Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr samt drift

Aarhus Kommune, IT og Digitalisering

Ordregiver har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr med tilhørende serviceleverance samt drift af ordregiverens it-netværk. Rammeaftalen består af følgende ydelser:
- Netværksudstyr og tilbehør, herunder bl.a. følgende:
— Switche,
— Access Points,
— WLC.
- Drift af kundens Core netværk, firewall og LAN,
- Konsulentydelser,
- Serviceleverance (håndtering af bestillinger, konfigurering af udstyr, garantihåndtering, serviceaftale, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af Asset data, rapportering samt support).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Nuuday A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, IT og Digitalisering

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-23	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-28	Supplerende oplysninger
2020-08-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
Kort beskrivelse:

Ordregiver har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr med tilhørende serviceleverance samt drift af ordregiverens it-netværk. Rammeaftalen består af følgende ydelser: - Netværksudstyr og tilbehør, herunder bl.a. følgende: — Switche, — Access Points, — WLC. - Drift af kundens Core netværk, firewall og LAN, - Konsulentydelser, - Serviceleverance (håndtering af bestillinger, konfigurering af udstyr, garantihåndtering, serviceaftale, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af Asset data, rapportering samt support).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Net 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, IT og Digitalisering
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: aink@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cdf67657-6a29-42eb-9ba0-8294d70f7d6e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cdf67657-6a29-42eb-9ba0-8294d70f7d6e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-23 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 019-041167
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 213-521785
EUT-S-nummer: 19

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr med tilhørende serviceleverance samt drift af ordregiverens it-netværk. Rammeaftalen består af følgende ydelser:

- Netværksudstyr og tilbehør, herunder bl.a. følgende:

— Switche,

— Access Points,

— WLC.

- Drift af kundens Core netværk, firewall og LAN,

- Konsulentydelser,

- Serviceleverance (håndtering af bestillinger, konfigurering af udstyr, garantihåndtering, serviceaftale, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af Asset data, rapportering samt support).

Anslået samlet værdi: 90 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se punkt II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 90 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlængelse 2 gange 12 måneder (i alt 48 måneder).
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en række optioner. Se udbudsbetingelsernes punkt 4.2, samt det øvrige udbudsmateriale for en beskrivelse af de udbudte optioner.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:

- Egenkapital:

En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.

Oplysningerne i ESPD benyttes som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren opfylder det nedenfor anførte mindstekrav.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:

- Egenkapital på mindst 5 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.

Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter vedrørende indkøb af netværksudstyr og drift indenfor de seneste 3 år.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 1 reference på kontrakter vedrørende indkøb af netværksydelser og drift, der svarer til den udbudte rammeaftale. Referencen skal indeholde oplysninger om:

- Opgavens art,

- Kontraktsum (hvis muligt),

- Tidspunkt for opgavens udførelse,

- Hvem arbejdet er udført for.

Ved referencer, der svarer til den udbudte rammeaftale, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, andre offentlige kunder, eller virksomheder med mindst 500 ansatte (opgjort som årlige gennemsnitlige antal beskæftigede), og som omfatter en eller flere af følgende leverancer,

- Leverance af netværksudstyr som f.eks. Axcess Points, switche, firewalls o.l.,

- Drift af netværkskomponenter i den pågældende enheds netværksinfrastruktur. Komponenter som f.eks. firewalls, LAN og WAN infrastruktur-komponenter,

- Leverance af netværkstekniske konsulenter til f.eks. arkitektur-, drift-, support- og implementeringsopgaver.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og tilbudsgivers referencer vedrørende indkøb af netværksydelser og drift, der svarer til den udbudte rammeaftale med hovedvægten på tilbudsgivernes referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-02-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 - 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 - 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus A/S
Nationalt registreringsnummer: 40844244
Postby: Brabrand
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus Genbrug P/S
Nationalt registreringsnummer: 40831959
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus Fjernvarme A/S
Nationalt registreringsnummer: 40844309
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus Energi A/S
Nationalt registreringsnummer: 40844260
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus Transmission A/S
Nationalt registreringsnummer: 40831703
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S
Nationalt registreringsnummer: 30536142
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Havn
Nationalt registreringsnummer: 23145928
Postby: Aarhus
Kontakt
Enhed: Kathrine Ahrenholt
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: affaldvarme@aarhus.dk 📧
Internetadresse: www.affaldvarme.aarhus.dk 🌏
E-mail: port@portofaarhus.dk 📧
Internetadresse: www.aarhushavn.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cdf67657-6a29-42eb-9ba0-8294d70f7d6e/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cdf67657-6a29-42eb-9ba0-8294d70f7d6e/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over tildelingen af en rammeaftale skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 019-041167 (2020-01-23)

Supplerende oplysninger (2020-01-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr med tilhørende serviceleverance samt drift af ordregiverens it-netværk. Rammeaftalen består af følgende ydelser: - Netværksudstyr og tilbehør, herunder bl.a. følgende: — Switche, — Access Points, — WLC. - Drift af kundens Core netværk, firewall og LAN, - Konsulentydelser, - Serviceleverance (håndtering af bestillinger, konfigurering af udstyr, garantihåndtering, serviceaftale, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af asset data, rapportering samt support).

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med netstyringsprogrammel 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 022-048248
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 019-041167
EUT-S-nummer: 22

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kilde: OJS 2020/S 022-048248 (2020-01-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr med tilhørende serviceleverance samt drift af ordregiverens it-netværk. Rammeaftalen består af følgende ydelser: 1) Netværksudstyr og tilbehør, herunder bl.a. følgende: — Switche — Access Points — WLC. 2) Drift af kundens Core netværk, firewall og LAN 3) Konsulentydelser 4) Serviceleverance (håndtering af bestillinger, konfigurering af udstyr, garantihåndtering, serviceaftale, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af asset data, rapportering samt support).

Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 164-398230
EUT-S-nummer: 164

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Netværksudstyr og tilbehør, herunder bl.a. følgende:

— Switche

— Access Points

2) Drift af kundens Core netværk, firewall og LAN

3) Konsulentydelser

4) Serviceleverance (håndtering af bestillinger, konfigurering af udstyr, garantihåndtering, serviceaftale, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af asset data, rapportering samt support).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-14 📅
Navn: Nuuday A/S
Nationalt registreringsnummer: 40075291
Postadresse: Teglholmsgade 1
Postby: 2450 København SV
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over tildelingen af en rammeaftale skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk

Kilde: OJS 2020/S 164-398230 (2020-08-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)