Udbud af rengøringsservice, Regionshuset Aarhus 2019

Region Midtjylland, Indkøb & Medicoteknik

Rengøringsservice i Regionshuset Aarhus af et rengøringsareal på samlet set ca. 17 500 m2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-27.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-27 Udbudsbekendtgørelse
2020-02-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kontorer
Referencenummer: 1-23-4-101-21-19
Kort beskrivelse:
Rengøringsservice i Regionshuset Aarhus af et rengøringsareal på samlet set ca. 17 500 m2.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af kontorer 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af kontorer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Indkøb & Medicoteknik
Postadresse: Nørrebrogade 44, bygning 2A, 3. sal
Postnummer: 8000
Postby: Århus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: bodil.hesel@stab.rm.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258405&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258405&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-27 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 019-042284
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål-svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: - Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, - Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, - Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, - Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4, - Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Rengøringsservice i Regionshuset Aarhus af et rengøringsareal på samlet ca. 17 500 m2.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver forventer at anmode de virksomheder, som ordregiver har til hensigt at prækvalificere, om nedenstående dokumentation for overholdelse af minimumskravene:
Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal ansøger fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, ansøger tilhører:
- Hvis ansøger er revisionspligtig:
- Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.
- Hvis ansøger ikke er revisionspligtig:
- Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,
- eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal ansøger fremsende følgende, afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, ansøger tilhører:
- eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning:
- Egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår skal være minimum 8 000 000 DKK,
- Soliditetsgraden (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår skal være minimum 20 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:
Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for ansøgers relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet, ligesom ordregiver kan vælge at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af oplysningerne.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
- Ansøger skal have relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, som tilsammen vedrører et rengøringsareal på minimum 15 000 m2. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af rengøring af kontorarealer, og når kontrakten har været i drift i minimum 6 måneder.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren er forpligtet til at overtage medarbejdere fra den hidtidige leverandør, jf. virksomhedsoverdragelsesloven (lovbekendtgørelse nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med senere ændringer).
Vilkår for virksomhedsoverdragelsen fremgår i øvrigt af kontraktbilag 4.
Leverandøren skal sikre, at de medarbejdere, der anvendes ved udførelsen af kontrakten, ikke har forhold på deres straffeattester, der kan skabe tvivl herom, herunder forhold vedr. vold, trusler om vold, tyveri og lignende.
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår i henhold til kontraktbilag 8.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer samt ansøgers sammenlignelige referencer med hovedvægten på referencerne. Ved vurderingen af ansøgers referencer vægtes det højt, at referencerne vedrører kontraktforhold, som har bestået i lang tid. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af rengøring af kontorarealer, og når kontrakten har været i drift i minimum 6 måneder. Særligt kontrakter, som har været i kraft i mere end 4 år vil vægte positivt i vurderingen, og jo længere tidsmæssigt sammenhængende kontraktforhold, desto bedre. Herefter tillægges økonomisk store referencer og mange referencer positiv vægt. Ved vurderingen af de økonomiske kvalifikationer lægges der vægt på, at egenkapitalen og soliditetsgraden er høj og har været det de seneste 3 år.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-01-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Region Midtjylland, Indkøb & Medicoteknik
Kontakt
Enhed: Bodil Hesel
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258405&B=REGIONMIDT 🌏
Internetadresse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258405&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2024/2025
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Vis mere
Bemærk venligst, at både ordregivers og ansøgers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål-svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,
- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3,
- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4,
- Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2020/S 019-042284 (2020-01-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 034-080707
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 019-042284
EUT-S-nummer: 34
Yderligere oplysninger
Udbuddet annulleres og genudbydes umiddelbart efter, da ordregiver har vurderet, at der er behov for at ændre på et af minimumskravene til økonomisk formåen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i udførelsen af opgaven og samarbejdet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 65
Kilde: OJS 2020/S 034-080707 (2020-02-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr Rengøring af kontorer