Udbud af service på Slagelse Kommunes ventilationsanlæg

Slagelse Kommune

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. servicering af ventilationsanlæg i Slagelse Kommune i overensstemmelse med Vent-ordningen Vent-Basis. Udbuddet omfatter én samlet rammeaftale og gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015). I denne forbindelse skal det bemærkes, at Slagelse Kommune afviser tilbud, der:
- Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbudsmaterialets betingelser og krav
- Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbudsmaterialet
- Ikke er modtaget korrekt, herunder ikke er modtaget rettidigt.
Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• GK Danmark A/S

Hvem?

• Slagelse Kommune

Hvad?

• Bygningsinspektion › Inspektion af ventilationssystemer

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-09	Udbudsbekendtgørelse
2020-04-29	Supplerende oplysninger
2020-06-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inspektion af ventilationssystemer
Referencenummer: 05032020
Kort beskrivelse:

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. servicering af ventilationsanlæg i Slagelse Kommune i overensstemmelse med Vent-ordningen Vent-Basis. Udbuddet omfatter én samlet rammeaftale og gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015). I denne forbindelse skal det bemærkes, at Slagelse Kommune afviser tilbud, der: - Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbudsmaterialets betingelser og krav - Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbudsmaterialet - Ikke er modtaget korrekt, herunder ikke er modtaget rettidigt. Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Postadresse: Caspar Brands Plads 6
Postnummer: 4220
Postby: Korsør
Kontakt
Internetadresse: http://www.slagelse.dk 🌏
E-mail: lokjk@slagelse.dk 📧
Telefon: +45 58573047 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265499&B=SLAGELSE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265499&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-09 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-13 📅
Startdato: 2020-07-01 📅
Slutdato: 2022-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 052-123780
EUT-S-nummer: 52
Yderligere oplysninger
Fremgår af øvrige udbudsmateriale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbudsmaterialets betingelser og krav

- Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbudsmaterialet

- Ikke er modtaget korrekt, herunder ikke er modtaget rettidigt.

Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.

Anslået samlet værdi: 1 350 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 1 350 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Udbuddet omfatter mulighed for forlængelse - se del II, afsnit 2.11 (nedenfor) om optioner.

Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet omfatter 2 optioner om kontraktforlængelse af 1 års varighed hver.
Yderligere oplysninger: Fremgår af øvrige udbudsmateriale.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 4220 Korsør

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af øvrige udbudsmateriale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-03-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Åbningen vil blive foretaget af betroede medarbejdere for Slagelse Kommune og åbningen vil ikke være mulig at overvære for andre end disse.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Kontakt
Enhed: Louise Kjeldgaard
Internetadresse: www.slagelse.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193892 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265499&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 3 år
Se yderligere i øvrige udbudsmateriale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 052-123780 (2020-03-09)

Supplerende oplysninger (2020-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. servicering af ventilationsanlæg i Slagelse Kommune i overensstemmelse med VENT-ordningen VENT-Basis. Udbuddet omfatter én samlet rammeaftale og gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015). I denne forbindelse skal det bemærkes, at Slagelse Kommune afviser tilbud, der: - Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbudsmaterialets betingelser og krav. - Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbudsmaterialet. - Ikke er modtaget korrekt, herunder ikke er modtaget rettidigt. Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 086-205237
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 052-123780
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger

Grundet corona-situationen forlænges udbuddets tidsfrist af hensyn til tilbudsgivers mulighed for at organisere udarbejdelsen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbudsmaterialets betingelser og krav.

- Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbudsmaterialet.

Kilde: OJS 2020/S 086-205237 (2020-04-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. servicering af ventilationsanlæg i Slagelse Kommune i overensstemmelse med VENT-ordningen VENT-Basis. Udbuddet omfatter én samlet rammeaftale og gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015). I denne forbindelse skal det bemærkes, at Slagelse Kommune afviser tilbud, der: - Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbudsmaterialets betingelser og krav - Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbudsmaterialet - Ikke er modtaget korrekt, herunder ikke er modtaget rettidigt. Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 117-284398
EUT-S-nummer: 117

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Ikke er modtaget korrekt, herunder ikke er modtaget rettidigt. Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.

Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet omfatter 2 optioner om kontraktforlængelse af et års varighed hver.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Implementering af drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 23
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 11
Kvalitetskriterium (navn): Rettidig service
Pris (justeringskoefficient): 55

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-02 📅
Navn: GK Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 14306048
Postadresse: Ørbækvej 268C
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Kilde: OJS 2020/S 117-284398 (2020-06-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (7)

Tekniske installationer i bygninger

Bygningsinspektion

Inspektion af ventilationssystemer