Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af rengøringsservice i kommunes bygninger herunder bl.a. administrationsbygninger, institutioner m.v. Udbuddet gennemføres som et almindelig offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-27.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøring til Slagelse Kommune
070120
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af rengøringsservice i kommunes bygninger...”
Kort beskrivelse
Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af rengøringsservice i kommunes bygninger herunder bl.a. administrationsbygninger, institutioner m.v. Udbuddet gennemføres som et almindelig offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 9 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Distrikt 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: 4220 Korsør
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud består af 2 delaftaler, hvor delaftale 1 ("Distrikt 1") består af lokationer i Slagelse, og delaftale 2 ("Distrikt 2") består af lokationer...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud består af 2 delaftaler, hvor delaftale 1 ("Distrikt 1") består af lokationer i Slagelse, og delaftale 2 ("Distrikt 2") består af lokationer i Korsør og Skælskør omegn.
Begge delaftaler udgør et samlet rengøringsareal på 64 487,19 kvm fordelt som følger:
- Distrikt 1: 36 426,75 kvm,
- Distrikt 2: 28 060,44 kvm.
Nærmere oplysninger om delaftaler fremgår af det øvrige udbudsmateriale.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Begge delkontrakter udbydes m. mulighed for 2 x 1 års forlængelse via udbuddets optioner:
- Option 1: 1 års kontraktforlængelse,
- Option 2: 1 års...”
Beskrivelse af fornyelser
Begge delkontrakter udbydes m. mulighed for 2 x 1 års forlængelse via udbuddets optioner:
- Option 1: 1 års kontraktforlængelse,
- Option 2: 1 års kontraktforlængelse.
Derved kan aftalen maksimalt løbe 5 år fra kontraktopstart d. 31.7.2020.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Optionerne for delaftale 1 og 2 vedrører 2 x 1 års forlængelse af kontrakten, jf. pkt. II 2.7 ovenfor.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Vedhæftet som dokument.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Distrikt 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Vedhæftet som dokument
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger samt opfylde dertilhørende krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
1)...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger samt opfylde dertilhørende krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
1) Tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver de 3 senest afsluttede regnskabsår have haft en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK;
2) Tilbudsgivers nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår.
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver de 3 senest afsluttede regnskabsår have haft en årlig omsætning på minimum 30 000 000 DKK;
3) Tilbudsgivers overskudsgrad for de seneste 3 regnskabsår.
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal over de 3 senest afsluttede regnskabsår i gennemsnit have haft en positiv overskudsgrad.
Tilbudsgivers regnskab skal være godkendt af en revisor og må ikke indeholde revisionsforbehold;
4. Tilbudsgivers forsikringsforhold:
Minimumskrav: Tilbudsgivers skal være dækket af enten en erhvervsansvarsforsikring eller en samlet erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dækningssummen skal samlet udgøre minimum 10 000 000 DKK pr. forsikringsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive referencer for de 5 mest sammenlignelige aftaler for rengøringsservice som tilbudsgiver har udført for en offentlig eller privat...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive referencer for de 5 mest sammenlignelige aftaler for rengøringsservice som tilbudsgiver har udført for en offentlig eller privat ordregiver (kunde).
Hver reference skal indeholde oplysninger om kundens navn, samt:
1) Hvilke typer rengøringsopgaver aftalen omfattede, fx daglig rengøringsservice, periodisk rengøring, ad hoc-opgaver m.v.;
2) Kundetypen og antal, fx antallet af administrative bygninger, folkeskoler, daginstitutioner, plejecentre samt haller m.v.
(Sammenlignelighedsgrundlag: 3 referencer skal som minimum omfatte administrative kunder (administrationsbygninger/-lokaler). 1 reference skal som minimum omfatte børne- og /eller undervisningsinstitutioner.);
3) Aftalens varighed, dvs. opstarts- og ophørstidspunktet;
4) Samlet rengøringsareal for hver reference.
(Sammenlignelighedsgrundlag: Minimum 3 referencer skal vedrøre aftaler med et rengøringsareal højere end 16121,8 kvm, som svarer 50% af gennemsnitsarealet for udbuddets 2 delaftaler, (dvs.: 32243,595/2).
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktudførelsesvilkår fremgår af det øvrige udbudsmateriale.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-02
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-02
10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Slagelse Rådhus,
Rådhuspladsen 11,
4200 Slagelse
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Udelukkende relevante medarbejdere for Slagelse Kommune har mulighed for at overvære udbudsmaterialet.”
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Genudbud vil ske i forlængelse af nærværende kontrakts ophør.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke...”
Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke opfylder egnethedskriterierne iht. nærværende del III, anses som ukonditionsmæssige.
Tildelingen sker på baggrund af tildelingskriteriet ”økonomisk mest fordelagtige tilbud” identificeret som ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudsloven § 162, stk. 1, nr. 3.
Tildelingskriteriet består af følgende underkriterier: pris (50%), kvalitet (40%) samt procedure og beredskab (10%).
Nærmere oplysninger vedr. vurdering af underkriterierne samt evalueringen fremgår af det øvrige udbudsmateriale.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende punkt VI.4.1).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 019-042208 (2020-01-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-14) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Procedure og beredskab
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 019-042208
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Udbud af rengøring til Slagelse Kommune
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke...”
Konditionsmæssige tilbud indgår i udbudsevalueringen. Tilbud, som ikke er modtaget korrekt, indeholder forbehold for udbuddets minimumskrav eller som ikke opfylder egnethedskriterierne iht. nærværende Del III, anses som ukonditionsmæssige.
Tildelingen sker på baggrund af tildelingskriteriet ”økonomisk mest fordelagtige tilbud” identificeret som ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudsloven § 162, stk. 1, nr. 3.
Tildelingskriteriet består af følgende underkriterier: pris (50%), kvalitet (40%) samt procedure og beredskab (10%).
Nærmere oplysninger vedr. vurdering af underkriterierne samt evalueringen fremgår af det øvrige udbudsmateriale.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 034-080715 (2020-02-14)