Udbud af service på Slagelse Kommunes ventilationsanlæg

Slagelse Kommune

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. servicering af ventilationsanlæg i Slagelse Kommune i overensstemmelse med Vent-ordningen Vent-Basis. Udbuddet omfatter én samlet rammeaftale og gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015). I denne forbindelse skal det bemærkes, at Slagelse Kommune afviser tilbud, der:
- Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbudsmaterialets betingelser og krav
- Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbudsmaterialet
- Ikke er modtaget korrekt, herunder ikke er modtaget rettidigt.
Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-03-09 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-29 Supplerende oplysninger
2020-06-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-03-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postadresse: Caspar Brands Plads 6
Postby: Korsør
Postnummer: 4220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Louise Kjeldgaard
Telefon: +45 58573047 📞
E-mail: lokjk@slagelse.dk 📧
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
URL: www.slagelse.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193892 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265499&B=SLAGELSE 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265499&B=SLAGELSE 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af service på Slagelse Kommunes ventilationsanlæg 05032020
Produkter/tjenester: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Kort beskrivelse:
“Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. servicering af ventilationsanlæg i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 350 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: 4220 Korsør
Beskrivelse af udbuddet:
“Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. servicering af ventilationsanlæg i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 350 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-07-01 📅
Slutdato: 2022-06-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Udbuddet omfatter mulighed for forlængelse - se del II, afsnit 2.11 (nedenfor) om optioner.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet omfatter 2 optioner om kontraktforlængelse af 1 års varighed hver.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Fremgår af øvrige udbudsmateriale.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af øvrige udbudsmateriale.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-14 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-14 12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Åbningen vil blive foretaget af betroede medarbejdere for Slagelse Kommune og åbningen vil ikke være mulig at overvære for andre end disse.”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 3 år
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
Se yderligere i øvrige udbudsmateriale.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 052-123780 (2020-03-09)
Supplerende oplysninger (2020-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. servicering af ventilationsanlæg i...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 052-123780

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-14 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-05-01 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-14 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-05-01 📅
Tid: 12:01
Andre supplerende oplysninger

“Grundet corona-situationen forlænges udbuddets tidsfrist af hensyn til tilbudsgivers mulighed for at organisere udarbejdelsen af tilbud.”
Kilde: OJS 2020/S 086-205237 (2020-04-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. servicering af ventilationsanlæg i...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 200 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. servicering af ventilationsanlæg i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Implementering af drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 23
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 11
Kvalitetskriterium (navn): Rettidig service
Pris (justeringskoefficient): 55
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet omfatter 2 optioner om kontraktforlængelse af et års varighed hver.

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 052-123780
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af service på Slagelse Kommunes ventilationsanlæg
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: GK Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 14306048
Postadresse: Ørbækvej 268C
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 200 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 117-284398 (2020-06-16)