Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af rejsebureauydelser

Moderniseringsstyrelsen - Moderniseringsstyrelsen

Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedrørende indkøb af rejsebureauydelser på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4).
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen. Institutioner for forberedende grunduddannelse er forpligtede til at anvende rammeaftalen.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet i udbudsmaterialets bilag 3A. Endelig er Danmarks Nationalbank og Folketinget ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen.
Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-18.

Hvem?

• Moderniseringsstyrelsen - Moderniseringsstyrelsen

Hvad?

• Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed › Rejsebureauvirksomhed og lignende

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-02-18	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-11	Supplerende oplysninger
2020-03-16	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2020-02-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Moderniseringsstyrelsen - Moderniseringsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Postadresse: Landgreven 4
Postby: København K
Postnummer: 1301
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Nicklas Beck Jørgensen
Telefon: +45 33928000 📞
E-mail: nibej@modst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/121297733.aspx 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/121297733.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/121297733.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af rejsebureauydelser 2019 - 6742
Produkter/tjenester: Rejsebureauvirksomhed og lignende 📦
Kort beskrivelse:
“Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedrørende indkøb af rejsebureauydelser på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt....”
Anslået værdi uden moms: DKK 73 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen vil omfatte følgende ydelser: — Bestilling/reservering af fly, tog, billeje, færge og hotel, — Rejsebestillingsløsninger, herunder: — - Direkte...”

Beskrivelse af udbuddet

Rammeaftalen vil omfatte følgende ydelser:
— Bestilling/reservering af fly, tog, billeje, færge og hotel,
— Rejsebestillingsløsninger, herunder:
— - Direkte booking hos rejsebureauet,
— - Implant,
— - In house,
— - Online booking system,
— Levering af data og statistik, herunder:
— - Online Dataportal.
— Styring af rejsepolitik,
— Anvendelse af priser og vilkår i statslige leverandøraftaler og SKI-aftaler,
— Tilknyttede konsulentydelser:
— - Håndtering af bonuspointordninger,
— - 24-timers service - ikke billetændringer og annullering,
— - Konsulentrådgivning, jf. bilag 0, punkt 28,
— - Bestilling og udlevering af visum,
— - Undervisning på kundens lokation i online booking system,
— - Undervisning på kundens lokation i den online dataportal,
— - Kobling af rejsebureauets systemer til rejseafregningssystemer anvendt i staten, herunder til brug for profilhåndtering og godkendelsesflows ved rejsebestillinger.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (i 2020 er det IndFak2, såfremt systemet skifter navn gælder forpligtelsen uændret).
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammeaftalen. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgår af rammeaftalens bilag 5 og 5A.
Ydelsens nærmere indhold fremgår af hhv. rammeaftalens bilag 1B og udbudsbetingelserne.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 procent
Pris (justeringskoefficient): 40 procent
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 73 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalens ordinære løbetid er 24 måneder, men indeholder 2 forlængelsesoptioner af hver 1 år.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger: 1) Ansøgers/tilbudsgivers soliditetsgrad i det...”
Betingelser for deltagelse

“1) Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 15 procent i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne...”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-20 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-20 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet er tilgængeligt på udbudshjemmesiden, der er anført i punkt I.3). Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via udbudshjemmesiden, jf....”

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på udbudshjemmesiden, der er anført i punkt I.3). Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via udbudshjemmesiden, jf. punkt I.3) Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. For at kunne afgive tilbud elektronisk er det en forudsætning, at tilbudsgiver har en computer med internetopkobling. Tilbudsgiver skal have installeret Adobe Reader eller tilsvarende og Microsoft Office eller tilsvarende. Tilbudsgiver skal derudover have installeret programmer med mulighed for at åbne og redigere dokumenter af typen .doc, .docx, .xls og .xlsx.
Tilbudsgiveren skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for:
1) at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor;
2) at ansøgeren eller tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet), der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2, og
3) hvordan ansøgeren eller tilbudsgiveren opfylder de objektive og ikkediskriminerende kriterier for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9 ovenfor.
Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 eller nr. 6. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III, afsnit A, B og C.
Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal ordregiver kræve, at de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159 stk. 2. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark og udelukkende har danske statsborgere i sine ledelsesorganer kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet og/eller har udenlandske statsborgere i sine ledelsesorganer henvises til udbudsbetingelserne.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) enten vedr. pkt. III.1.2 eller pkt. III.1.3), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring kan hentes i Mercell.
I relation til punkt III.1.) bemærkes, at såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
Baggrunden for ikke at opdele rammeaftalen i delaftaler er, at det vurderes at være kommercielt mest attraktivt at samle aftalen hos én leverandør. Endvidere vurderer Moderniseringsstyrelsen på baggrund af erfaringer fra den eksisterende aftale, at opdeling af aftalen vil medføre uhensigtsmæssige praktiske udfordringer for brugerne.
Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede ansøgere samt tilbudsgivere vil blive offentliggjort på den særlige hjemmeside, jf. pkt. 1.3). Interesserede deltagere opfordres til løbende at holde sig orienteret. Frist for spørgsmål og besvarelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 036-085415 (2020-02-18)

Supplerende oplysninger (2020-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftale vedrørende indkøb af rejsebureauydelser på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt....”

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 036-085415

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-20 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-03-27 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2020-03-20 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-03-27 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2020/S 052-124411 (2020-03-11)

Supplerende oplysninger (2020-03-16)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-27 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-10 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2020-03-27 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-10 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2020/S 057-136816 (2020-03-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed

Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed

Rejsebureauvirksomhed og lignende

Relaterede søgninger 🔍

Produkter/tjenester: Hjælpevirksomhed i forbindelse med... Rejsebureau-, turoperatør- og... Rejsebureauvirksomhed og lignende