Udbud af rengøring til Slagelse Kommune

Slagelse Kommune

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af rengøringsservice i kommunes bygninger herunder bl.a. administrationsbygninger, institutioner m.v. Udbuddet gennemføres som et almindelig offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-27.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-27 Udbudsbekendtgørelse
2020-02-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: 070120
Kort beskrivelse:
Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af rengøringsservice i kommunes bygninger herunder bl.a. administrationsbygninger, institutioner m.v. Udbuddet gennemføres som et almindelig offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: http://www.slagelse.dk 🌏
E-mail: johra@slagelse.dk 📧
Telefon: +45 58573011 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=261969&B=SLAGELSE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=261969&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-27 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 019-042208
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger
Vedhæftet som dokument.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Distrikt 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud består af 2 delaftaler, hvor delaftale 1 ("Distrikt 1") består af lokationer i Slagelse, og delaftale 2 ("Distrikt 2") består af lokationer i Korsør og Skælskør omegn.
Begge delaftaler udgør et samlet rengøringsareal på 64 487,19 kvm fordelt som følger:
- Distrikt 1: 36 426,75 kvm,
- Distrikt 2: 28 060,44 kvm.
Nærmere oplysninger om delaftaler fremgår af det øvrige udbudsmateriale.
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Begge delkontrakter udbydes m. mulighed for 2 x 1 års forlængelse via udbuddets optioner:
- Option 1: 1 års kontraktforlængelse,
- Option 2: 1 års kontraktforlængelse.
Derved kan aftalen maksimalt løbe 5 år fra kontraktopstart d. 31.7.2020.
Beskrivelse af mulighederne:
Optionerne for delaftale 1 og 2 vedrører 2 x 1 års forlængelse af kontrakten, jf. pkt. II 2.7 ovenfor.
Yderligere oplysninger: Vedhæftet som dokument.
Delkontraktens titel: Distrikt 2
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Vedhæftet som dokument
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 4220 Korsør

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger samt opfylde dertilhørende krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
1) Tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver de 3 senest afsluttede regnskabsår have haft en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK;
2) Tilbudsgivers nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår.
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver de 3 senest afsluttede regnskabsår have haft en årlig omsætning på minimum 30 000 000 DKK;
3) Tilbudsgivers overskudsgrad for de seneste 3 regnskabsår.
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal over de 3 senest afsluttede regnskabsår i gennemsnit have haft en positiv overskudsgrad.
Tilbudsgivers regnskab skal være godkendt af en revisor og må ikke indeholde revisionsforbehold;
4. Tilbudsgivers forsikringsforhold:
Minimumskrav: Tilbudsgivers skal være dækket af enten en erhvervsansvarsforsikring eller en samlet erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dækningssummen skal samlet udgøre minimum 10 000 000 DKK pr. forsikringsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal angive referencer for de 5 mest sammenlignelige aftaler for rengøringsservice som tilbudsgiver har udført for en offentlig eller privat ordregiver (kunde).
Hver reference skal indeholde oplysninger om kundens navn, samt:
1) Hvilke typer rengøringsopgaver aftalen omfattede, fx daglig rengøringsservice, periodisk rengøring, ad hoc-opgaver m.v.;
2) Kundetypen og antal, fx antallet af administrative bygninger, folkeskoler, daginstitutioner, plejecentre samt haller m.v.
(Sammenlignelighedsgrundlag: 3 referencer skal som minimum omfatte administrative kunder (administrationsbygninger/-lokaler). 1 reference skal som minimum omfatte børne- og /eller undervisningsinstitutioner.);
3) Aftalens varighed, dvs. opstarts- og ophørstidspunktet;
4) Samlet rengøringsareal for hver reference.
(Sammenlignelighedsgrundlag: Minimum 3 referencer skal vedrøre aftaler med et rengøringsareal højere end 16121,8 kvm, som svarer 50% af gennemsnitsarealet for udbuddets 2 delaftaler, (dvs.: 32243,595/2).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktudførelsesvilkår fremgår af det øvrige udbudsmateriale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-03-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Slagelse Rådhus,
Rådhuspladsen 11,
4200 Slagelse
Yderligere oplysninger:
Udelukkende relevante medarbejdere for Slagelse Kommune har mulighed for at overvære udbudsmaterialet.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Kontakt
Enhed: Johanne Rasmussen
Internetadresse: www.slagelse.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193892 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=261969&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Genudbud vil ske i forlængelse af nærværende kontrakts ophør.
Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke opfylder egnethedskriterierne iht. nærværende del III, anses som ukonditionsmæssige.
Tildelingen sker på baggrund af tildelingskriteriet ”økonomisk mest fordelagtige tilbud” identificeret som ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudsloven § 162, stk. 1, nr. 3.
Tildelingskriteriet består af følgende underkriterier: pris (50%), kvalitet (40%) samt procedure og beredskab (10%).
Nærmere oplysninger vedr. vurdering af underkriterierne samt evalueringen fremgår af det øvrige udbudsmateriale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 019-042208 (2020-01-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 034-080715
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 019-042208
EUT-S-nummer: 34

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Procedure og beredskab
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50

Reference
Yderligere oplysninger
Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke opfylder egnethedskriterierne iht. nærværende Del III, anses som ukonditionsmæssige.
Kilde: OJS 2020/S 034-080715 (2020-02-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler Rengøring af bygninger Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr