Udbud af rengøring til Slagelse Kommune (1)

Slagelse Kommune

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af rengøringsservice i kommunes bygninger herunder bl.a. administrationsbygninger, institutioner m.v. Udbuddet gennemføres som et almindelig offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-02-17 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-27 Supplerende oplysninger
2020-05-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Johanne Rasmussen
Telefon: +45 58573011 📞
E-mail: johra@slagelse.dk 📧
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
URL: www.slagelse.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193892 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=263914&B=SLAGELSE 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=263914&B=SLAGELSE 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøring til Slagelse Kommune (1) 070120
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af rengøringsservice i kommunes bygninger...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 9 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøring til Slagelse Kommune: "Distrikt 1"
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud består af 2 delaftaler, hvor delaftale 1 ("Distrikt 1") består af lokationer i Slagelse, og delaftale 2 ("Distrikt 2") består af lokationer...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Begge udbuddets delkontrakter udbydes med mulighed for 2 x 1 års forlængelse via udbuddets optioner: Nærmere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale.”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Angivet ovenfor under pkt. II.2.7).
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Vedhæftet som dokument.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøring til Slagelse Kommune: "Distrikt 2"
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Begge udbuddets delkontrakter udbydes med mulighed for 2 x 1 års forlængelse via udbuddets optioner. Nærmere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger samt opfylde dertilhørende krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen: 1) Tilbudsgivers egenkapital for de...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal angive referencer for de 5 mest sammenlignelige aftaler for...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Vedhæftet i øvrige udbudsmateriale.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-23 17:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-23 17:01 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Slagelse Rådhus, Rådhuspladsen 11. Åbningen vil blive foretaget af betroede medarbejdere for Slagelse Kommune og åbningen vil ikke være mulig at overvære...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Genudbud vil ske i umiddelbar forlængelse af nærværende udbuds kontraktophør.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 036-085156 (2020-02-17)
Supplerende oplysninger (2020-04-27)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 036-085156

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-23 📅
Tid: 17:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-20 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-23 📅
Tid: 17:01
Ny værdi
Dato: 2020-04-20 📅
Tid: 12:01
Andre supplerende oplysninger

“Grundet corona-situationen forlængedes udbuddets tidfrist af hensyn til tilbudsgivernes mulighed for at organisere udarbejdelsen af tilbud.”
Kilde: OJS 2020/S 085-202697 (2020-04-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 56 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Procedure og beredskab
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: 2 x 1års aftaleforlængelse.
Beskrivelse af mulighederne: 2 x 1 års aftaleforlængelse.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 036-085156

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Distrikt 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-05-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ProfilService A/S
Nationalt registreringsnummer: 30828240
Postadresse: Silovej 1
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 28 000 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Distrikt 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 28 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 095-227459 (2020-05-12)