Udbud af synsindkaldelser

Færdselsstyrelsen

Færdselsstyrelsen sender meddelelser til køretøjsejere om, at deres køretøj skal til periodisk syn. Herudover sender Færdselsstyrelsen erindringsmeddelelser og meddelelser om bøder til køretøjsejere ved henholdsvis manglede syn og synede, men ikke godkendte køretøjer.
Endelig sender Færdselsstyrelsen lejlighedsvist meddelelser til køretøjsejere om forhold, der har betydning for miljø og færdselssikkerhed.
De nævnte meddelelser sendes enten som fysiske breve eller til leverandøren af Digital Post.
Denne leverance sendes hermed i offentligt udbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-02-04 Udbudsbekendtgørelse
2020-02-27 Supplerende oplysninger
2020-09-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Færdselsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 40850031
Postadresse: Sorsigvej 35
Postby: Ribe
Postnummer: 6760
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Simon Halfdan Gjedde
Telefon: +45 72218800 📞
E-mail: sgje@tbst.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.fstyr.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/afb0aaa0-9184-4128-a280-0571eecde411/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/afb0aaa0-9184-4128-a280-0571eecde411/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/afb0aaa0-9184-4128-a280-0571eecde411/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af synsindkaldelser
Produkter/tjenester: Forvaltning af dokumenter 📦
Kort beskrivelse:
“Færdselsstyrelsen sender meddelelser til køretøjsejere om, at deres køretøj skal til periodisk syn. Herudover sender Færdselsstyrelsen erindringsmeddelelser...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 5 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling og bearbejdning af data 📦
Yderligere produkter/tjenester: Databehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med trykning 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“Færdselsstyrelsen sender meddelelser til køretøjsejere om, at deres køretøj skal til periodisk syn. Herudover sender Færdselsstyrelsen erindringsmeddelelser...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 gange 1 år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten kan forlænges med 2 gange 1 år. Færdselsstyrelsen skal kunne tilvælge at fremsende servicebreve i fysisk form.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter for at mindske ordregivers administration i forbindelse med leverancen.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse

“Ordregiver stiller følgende mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: — Tilbudsgiver skal mindst have en gennemsnitlig årsomsætning...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordregiver stiller følgende mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: Tilbudsgiver skal fremsende referencer på opgaver udført inden for de...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-06 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-06 12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2026.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 026-059180 (2020-02-04)
Supplerende oplysninger (2020-02-27)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 026-059180

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Frist for modtagelse af tilbud
Gammel værdi
Dato: 2020-03-06 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-03-20 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
Ordregiver udskyder tilbudsfrist til d. 20. marts 2020, kl. 12.00.
Kilde: OJS 2020/S 043-102416 (2020-02-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 27186386
Postadresse: Edvard Thomsens Vej 14
Postby: København S
Postnummer: 2300
Kontaktperson: Louise Cecilie Overgaard
Telefon: +45 61652398 📞
E-mail: lcod@cowi.com 📧
URL: https://www.trafikstyrelsen.dk/ 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 170 350 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten kan forlænges med 2 gange 1 år Færdselsstyrelsen skal kunne tilvælge at fremsende servicebreve i fysisk form.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 026-059180

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-09-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 170 350 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 177-427123 (2020-09-07)