Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøringsservice, Regionshuset Aarhus 2019
1-23-4-101-21-19
Produkter/tjenester: Rengøring af kontorer📦
Kort beskrivelse:
“Rengøringsservice i Regionshuset Aarhus af et rengøringsareal på samlet set ca. 17 500 m2.”
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøringsservice i Regionshuset Aarhus af et rengøringsareal på samlet ca. 17 500 m2.” Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer samt ansøgers sammenlignelige referencer med hovedvægten på...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer samt ansøgers sammenlignelige referencer med hovedvægten på referencerne. Ved vurderingen af ansøgers referencer vægtes det højt, at referencerne vedrører kontraktforhold, som har bestået i lang tid. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af rengøring af kontorarealer, og når kontrakten har været i drift i minimum 6 måneder. Særligt kontrakter, som har været i kraft i mere end 4 år vil vægte positivt i vurderingen, og jo længere tidsmæssigt sammenhængende kontraktforhold, desto bedre. Herefter tillægges økonomisk store referencer og mange referencer positiv vægt. Ved vurderingen af de økonomiske kvalifikationer lægges der vægt på, at egenkapitalen og soliditetsgraden er høj og har været det de seneste 3 år.
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver forventer at anmode de virksomheder, som ordregiver har til hensigt at prækvalificere, om nedenstående dokumentation for overholdelse af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ordregiver forventer at anmode de virksomheder, som ordregiver har til hensigt at prækvalificere, om nedenstående dokumentation for overholdelse af minimumskravene:
Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal ansøger fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, ansøger tilhører:
- Hvis ansøger er revisionspligtig:
- Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.
- Hvis ansøger ikke er revisionspligtig:
- Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,
- eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal ansøger fremsende følgende, afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, ansøger tilhører:
- Hvis ansøger er revisionspligtig:
- Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.
- Hvis ansøger ikke er revisionspligtig:
- Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,
- eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning:
- Egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår...”
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning:
- Egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår skal være minimum 8 000 000 DKK,
- Soliditetsgraden (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår skal være minimum 20 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:
Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for ansøgers relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for ansøgers relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet, ligesom ordregiver kan vælge at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af oplysningerne.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning:
- Ansøger skal have relevant erfaring i form af mindst 3...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning:
- Ansøger skal have relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, som tilsammen vedrører et rengøringsareal på minimum 15 000 m2. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af rengøring af kontorarealer, og når kontrakten har været i drift i minimum 6 måneder.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren er forpligtet til at overtage medarbejdere fra den hidtidige leverandør, jf. virksomhedsoverdragelsesloven (lovbekendtgørelse nr. 710 af...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Leverandøren er forpligtet til at overtage medarbejdere fra den hidtidige leverandør, jf. virksomhedsoverdragelsesloven (lovbekendtgørelse nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med senere ændringer).
Vilkår for virksomhedsoverdragelsen fremgår i øvrigt af kontraktbilag 4.
Leverandøren skal sikre, at de medarbejdere, der anvendes ved udførelsen af kontrakten, ikke har forhold på deres straffeattester, der kan skabe tvivl herom, herunder forhold vedr. vold, trusler om vold, tyveri og lignende.
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår i henhold til kontraktbilag 8.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-10
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-01-01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2024/2025
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet,...”
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Bemærk venligst, at både ordregivers og ansøgers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål-svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,
- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3,
- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4,
- Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-14) Objekt Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i udførelsen af opgaven og samarbejdet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 65
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 019-042284
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af rengøringsservice, Regionshuset Aarhus 2019
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet annulleres og genudbydes umiddelbart efter, da ordregiver har vurderet, at der er behov for at ændre på et af minimumskravene til økonomisk formåen.”
Kilde: OJS 2020/S 034-080707 (2020-02-14)