Udbud af rengøring

Fors A/S

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på rengøring af ordregivers lokationer.
Ordregiver gennemfører udbuddet på vegne af følgende driftsselskaber:
— Fors Vand Holbæk A/S (cvr. 33033346)
— Fors Spildevand Holbæk A/S (cvr. 32765572)
— Fors Varme Holbæk, Jyderup A/S (cvr. 33033125)
— Fors Varme Holbæk, St. Merløse A/S (cvr. 33033079)
— Fors Vand Lejre A/S (cvr. 33054211)
— Fors Spildevand Lejre A/S (cvr. 33055072)
— Fors Vand Roskilde A/S (cvr. 32837859)
— Fors Spildevand Roskilde A/S (cvr. 32837832)
— Fors Varme Roskilde A/S (cvr. 32837425)
— Fors Affald Holbæk A/S (cvr. 33033192)
— Fors A/S Roskilde (cvr. 33032838).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• MJ Service A/S

Hvem?

• Fors A/S

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-09	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på rengøring af ordregivers lokationer. Ordregiver gennemfører udbuddet på vegne af følgende driftsselskaber: — Fors Vand Holbæk A/S (cvr. 33033346) — Fors Spildevand Holbæk A/S (cvr. 32765572) — Fors Varme Holbæk, Jyderup A/S (cvr. 33033125) — Fors Varme Holbæk, St. Merløse A/S (cvr. 33033079) — Fors Vand Lejre A/S (cvr. 33054211) — Fors Spildevand Lejre A/S (cvr. 33055072) — Fors Vand Roskilde A/S (cvr. 32837859) — Fors Spildevand Roskilde A/S (cvr. 32837832) — Fors Varme Roskilde A/S (cvr. 32837425) — Fors Affald Holbæk A/S (cvr. 33033192) — Fors A/S Roskilde (cvr. 33032838).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Fors A/S
Postadresse: Tåstrup Møllevej 5
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: https://www.fors.dk/ 🌏
E-mail: lkl@fors.dk 📧
Telefon: +45 30103661 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279008&B=FORS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279008&B=FORS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-09 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 178-430059
EUT-S-nummer: 178
Yderligere oplysninger

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes: Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger. Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1-6, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt 180 dage før tilbudsfristen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på rengøring af ordregivers lokationer.

Ordregiver gennemfører udbuddet på vegne af følgende driftsselskaber:

— Fors Vand Holbæk A/S (cvr. 33033346)

— Fors Spildevand Holbæk A/S (cvr. 32765572)

— Fors Varme Holbæk, Jyderup A/S (cvr. 33033125)

— Fors Varme Holbæk, St. Merløse A/S (cvr. 33033079)

— Fors Vand Lejre A/S (cvr. 33054211)

— Fors Spildevand Lejre A/S (cvr. 33055072)

— Fors Vand Roskilde A/S (cvr. 32837859)

— Fors Spildevand Roskilde A/S (cvr. 32837832)

— Fors Varme Roskilde A/S (cvr. 32837425)

— Fors Affald Holbæk A/S (cvr. 33033192)

— Fors A/S Roskilde (cvr. 33032838).

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt indeholder basisydelser i form af rengøringsservice og serviceopgaver.

Rengøringsservice omhandler blandt andet inventarrengøring, periodisk rengøring og gulvrengøring.

Serviceopgaver omhandler eksempelvis renholdelse og afkalkning af kaffeautomater, samt rengøring af køleskabe.

Herudover indeholder kontrakten følgende optioner:

— Ekstraopgaver (ekstra rengøring samt hoved- og håndværkerrengøring) (option 1)

— Afspritning af berøringsflade som tilkøbsydelse (option 2)

— Opskuring af gulve som tilkøbsydelse (option 3).

Ordregiver vil efter behov udnytte disse optioner i såvel aftaleperioden som ved eventuelle forlængelses perioder.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse i op til 24 måneder (2 x 12 måneder).
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder følgende optioner:

— Ekstraopgaver (ekstra rengøring samt hoved- og håndværkerrengøring) (option 1)

— Afspritning af berøringsflade som tilkøbsydelse (option 2)

— Opskuring af gulve som tilkøbsydelse (option 3).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

— Ansøgers soliditetsgrad i % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsbsår

— Ansøgeres årsomsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

— Ansøgeres egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

— Soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår

— En årsomsætning på minimum 12 mio. DKK i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår

— En positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive minimum 2 og maksimum 5 referencer på tilsvarende opgaver påbegyndt inden for de seneste tre (3) år (regnet fra ansøgningsfristen).

Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med levering af rengøringsydelser.

Referencerne bør indeholde: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson), kontraktsum, tidspunkt for opgavens udførelse og beskrivelse af projektets art og omfang, herunder lokationstype og antallet af lokationer. Disse referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers faglige og tekniske kapacitet.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøger skal inden for de seneste tre (3) år (regnet fra ansøgningsfristen) have udført mindst to (2) tilsvarende opgaver.

Med ”tilsvarende opgaver” forstås opgaver, som minimum har omfattet:

— Levering af rengøring med en kontraktsum på minimum 1 mio. DKK pr. år

— Udførelse af rengøring på flere lokationer/adresser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil ordregiver udvælge de 5 virksomheder, der har de mest relevante referencer.

Ved vurdering af, hvilke referencer, der udgør de mest relevante, vil ordregiver lægge vægt på følgende:

— Erfaring med rengøring af lokationstyper (renseanlæg, varmeværk, og genbrugspladser), som mest ligner den udbudte kontrakt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-10-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33032838
Kontakt
Enhed: Louise Larsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/368386 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279008&B=FORS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes:

Del III: (alle punkter):

A: Grunde vedrørende straffedomme

B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger.

Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1-6, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt 180 dage før tilbudsfristen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (LBK nr. 593 af 2.6.2016), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort.

3) Klage over tildelingen af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (mini-udbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud senest 30 dage efter ordregiver har givet besked til de berørte tilbudsgivere om tildeling af kontrakten. Fristen regnes fra dagen efter denne underretning.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 178-430059 (2020-09-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 136 132 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 005-007098
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 178-430059
EUT-S-nummer: 5

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-22 📅
Navn: MJ Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 20986301
Postby: Roskilde
Land: Danmark 🇩🇰
Vest- og Sydsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 136 132 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

4) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Kilde: OJS 2021/S 005-007098 (2021-01-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)