Udbud af rengøring

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre).
Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. opgavebeskrivelse.
Der afholdes forventeligt besigtigelse den 25. & 26. maj 2020.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Allianceplus A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-04-14	Udbudsbekendtgørelse
2020-08-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre). Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. opgavebeskrivelse. Der afholdes forventeligt besigtigelse den 25. & 26. maj 2020.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postadresse: Nyropsgade 3
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fcb76eaa-17b1-45d7-9f29-5b2c520ce1c6/homepage 🌏
E-mail: seg@horten.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fcb76eaa-17b1-45d7-9f29-5b2c520ce1c6/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fcb76eaa-17b1-45d7-9f29-5b2c520ce1c6/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-14 📅
Tilbudsfrist: 2020-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 075-178366
EUT-S-nummer: 75
Yderligere oplysninger

Spørgsmål skal fremsættes skriftligt på www.udbuddet.dk ved anvendelse af spørgsmål og svar modulet. Spørgsmål, der fremsendes senest 14 dage før ansøgningsfristens udløb, kan forventes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil som udgangspunkt kun blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle meddelelser og rettelsesblade, der offentliggøres på hjemmesiden. Sådanne kan blive offentliggjort senere end 6 dage inden ansøgningsfristens udløb, mod at KFF forlænger fristen, hvorfor ansøgere skal holde sig opdateret helt ind til fristens udløb. KFF skal kræve, at ansøgerne benytter det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148. Ansøgere skal derfor ved ansøgning om prækvalifikation anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed. Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD i overensstemmelse med KFF's anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre).

Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. opgavebeskrivelse.

Der afholdes forventeligt besigtigelse den 25. & 26. maj 2020.

Anslået samlet værdi: 26 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. Opgavebeskrivelse til dette dokument, hvoraf der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.

Udbuddet omfatter i alt 3 delaftaler. For hver delaftale indgås der aftale med én leverandør. Delaftalernes varighed er 3 + 1 år.

Der kan afgives tilbud (og anmodes om prækvalifikation) på en eller flere delaftaler. For hver af de enkelte delaftaler gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inkl. optioner.

Tilbudslisten indeholder en specifikation over de enkelte delaftalers indholdsmæssige opdeling.

KFF forbeholder sig retten til at tildele de enkelte delaftaler på baggrund af de indledende tilbud.

Såfremt der afholdes forhandlinger forventes disse afholdt ultimo juni 2020.

Tilbudsgiverne vil forud for forhandlingsmødet modtage en dagsorden, som detaljerer rammerne for forhandlingerne. Der kan forhandles om alle aspekter af tilbuddet med henblik på at optimere dette i forhold til KFF's behov som afspejlet i udbudsmaterialet.

På baggrund af forhandlingsmøderne vil KFF vurdere, om tilbudsgiverne skal afgive yderligere tilbud, ligesom KFF vil fastsætte en frist herfor.

KFF forbeholder sig at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom KFF forbeholder sig at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder.

Såfremt KFF efter forhandlingsmøderne ønsker at ændre udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere forud for den efterfølgende tilbudsfrist.

For god ordens skyld bemærkes: KFF vil indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet et tilbud inden tilbudsfristens udløb. Det er ikke en betingelse for at kunne deltage i forhandlingerne, at tilbuddet er konditionsmæssigt, herunder at tilbuddet ikke indeholder forbehold.

Anslået værdi uden moms: 7 800 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 1 år, jf. kontraktens afsnit 20.
Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen indeholder følgende optioner:

Option 1

Hvis KFF får behov for at tilkøbe rengøring, kan KFF anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time-basis eller på opgavebasis.

Optionens ekstraydelser fremgår af tilbudslisten pris (Bilag 2a) samt opgavebeskrivelsen.

Tilbudslisten pris (Bilag 2a) indeholder flere steder KFF’s skøn over rengøringsbehovet, hvilket indebærer, at KFF har ret, men ikke pligt, til at indkøbe de af kontrakten omfattede ydelser på de vilkår, som fremgår af udbudsmaterialet.

Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 13 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Optionens ekstraydelser fremgår af tilbudslisten Pris (Bilag 2a) samt opgavebeskrivelsen.

Delkontraktens titel: Delaftale 3
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. opgavebeskrivelse til dette dokument, hvoraf der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.

Anslået værdi uden moms: 5 200 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 – 3, § 136, stk. 1, nr. 1-3. Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6.

En økonomisk aktør udelukkes dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at den pågældende er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende en serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

KFF vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. marts 2020.

Økonomisk og finansiel stilling:

Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen.

1) Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal minimum være følgende:

1) Delaftale 1: 6 600 000 DKK

2) Delaftale 2: 10 700 000 DKK

3) Delaftale 3: 4 100 000 DKK.

Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at vindende tilbudsgiver, som en del af dokumentationen, skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal minimum være følgende:

1) Delaftale 1: 6 600 000 DKK

2) Delaftale 2: 10 700 000 DKK

3) Delaftale 3: 4 100 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen.´

— Ansøger skal have mindst 3 referencer på lignende eller tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Med ”lignende eller tilsvarende” opgave forstås rengøring af 20 eller flere lokationer under samme kontrakt/delaftale.

Med ”udført” forstås, at den pågældende kontrakt/delaftale skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

Som dokumentation for ansøgerens opfyldelse af dette minimumskrav, skal ansøgeren udfylde ESPD-dokumentets del IV, afsnit C, pkt. 1.b.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, gælder endvidere, at ansøger, som en del af dokumentationen, skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have mindst 3 referencer på lignende eller tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder en arbejdsklausul samt bodsbestemmelser. Den kommende leverandør skal endvidere stille sikkerhed for aftalens opfyldelse (anfordringsgaranti). Kontrakten indeholder endvidere Københavns Kommunes CSR-bilag, som stiller krav til den kommende leverandør i relation til miljø, antikorruption samt menneske- og arbejdstagerrettigheder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede, vil KFF udvælge 5 ansøgere i overensstemmelse med nedenstående:

KFF vil udvælge de 5 ansøgere, der ud fra en samlet vurdering:

Har mest erfaring med varetagelse af lignende rengøringsopgaver. Herved forstås erfaring med rengøring af arealer, som i omfang (m2) og indhold (jf. opgavebeskrivelsen) mest ligner den udbudte kontrakt.

Til vurdering af udvælgelseskriteriet bedes ansøgeren lave en udvidet beskrivelse af sine erfaringer i referencelisten i ESPD-ets del IV, afsnit C, vedrørende minimumskrav til teknisk og faglig formåen.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-05-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-01-15 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Sebastian Greva
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fcb76eaa-17b1-45d7-9f29-5b2c520ce1c6/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil som udgangspunkt kun blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.

Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle meddelelser og rettelsesblade, der offentliggøres på hjemmesiden. Sådanne kan blive offentliggjort senere end 6 dage inden ansøgningsfristens udløb, mod at KFF forlænger fristen, hvorfor ansøgere skal holde sig opdateret helt ind til fristens udløb.

KFF skal kræve, at ansøgerne benytter det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148. Ansøgere skal derfor ved ansøgning om prækvalifikation anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed. Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD i overensstemmelse med KFF's anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 075-178366 (2020-04-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre). Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1: opgavebeskrivelse. Der afholdes forventeligt besigtigelse den 25. & 26. maj 2020.

Den samlede værdi af udbuddet: 28 004 840 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 52344335 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 168-407525
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 075-178366
EUT-S-nummer: 168

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1: opgavebeskrivelse.

Beskrivelse af mulighederne: Option 1:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-05 📅
Navn: Allianceplus A/S
Nationalt registreringsnummer: 12643047
Postby: Brøndby
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 9 465 611 DKK 💰
13 469 456 DKK 💰
5 069 773 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Kilde: OJS 2020/S 168-407525 (2020-08-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)