mulighederne
Følgende minimumsoptioner indgår i tilbudslisten:
Fjerne dubletter af rapporter, beregninger og lignende i alle sager. Jf. kravspecifikationen 4.1.1
Fjerne informationsløse dokumenter fx blanke sider (uden tekst eller sigende tegning) i alle sager jf. kravspecifikationen 4.1.1
Udgift for hastescanning af en sag med levering inden for 24 timer efter bestilling jf. kravspecifikationen 4.3.5.
Opbevaring af fysiske arkiver efter endt scanning pr. mdr. jf. kravspecifikationen 5.1.1.
Destruktion af al indscannede fysisk materiale jf. kravspecifikationen 5.1.1.
Aflevering af en arkiveringsversion af alt indscannet materiale til Lyngby-Taarbæk Kommunes Stadsarkiv. Jf. kravspecifikationen 5.2.
Undervisning i brugen af webløsningen i 2 timer og for max 15 interne brugere. Jf. kravspecifikationen 5.3.5.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:
- Årsomsætning inden for scanning af arkiver, ESPD, del IV, rubrikken ”Specifik årsomsætning”,
-...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:
- Årsomsætning inden for scanning af arkiver, ESPD, del IV, rubrikken ”Specifik årsomsætning”,
- Egenkapital, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”.
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for scannning af arkiver på minimum 4 000 000 DKK de seneste 3...”
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for scannning af arkiver på minimum 4 000 000 DKK de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over de betydeligste kontrakter inden for scanning af arkiver, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
- en karakteristik...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over de betydeligste kontrakter inden for scanning af arkiver, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
- en karakteristik af kontrakten (feltet ”Beskrivelse”),
- den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms (feltet ”Beløb”),
- kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”),
- navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”).
I ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om scanning af arkiver, som er genstand for udbuddet med offentlige...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om scanning af arkiver, som er genstand for udbuddet med offentlige myndigheder eller kommuner.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-04
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-04
12:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 024-053875 (2020-01-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-25) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Kristine Helbo Friis
Telefon: +45 45973000📞
E-mail: krihf@ltk.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 1419036
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 1780530
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Fjerne dubletter af rapporter, beregninger og lignende i alle sager
2) Fjerne informationsløse dokumenter i alle sager
3) Udgift for hastescanning af en...”
Beskrivelse af mulighederne
1) Fjerne dubletter af rapporter, beregninger og lignende i alle sager
2) Fjerne informationsløse dokumenter i alle sager
3) Udgift for hastescanning af en sag med levering inden for 24 timer efter bestilling
4) Opbevaring af fysiske arkiver efter endt scanning pr. mdr.
5) Destruktion af al indscannede fysisk materiale
6) Aflevering af en arkiveringsversion
7) Undervisning i brugen af webløsningen.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 024-053875
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-03-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Scanning A/S
Nationalt registreringsnummer: 20373490
Postadresse: Skagerrakvej 16
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 1419036
Højeste tilbud: 1780530
Kilde: OJS 2020/S 063-151130 (2020-03-25)