Udbud af rengøring

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre).
Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. opgavebeskrivelse.
Der afholdes forventeligt besigtigelse den 25. & 26. maj 2020.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-04-14 Udbudsbekendtgørelse
2020-08-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-04-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Nyropsgade 3
Postby: København V
Postnummer: 1602
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sebastian Greva
E-mail: seg@horten.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fcb76eaa-17b1-45d7-9f29-5b2c520ce1c6/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fcb76eaa-17b1-45d7-9f29-5b2c520ce1c6/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fcb76eaa-17b1-45d7-9f29-5b2c520ce1c6/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fcb76eaa-17b1-45d7-9f29-5b2c520ce1c6/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøring
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 26 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 1 år, jf. kontraktens afsnit 20.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede, vil KFF udvælge 5 ansøgere i overensstemmelse med nedenstående: KFF vil udvælge de 5 ansøgere, der ud...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalen indeholder følgende optioner: Option 1 Hvis KFF får behov for at tilkøbe rengøring, kan KFF anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 13 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalen indeholder følgende optioner: Option 1 Hvis KFF får behov for at tilkøbe rengøring, kan KFF anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer,...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 200 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 – 3, § 136, stk. 1,...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen. 1) Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal minimum være følgende: 1) Delaftale 1: 6 600 000 DKK 2) Delaftale 2: 10 700 000...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen.´ — Ansøger skal have mindst 3 referencer på lignende eller tilsvarende opgaver...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal have mindst 3 referencer på lignende eller tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder en arbejdsklausul samt bodsbestemmelser. Den kommende leverandør skal endvidere stille sikkerhed for aftalens opfyldelse...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-05-15 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-05-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-01-15 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Spørgsmål skal fremsættes skriftligt på www.udbuddet.dk ved anvendelse af spørgsmål og svar modulet. Spørgsmål, der fremsendes senest 14 dage før...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 075-178366 (2020-04-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +45 52344335 📞

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer,...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 28 004 840 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalen indeholder følgende optioner: Option 1: Hvis KFF får behov for at tilkøbe rengøring, kan KFF anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 075-178366

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: Delaftale 1
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Allianceplus A/S
Nationalt registreringsnummer: 12643047
Postby: Brøndby
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 7 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 465 611 💰

2️⃣
Kontraktnummer: Delaftale 2
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 13 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 13 469 456 💰

3️⃣
Kontraktnummer: Delaftale 3
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 069 773 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1) Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 168-407525 (2020-08-26)