Udbud af rengøring til Slagelse Kommune (1)

Slagelse Kommune

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af rengøringsservice i kommunes bygninger herunder bl.a. administrationsbygninger, institutioner m.v. Udbuddet gennemføres som et almindelig offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ProfilService A/S

Hvem?

• Slagelse Kommune

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-02-17	Udbudsbekendtgørelse
2020-04-27	Supplerende oplysninger
2020-05-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-02-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: 070120
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: http://www.slagelse.dk 🌏
E-mail: johra@slagelse.dk 📧
Telefon: +45 58573011 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=263914&B=SLAGELSE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=263914&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-17 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 036-085156
EUT-S-nummer: 36
Yderligere oplysninger
Vedhæftet som dokument.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Udbud af rengøring til Slagelse Kommune: "Distrikt 1"
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud består af 2 delaftaler, hvor delaftale 1 ("Distrikt 1") består af lokationer i Slagelse, og delaftale 2 ("Distrikt 2") består af lokationer i Korsør og Skælskør omegn.

Nærmere beskrivelse af delaftalerne fremgår af det øvrige udbudsmateriale.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Begge udbuddets delkontrakter udbydes med mulighed for 2 x 1 års forlængelse via udbuddets optioner:

Nærmere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale.

Beskrivelse af mulighederne: Angivet ovenfor under pkt. II.2.7).
Yderligere oplysninger: Vedhæftet som dokument.
Delkontraktens titel: Udbud af rengøring til Slagelse Kommune: "Distrikt 2"
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Begge udbuddets delkontrakter udbydes med mulighed for 2 x 1 års forlængelse via udbuddets optioner.

Nærmere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger samt opfylde dertilhørende krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

1) Tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 regnskabsår:

Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver de 3 senest afsluttede regnskabsår have haft en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK;

2) Tilbudsgivers nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår:

Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver de 3 senest afsluttede regnskabsår have haft en årlig omsætning på minimum 30 000 000 DKK;

3) Tilbudsgivers overskudsgrad for de seneste 3 regnskabsår:

Minimumskrav: Tilbudsgiver skal for 3 senest afsluttede regnskabsår gennemsnitligt have haft en positiv overskudsgrad.

Tilbudsgivers regnskab skal være godkendt af en revisor og må ikke indeholde revisionsforbehold.

Endvidere skal tilbudsgiver angive og opfylde følgende forsikringsoplysninger:

4) Dækningssum pr. år for erhvervsforsikring eller erhvervs- og produktansvarsforsikring:

Minimumskrav: Tilbudsgivers skal være dækket af enten en erhvervsansvarsforsikring eller en samlet erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dækningssummen skal minimum være 10 000 000 DKK pr. forsikringsår.

Yderligere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen:

Tilbudsgiver skal angive referencer for de 5 mest sammenlignelige aftaler for rengøringsservice som tilbudsgiver har udført for en offentlig eller privat ordregiver (kunde).

Hver reference skal indeholde oplysninger om ordregiverens navn og CVR-nummer, samt:

1) Hvilke typer rengøringsopgaver aftalen omfattede, fx daglig rengøringsservice, periodisk rengøring, ad hoc-opgaver m.v.;

2) Kundetypen og antal, fx antallet af administrative bygninger, folkeskoler, daginstitutioner, plejecentre samt haller m.v.

Sammenlignelighedsgrundlag: 3 referencer skal som minimum omfatte administrative kunder (administrationsbygninger/-lokaler). 1 reference skal som minimum omfatte børne- og /eller undervisningsinstitutioner;

3) Aftalens varighed, dvs. opstarts- og ophørstidspunktet;

4) Samlet rengøringsareal for hver reference.

Sammenlignelighedsgrundlag: minimum 3 referencer skal omfatte aftaler med yderligere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Vedhæftet i øvrige udbudsmateriale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 17:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-03-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 17:01
Sted: Slagelse Rådhus, Rådhuspladsen 11.
Åbningen vil blive foretaget af betroede medarbejdere for Slagelse Kommune og åbningen vil ikke være mulig at overvære for andre end disse.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Kontakt
Enhed: Johanne Rasmussen
Internetadresse: www.slagelse.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193892 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=263914&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Genudbud vil ske i umiddelbar forlængelse af nærværende udbuds kontraktophør.

Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke opfylder egnethedskriterierne iht. nærværende del III, anses som ukonditionsmæssige.

Tildelingen sker på baggrund af tildelingskriteriet "økonomisk mest fordelagtige tilbud" identificeret som "bedste forhold mellem pris og kvalitet", jf. udbudsloven § 162, stk. 1, nr. 3. Tildelingskriteriet består af følgende underkriterier: Pris (50%), kvalitet (40%) samt procedure og beredskab (10%).

Nærmere oplysninger vedr. vurdering af underkriterierne samt evalueringen fremgår af det øvrige udbudsmateriale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 036-085156 (2020-02-17)

Supplerende oplysninger (2020-04-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 085-202697
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 036-085156
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Grundet corona-situationen forlængedes udbuddets tidfrist af hensyn til tilbudsgivernes mulighed for at organisere udarbejdelsen af tilbud.

Kilde: OJS 2020/S 085-202697 (2020-04-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 56 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 095-227459
EUT-S-nummer: 95

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

2 x 1års aftaleforlængelse.

2 x 1 års aftaleforlængelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Procedure og beredskab
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-05-12 📅
Navn: ProfilService A/S
Nationalt registreringsnummer: 30828240
Postadresse: Silovej 1
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 28 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Reference
Yderligere oplysninger

Tildelingen sker på baggrund af tildelingskriteriet "økonomisk mest fordelagtige tilbud" identificeret som "bedste forhold mellem pris og kvalitet", jf. udbudsloven § 162, stk. 1, nr. 3. Tildelingskriteriet består af følgende underkriterier: Pris (50 %), kvalitet (40 %) samt procedure og beredskab (10 %).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2020/S 095-227459 (2020-05-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)