Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af rengøringsservice i kommunes bygninger herunder bl.a. administrationsbygninger, institutioner m.v. Udbuddet gennemføres som et almindelig offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-17.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøring til Slagelse Kommune (1)
070120
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af rengøringsservice i kommunes bygninger...”
Kort beskrivelse
Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af rengøringsservice i kommunes bygninger herunder bl.a. administrationsbygninger, institutioner m.v. Udbuddet gennemføres som et almindelig offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 9 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøring til Slagelse Kommune: "Distrikt 1"
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud består af 2 delaftaler, hvor delaftale 1 ("Distrikt 1") består af lokationer i Slagelse, og delaftale 2 ("Distrikt 2") består af lokationer...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud består af 2 delaftaler, hvor delaftale 1 ("Distrikt 1") består af lokationer i Slagelse, og delaftale 2 ("Distrikt 2") består af lokationer i Korsør og Skælskør omegn.
Nærmere beskrivelse af delaftalerne fremgår af det øvrige udbudsmateriale.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Begge udbuddets delkontrakter udbydes med mulighed for 2 x 1 års forlængelse via udbuddets optioner:
Nærmere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale.”
Beskrivelse af fornyelser
Begge udbuddets delkontrakter udbydes med mulighed for 2 x 1 års forlængelse via udbuddets optioner:
Nærmere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Angivet ovenfor under pkt. II.2.7).
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Vedhæftet som dokument.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøring til Slagelse Kommune: "Distrikt 2"
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Begge udbuddets delkontrakter udbydes med mulighed for 2 x 1 års forlængelse via udbuddets optioner.
Nærmere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale”
Beskrivelse af fornyelser
Begge udbuddets delkontrakter udbydes med mulighed for 2 x 1 års forlængelse via udbuddets optioner.
Nærmere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger samt opfylde dertilhørende krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
1) Tilbudsgivers egenkapital for de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger samt opfylde dertilhørende krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
1) Tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 regnskabsår:
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver de 3 senest afsluttede regnskabsår have haft en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK;
2) Tilbudsgivers nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår:
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver de 3 senest afsluttede regnskabsår have haft en årlig omsætning på minimum 30 000 000 DKK;
3) Tilbudsgivers overskudsgrad for de seneste 3 regnskabsår:
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal for 3 senest afsluttede regnskabsår gennemsnitligt have haft en positiv overskudsgrad.
Tilbudsgivers regnskab skal være godkendt af en revisor og må ikke indeholde revisionsforbehold.
Endvidere skal tilbudsgiver angive og opfylde følgende forsikringsoplysninger:
4) Dækningssum pr. år for erhvervsforsikring eller erhvervs- og produktansvarsforsikring:
Minimumskrav: Tilbudsgivers skal være dækket af enten en erhvervsansvarsforsikring eller en samlet erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dækningssummen skal minimum være 10 000 000 DKK pr. forsikringsår.
Yderligere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen:
Tilbudsgiver skal angive referencer for de 5 mest sammenlignelige aftaler for...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen:
Tilbudsgiver skal angive referencer for de 5 mest sammenlignelige aftaler for rengøringsservice som tilbudsgiver har udført for en offentlig eller privat ordregiver (kunde).
Hver reference skal indeholde oplysninger om ordregiverens navn og CVR-nummer, samt:
1) Hvilke typer rengøringsopgaver aftalen omfattede, fx daglig rengøringsservice, periodisk rengøring, ad hoc-opgaver m.v.;
2) Kundetypen og antal, fx antallet af administrative bygninger, folkeskoler, daginstitutioner, plejecentre samt haller m.v.
Sammenlignelighedsgrundlag: 3 referencer skal som minimum omfatte administrative kunder (administrationsbygninger/-lokaler). 1 reference skal som minimum omfatte børne- og /eller undervisningsinstitutioner;
3) Aftalens varighed, dvs. opstarts- og ophørstidspunktet;
4) Samlet rengøringsareal for hver reference.
Sammenlignelighedsgrundlag: minimum 3 referencer skal omfatte aftaler med yderligere oplysninger herom fremgår af det øvrige udbudsmateriale.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Vedhæftet i øvrige udbudsmateriale.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-23
17:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-23
17:01 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Slagelse Rådhus, Rådhuspladsen 11.
Åbningen vil blive foretaget af betroede medarbejdere for Slagelse Kommune og åbningen vil ikke være mulig at overvære...”
Betingelser for åbning af buddene (sted)
Slagelse Rådhus, Rådhuspladsen 11.
Åbningen vil blive foretaget af betroede medarbejdere for Slagelse Kommune og åbningen vil ikke være mulig at overvære for andre end disse.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Genudbud vil ske i umiddelbar forlængelse af nærværende udbuds kontraktophør.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke...”
Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke opfylder egnethedskriterierne iht. nærværende del III, anses som ukonditionsmæssige.
Tildelingen sker på baggrund af tildelingskriteriet "økonomisk mest fordelagtige tilbud" identificeret som "bedste forhold mellem pris og kvalitet", jf. udbudsloven § 162, stk. 1, nr. 3. Tildelingskriteriet består af følgende underkriterier: Pris (50%), kvalitet (40%) samt procedure og beredskab (10%).
Nærmere oplysninger vedr. vurdering af underkriterierne samt evalueringen fremgår af det øvrige udbudsmateriale.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende punkt VI.4.1).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 036-085156 (2020-02-17)
Supplerende oplysninger (2020-04-27)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 036-085156
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-23 📅
Tid: 17:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-20 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-23 📅
Tid: 17:01
Ny værdi
Dato: 2020-04-20 📅
Tid: 12:01
Andre supplerende oplysninger
“Grundet corona-situationen forlængedes udbuddets tidfrist af hensyn til tilbudsgivernes mulighed for at organisere udarbejdelsen af tilbud.”
Kilde: OJS 2020/S 085-202697 (2020-04-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 56 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Procedure og beredskab
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: 2 x 1års aftaleforlængelse.
Beskrivelse af mulighederne: 2 x 1 års aftaleforlængelse.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 036-085156
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Distrikt 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-05-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ProfilService A/S
Nationalt registreringsnummer: 30828240
Postadresse: Silovej 1
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 28 000 000 💰
“Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke...”
Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke opfylder egnethedskriterierne iht. nærværende del III, anses som ukonditionsmæssige.
Tildelingen sker på baggrund af tildelingskriteriet "økonomisk mest fordelagtige tilbud" identificeret som "bedste forhold mellem pris og kvalitet", jf. udbudsloven § 162, stk. 1, nr. 3. Tildelingskriteriet består af følgende underkriterier: Pris (50 %), kvalitet (40 %) samt procedure og beredskab (10 %).
Nærmere oplysninger vedr. vurdering af underkriterierne samt evalueringen fremgår af det øvrige udbudsmateriale.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende punkt VI.4.1).
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 095-227459 (2020-05-12)