Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr samt drift

Aarhus Kommune, IT og Digitalisering

Ordregiver har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr med tilhørende serviceleverance samt drift af ordregiverens it-netværk. Rammeaftalen består af følgende ydelser:
- Netværksudstyr og tilbehør, herunder bl.a. følgende:
— Switche,
— Access Points,
— WLC.
- Drift af kundens Core netværk, firewall og LAN,
- Konsulentydelser,
- Serviceleverance (håndtering af bestillinger, konfigurering af udstyr, garantihåndtering, serviceaftale, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af Asset data, rapportering samt support).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-23 Udbudsbekendtgørelse
2020-01-28 Supplerende oplysninger
2020-08-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, IT og Digitalisering
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kathrine Ahrenholt
E-mail: aink@aarhus.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.aarhus.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: AffaldVarme Aarhus A/S
Nationalt registreringsnummer: 40844244
Postby: Brabrand

Ordregivende myndighed
E-mail: affaldvarme@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.affaldvarme.aarhus.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: AffaldVarme Aarhus Genbrug P/S
Nationalt registreringsnummer: 40831959
Navn: AffaldVarme Aarhus Fjernvarme A/S
Nationalt registreringsnummer: 40844309
Navn: AffaldVarme Aarhus Energi A/S
Nationalt registreringsnummer: 40844260
Navn: AffaldVarme Aarhus Transmission A/S
Nationalt registreringsnummer: 40831703
Navn: AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S
Nationalt registreringsnummer: 30536142
Navn: Aarhus Havn
Nationalt registreringsnummer: 23145928
Postby: Aarhus

Ordregivende myndighed
E-mail: port@portofaarhus.dk 📧
URL: www.aarhushavn.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cdf67657-6a29-42eb-9ba0-8294d70f7d6e/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cdf67657-6a29-42eb-9ba0-8294d70f7d6e/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cdf67657-6a29-42eb-9ba0-8294d70f7d6e/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr samt drift
Produkter/tjenester: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr med tilhørende serviceleverance samt drift af ordregiverens it-netværk....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 90 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Net 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support af datanetværk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Drift af datanetværk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med netstyringsprogrammel 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Se punkt II.1.4).
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 - 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 - 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 90 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlængelse 2 gange 12 måneder (i alt 48 måneder).
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers...”    Vis mere
Oplysninger om varianter
Der accepteres varianter
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder en række optioner. Se udbudsbetingelsernes punkt 4.2, samt det øvrige udbudsmateriale for en beskrivelse af de udbudte optioner.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B: - Egenkapital: En økonomisk aktør, der deltager...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: - Egenkapital på mindst 5 000 000 DKK.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor. Tilbudsgiver skal beskrive de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 1 reference på kontrakter vedrørende indkøb af netværksydelser og drift, der...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 213-521785
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-02-25 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-02-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 019-041167 (2020-01-23)
Supplerende oplysninger (2020-01-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr med tilhørende serviceleverance samt drift af ordregiverens it-netværk....”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 019-041167

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.10)
Sted for den tekst, der skal ændres: Oplysninger om alternative tilbud
Gammel værdi
Tekst: Ja
Ny værdi
Tekst: Nej
Kilde: OJS 2020/S 022-048248 (2020-01-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af netværksudstyr med tilhørende serviceleverance samt drift af ordregiverens it-netværk....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 100 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 019-041167

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Rammeaftale vedrørende indkøb af udstyr og drift
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Nuuday A/S
Nationalt registreringsnummer: 40075291
Postadresse: Teglholmsgade 1
Postby: 2450 København SV
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 100 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 164-398230 (2020-08-20)