Udbud af skovservice og træpleje

Odense Kommune

Der er tale om udførelse af følgende opgaver:
- Træpleje og –fældning
- Beskæring langs veje og stier
- Kultur- og bevoksningspleje
- Bekæmpelse af kæmpebjørneklo
- Salg af skovede effekter
- Stormberedskab
- Tilkaldevagt
- Opsyns- og vicevært funktion
- Diverse pleje-og serviceopgaver.
Lokationerne for arbejdets udførelse kan være meget forskelligartet og omfatter både parker, skove, vejarealer, naturarealer, urbane miljøer osv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HedeDanmark

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med skovbrug › Administration af skovbrug
• Tjenesteydelser i forbindelse med skovning › Pleje af træer
• Tjenesteydelser i forbindelse med skovning › Skovning
• Tjenesteydelser i forbindelse med skovning › Trærydning

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-19	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser inden for skovbrug
Kort beskrivelse:

Der er tale om udførelse af følgende opgaver: - Træpleje og –fældning - Beskæring langs veje og stier - Kultur- og bevoksningspleje - Bekæmpelse af kæmpebjørneklo - Salg af skovede effekter - Stormberedskab - Tilkaldevagt - Opsyns- og vicevært funktion - Diverse pleje-og serviceopgaver. Lokationerne for arbejdets udførelse kan være meget forskelligartet og omfatter både parker, skove, vejarealer, naturarealer, urbane miljøer osv.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser inden for skovbrug 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med skovbrug 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: sahus@odense.dk 📧
Telefon: +45 21322946 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f85603b-6e82-4816-98fc-997573a85622/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f85603b-6e82-4816-98fc-997573a85622/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-19 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 207-503893
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes punkt 9.1. Den af ordregiver i punkt II.2.6) oplyste anslåede værdi er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalens løbetid.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er tale om udførelse af følgende opgaver:

- Træpleje og –fældning

- Beskæring langs veje og stier

- Kultur- og bevoksningspleje

- Bekæmpelse af kæmpebjørneklo

- Salg af skovede effekter

- Stormberedskab

- Tilkaldevagt

- Opsyns- og vicevært funktion

- Diverse pleje-og serviceopgaver.

Lokationerne for arbejdets udførelse kan være meget forskelligartet og omfatter både parker, skove, vejarealer, naturarealer, urbane miljøer osv.

Anslået samlet værdi: 24 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den grønne service i Odense Kommune er inddelt i forskellige entrepriser. Foruden denne aftale, forefindes der en kirkegårds-, vandløbs-, boldbane- og en række geografisk opdelte parkentrepriser, som varetages af andre private leverandører. Nærværende udbud omfatter ikke arbejder på kirkegårde, boldbaner eller i vandløb. Derimod omfatter rammeaftalen arbejder i de kommunale parker mv., men ikke gartnerisk opgaver som græspleje, hækklipning, lugning, formklipning af træer, belægningsarbejde m.m. Alt parkinventar som f.eks. borde/bænke, skraldespande, skilte m.m. varetages ligeledes i parkentrepriserne.

Desuden er etablering og renovering af stier heller ikke omfattet af nærværende udbud.

Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes punkt 9.1.

Den af ordregiver i punkt II.2.6) oplyste anslåede værdi er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalens løbetid.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal angive sin årlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår. Dette gøres i ESPD’et i Ethics.

Såfremt tilbudsgiver er nystartet og derfor ikke har 3 disponible regnskaber, skal tilbudsgiver oplyse den årlige omsætning fra de disponible regnskaber tilbudsgiver måtte have, fx seneste 2 eller 1 disponibelt regnskabsår. Har tilbudsgiver slet ingen disponible regnskaber, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende.

Der stilles følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Tilbudsgivers omsætning skal i det seneste disponible regnskabsår eller som gennemsnitlige i de 3 seneste regnskabsår udgøre minimum 6 mio. DKK inden for aftalens område.

Ved aftalens område forstås arbejder indenfor skovbruget herunder opgaver med træfældning- og beskæring.

Kan tilbudsgiver ikke selv opfylde mindstekravet kan man eventuel afgive tilbud som konsortium og/eller ved at basere sig på andres økonomiske formåen, se pkt. 9.4 og 9.5 i udbudsbetingelserne.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal angive sin årlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår. Dette gøres i ESPD’et i Ethics.

Der stilles følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Tilbudsgivers omsætning skal i det seneste disponible regnskabsår eller som gennemsnitlige i de 3 seneste regnskabsår udgøre minimum 6 mio. DKK inden for aftalens område.

Ved aftalens område forstås arbejder indenfor skovbruget herunder opgaver med træfældning- og beskæring.

Kan tilbudsgiver ikke selv opfylde mindstekravet kan man eventuel afgive tilbud som konsortium og/eller ved at basere sig på andres økonomiske formåen, se pkt. 9.4 og 9.5 i udbudsbetingelserne.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive 3 sammenlignelige referencer. Dette gøres i ESPD’et i Ethics. Angives der flere end 3 referencer, vil ordregiver alene tage udgangspunkt i de 3 første af de af tilbudsgiver anførte referencer i Ethics.

Sammenlignelige referencer indebærer, at referencerne skal ligge indenfor skovservice og træpleje, og mindst omfatte følgende opgavetyper:

- Træfældning

- Træpleje

- Bevoksningspleje.

Bemærk at hvis tilbudsgiver udgør et konsortium eller baserer sig på andres tekniske formåen, jf. pkt. 9.4 og 9.5, må der samlet angives 3 referencer.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til tilbudsgivers teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

1) Tilbudsgiver skal kunne påvise 3 referencer som opfylder følgende krav:

- Referencerne skal vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte aftale.

- Hver enkelt reference skal have en omsætning på minimum 1 mio. DKK pr. år.

- Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle. Dette betyder, at referencens slut-tidspunkt ikke må være fra før d. 18. november 2017.

- Det er et krav at tilbudsgiver selv har udført arbejdet. Såfremt tilbudsgiver ikke selv har udført arbejdet, skal denne støtte sig på evt. underleverandørers referencer, jf. pkt. 9.5.

- Referencerne skal vedrøre løbende samarbejder, f.eks. en flerårig kontrakt/rammeaftale og således ikke enkeltstående arbejder.

- Referencerne skal have været i drift i minimum 6 måneder. Dette betyder, at referencens starttidspunkt ikke må være efter d. 18. maj 2020.

Det er vigtigt, at tilbudsgiver afgiver så præcise oplysninger som muligt, og laver en fyldestgørende beskrivelse af referencerne, så det er klart, hvad det pågældende arbejde er. Ordregiver forbeholder sig retten til at rette henvendelse til de anførte referencer, hvorfor der skal oplyses navn og telefonnummer på en kontaktperson.