Udbud af revision og økonomisupport

Gribvand Spildevand A/S

Gribvand Spildevand A/S og Gribvand A/S udbyder 2 delaftaler vedrørende henholdsvis revision og økonomisupport.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ernst & Young P/S

Hvem?

• Gribvand Spildevand A/S

Hvad?

• Regnskabsføring › Bogføring
• Revisionsvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med bogføringsrevision
• Revisionsvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-13	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Gribvand Spildevand A/S og Gribvand A/S udbyder 2 delaftaler vedrørende henholdsvis revision og økonomisupport.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦
Bogføring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gribvand Spildevand A/S
Postadresse: Holtvej 18C
Postnummer: 3230
Postby: Græsted
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b522ba2a-b1f9-455f-8c1b-006c9ce48d1e/homepage 🌏
E-mail: ans@horten.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b522ba2a-b1f9-455f-8c1b-006c9ce48d1e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b522ba2a-b1f9-455f-8c1b-006c9ce48d1e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-13 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 010-019533
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Kontraktens værdi II.2.6) er udtryk for den forventede kontraktværdi over kontraktens løbetid inkl. forlængelser (4 år). Ordregiverne forventer, at det årlige forbrug vil fordele sig på følgende måde: Revision (fast ydelse) 360 000 DKK på og rådgivning (indkøb på timebasis) 160 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 080 000 DKK 💰
Oplysninger om partier: Delaftale 1: Revision og delaftale 2: Økonomisupport.
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Revision
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter lovpligtig revision. Dette indebærer al regnskabsmæssig revision, som Gribvand Spildevand A/S og Gribvand A/S er forpligtet til at aflægge i henhold til gældende regulering.

Revisor skal således forberede og udføre af revision af alle regnskaber og opgørelser, der skal udarbejdes i medfør af love, bekendtgørelser og cirkulærer. Revision af regnskab(erne) skal være gennemført inden udgangen af marts i det år, der ligger efter det pågældende regnskabsår. Revisor skal i forbindelse med revision af årsregnskaber deltage ved behandling af regnskaberne på de årlige bestyrelsesmøder. På disse møder skal revisor gennemgå den udførte revision. Til brug for mødet skal Revisor udarbejde en præsentation, der kan danne grundlag for gennemgangen af den udførte revision. Revisionsopgaven omfatter endvidere forberedelse, udarbejdelse og afgivelse af de erklæringer, beretninger m.v., som ordregiverne i henhold til gældende regler skal fremsende til offentlige myndigheder m.fl. i løbet af året. Stoplovserklæring skal følge tidsplanen givet af Gribskov Kommune.

Revision omfatter således også al nødvendig bistand og forberedelse heraf ved indberetning af prisloftoplysninger. Endvidere omfatter revision også skattemæssige specifikationer og forberedelse heraf. Opgaven omfatter ligeledes udarbejdelse af management letter med deadline årligt medio oktober og kvalitetssikring af resultatslønsaftaler årligt i februar.

Revision af årsregnskaber omfatter de i henhold til Forsyningssekretariatet krævede erklæringer, såsom erklæringer vedrørende intern overvågning, investeringsregnskaber, sideordnede aktiviteter m.fl. Forberedelsen af disse erklæringer er tillige omfattet af revisionsopgaven. Revisor deltager en gang årligt på bestyrelsesmøde og generalforsamling, hvor regnskab fremlægges. Det understreges, at der skal ske lovpligtig revision for såvel Gribvand A/S som Gribvand Spildevand A/S. Derudover skal der relevant omfang udføres revisionsopgaver i forbindelse med tømningsordningen.

I tilknytning til revisionsopgaverne ovenfor, skal leverandøren levere højtkvalificeret økonomisk og forretningsmæssig rådgivning vedrørende følgende aspekter af ordregivernes aktiviteter:

— Skattemæssige aspekter,

— Sparring vedrørende økonomiske og forretningsmæssige spørgsmål, herunder beregning af økonomisk ramme fremadrettet,

— Strategisk rådgivning og konsekvensvurdering,

— Rådgivning vedrørende finansiering, langsigtet drift- og investeringsplan,

— Rapportering til bestyrelse/ejer kvartalsvis vedr. regulatoriske forhold.

Revisionen skal yde proaktiv og kompetent rådgivning.

Revisors rådgivning skal altid være fuldt opdateret i forhold til de seneste udviklinger på området og ordregiverne skal briefes om disse udviklinger i forbindelse med rådgivningen.

Anslået værdi uden moms: 2 080 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiverne er berettiget til at forlænge delaftalen i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Økonomisupport
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Økonomisupport omfatter bl.a. følgende opgaver:

— Assistance i forbindelse med månedsafslutninger samt kvalitetssikring af regnskabsdata,

— Likviditetsstyring og rapportering,

— Rapportering til daglig ledelse (månedsvis) og bestyrelse (kvartalsvis) og hermed deltagelse i relevante møder i denne forbindelse.,

— Årlig budgetlægning. Afstemning til den økonomiske ramme,

— Klargøring af regnskab til revisor samt udarbejdelse af materiale til revision,

— Optimering af processer, udvikling af ERP-systemet og andre styringssystemer,

— Rapportering/ deltagelse i rapportering til KFST, DANVA, SKAT (eksklusiv lønrelaterede indberetninger), DK Statistik, KL.,

— Opgaver i henhold til årshjul.

Ordregiverne varetager selv daglig bogføring af alle bilag samt lønadministration. I forbindelse med månedsafslutninger er ordregiverne pligtige til at ajourføre al bogføring, førend leverandøren påbegynder arbejdet. I spidsbelastningsperioder eller ad hoc kan der forekomme opgaver for leverandøren i forbindelse med månedsafslutning, men dette arbejde vil falde ind under de opgaver, der time afregnes.

Ordregiverne varetager selv alle opgaver i forbindelse med KMD FAS, herunder driftsopgaver, udsendelse af aflæsningsmateriale og aflæsningsregistrering. Endvidere varetager ordregiverne selv forberedelse og kørsel af årsafregninger, gennemførsel af rykkerprocedurer samt håndtering af borgerhenvendelser.

Alle opgaver vedrørende økonomisupport, der ikke er specifikt nævnt i dette punkt skal betragtes som omfattet af delaftale 2, med mindre opgaven er omfattet af delaftale 1 ovenfor. I spidsbelastningsperioder, hvor ordregivernes økonomimedarbejdere er fraværende pga. ferie, afspadsering eller længerevarende sygdom, eller perioder, hvor ordregiver behøver ekstra kapacitet, skal leverandøren tilbyde vikarordning efter den timepris, som leverandøren har tilbudt ("timepriser for rådgivning vedrørende økonomisupport).

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiverne kan forlænge delaftalen 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Kontraktens værdi II.2.6) er udtryk for den forventede kontraktværdi i kontraktens løbetid inkl. forlængelser (4 år). Ordregiverne forventer, at det årlige forbrug vil fordele sig på følgende måde: Økonomisupport (fast ydelse) 550 000 DKK på og rådgivning (indkøb på timebasis) 450 000 DKK.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Græsted

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Ansøgere skal som en del af prækvalifikationsansøgningen udfylde og aflevere standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokumentet" ("ESPD"). ESPD'et håndteres således som en del af den samlede besvarelse på www.udbuddet.dk Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde følgende punkter:

Del II: (alle punkter angivet nedenfor):

A: Oplysninger om den økonomiske aktør (konsortier eller lignende sammenslutninger),

B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Såfremt en tilbudsgiver støtter sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligter under den udbudte delaftale.

Afgives tilbuddet af et konsortium eller tilsvarende sammenslutning, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

— Del III: (alle punkter angivet nedenfor):

A: Grunde vedrørende straffedomme,

B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger.

Ordregiverne er forpligtet til at udelukke enhver tilbudsgiver, der er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136.

Tilsvarende vil ordregiver udelukke enhver tilbudsgiver, der er omfattet af de angivne frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. (1)-(6).

Bemærk: Ordregiverne er forpligtet til at udelukke ansøgere omfattet af en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: De(n) tilbudsgiver(e), der står til at blive tildelt kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiverne vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1.10.2019.

Økonomisk og finansiel stilling:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Ansøgers soliditetsgrad i %, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.4.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligter under den udbudte delkontrakt.

Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.

Dokumentation: Ansøgerne, som prækvalificeres, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, med mindre oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiverne.

Mindstekrav til niveauet: Soliditetsgrad på mindst 15% i det seneste afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med levering af revisionsydelser til større vandselskaber udført indenfor de seneste 3 år jf. ESPD'et, pkt. IV.C.1b.

Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato for opstart og afslutning) og modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD'et for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af ordregiverne for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger skal have udført mindst 3 lignende opgaver til større vandselskaber (årlig debiteret vandmængde over 800 000 kubikmeter) indenfor de seneste 3 år,

- For delaftale 1 forstås med "lignende opgaver" lovpligtig revision for større vandselskaber med en årlig debiteret vandmængde over 800 000 kubikmeter,

- For delaftale 2 forstås med "lignende opgaver" økonomisupport for større vandselskaber med en årlig debiteret vandmængde over 800 000 kubikmeter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Leverandøren skal bistå ved leverandørskifte.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-02-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære ordregivernes åbning af tilbuddene.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32749054
Navn på ordregivende myndighed: Gribvand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32644848
Land: Nordsjælland 🏙️
Kontakt
Enhed: Anne-Sophie Kämpf Svane
Internetadresse: https://www.gribvand.dk/Forside 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b522ba2a-b1f9-455f-8c1b-006c9ce48d1e/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Dette er et genudbud. Ordregiverne har tidligere udbudt opgaven. Det forrige udbud kan tilgås her: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:448251-2019:TEXT:DA:HTML

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 010-019533 (2020-01-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 126 600 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: mpo@horten.dk 📧
Telefon: +45 52344190 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 057-136584
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 010-019533
EUT-S-nummer: 57

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Revisor skal således forberede og udføre af revision af alle regnskaber og opgørelser, der skal udarbejdes i medfør af love, bekendtgørelser og cirkulærer. Revision af regnskab(erne) skal være gennemført inden udgangen af marts i det år, der ligger efter det pågældende regnskabsår. Revisor skal i forbindelse med revision af årsregnskaber deltage ved behandling af regnskaberne på de årlige bestyrelsesmøder. På disse møder skal revisor gennemgå den udførte revision. Til brug for mødet skal revisor udarbejde en præsentation, der kan danne grundlag for gennemgangen af den udførte revision. Revisionsopgaven omfatter endvidere forberedelse, udarbejdelse og afgivelse af de erklæringer, beretninger m.v., som ordregiverne i henhold til gældende regler skal fremsende til offentlige myndigheder m.fl. i løbet af året. Stoplovserklæring skal følge tidsplanen givet af Gribskov Kommune.

— Skattemæssige aspekter

— Sparring vedrørende økonomiske og forretningsmæssige spørgsmål, herunder beregning af økonomisk ramme fremadrettet

— Strategisk rådgivning og konsekvensvurdering

— Rådgivning vedrørende finansiering, langsigtet drift- og investeringsplan

— Assistance i forbindelse med månedsafslutninger samt kvalitetssikring af regnskabsdata

— Likviditetsstyring og rapportering

— Rapportering til daglig ledelse (månedsvis) og bestyrelse (kvartalsvis) og hermed deltagelse i relevante møder i denne forbindelse

— Årlig budgetlægning. Afstemning til den økonomiske ramme

— Klargøring af regnskab til revisor samt udarbejdelse af materiale til revision

— Optimering af processer, udvikling af ERP-systemet og andre styringssystemer

— Rapportering/ deltagelse i rapportering til KFST, DANVA, SKAT (eksklusiv lønrelaterede indberetninger), DK Statistik, KL.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-03-18 📅
Navn: Ernst & Young P/S
Nationalt registreringsnummer: 30700228
Postadresse: Dirch Passers Allé 36
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 053 000 DKK 💰
2 073 600 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mads Olsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Kilde: OJS 2020/S 057-136584 (2020-03-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)