Udbud af udførelse af scanning og digitalisering af arkiver

Lyngby-Taarbæk Kommune

Dette udbud vedrører udførelse af scanning og digitalisering af resterende arkiver på det tekniske område i Lyngby-Taarbæk Kommune.
De omfattede arkiver er hovedsageligt placeret på adressen Lyngby Torv 17, 2800 Kongens Lyngby. En begrænset mængde sager på skønnet 10 hyldemeter befinder sig på Baunegården, Nørregade 9, 2800 Kongens Lyngby.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-31 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lyngby-Taarbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11 71 53 11
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kim René Jørgensen
E-mail: kimre@ltk.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4cbe54d7-a1ae-4a3e-b94b-6e8f565689c9/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4cbe54d7-a1ae-4a3e-b94b-6e8f565689c9/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4cbe54d7-a1ae-4a3e-b94b-6e8f565689c9/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4cbe54d7-a1ae-4a3e-b94b-6e8f565689c9/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af udførelse af scanning og digitalisering af arkiver
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører udførelse af scanning og digitalisering af resterende arkiver på det tekniske område i Lyngby-Taarbæk Kommune. De omfattede arkiver er...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 650 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby Torv 17, 2800 Kgs. Lyngby
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører udførelse af scanning og digitalisering af resterende arkiver på det tekniske område i Lyngby-Taarbæk Kommune. De omfattede arkiver er...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Prøvescanning
Kvalitetskriterium (vægtning): 12,5
Kvalitetskriterium (navn): Workflow
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (navn): Fleksibilitet
Pris (justeringskoefficient): 50
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Den udbudte kontrakt træder i kraft den 1.5.2020 og gælder for ydelser bestilt i perioden 1.5.2020 – 30.4.2022. Endvidere har ordregiver en option på...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Følgende minimumsoptioner indgår i tilbudslisten: Fjerne dubletter af rapporter, beregninger og lignende i alle sager. Jf. kravspecifikationen 4.1.1 Fjerne...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: - Årsomsætning inden for scanning af arkiver, ESPD, del IV, rubrikken ”Specifik årsomsætning”, -...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for scannning af arkiver på minimum 4 000 000 DKK de seneste 3...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over de betydeligste kontrakter inden for scanning af arkiver, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: - en karakteristik...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om scanning af arkiver, som er genstand for udbuddet med offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-04 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-04 12:01 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 024-053875 (2020-01-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Kristine Helbo Friis
Telefon: +45 45973000 📞
E-mail: krihf@ltk.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 1419036
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 1780530
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Fjerne dubletter af rapporter, beregninger og lignende i alle sager 2) Fjerne informationsløse dokumenter i alle sager 3) Udgift for hastescanning af en...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 024-053875

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-03-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Scanning A/S
Nationalt registreringsnummer: 20373490
Postadresse: Skagerrakvej 16
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 1419036
Højeste tilbud: 1780530
Kilde: OJS 2020/S 063-151130 (2020-03-25)
Relaterede søgninger 🔍