Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af inventar (skabe til indkvarteringsbrug, metalskabe, køjesenge, madrasser og madrasovertræk samt pudseborde)

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for opførelse af bygninger samt renovering og vedligeholdelse af en stor og omfangsrig bygningsmasse, hvortil der jævnligt er behov for at indkøbe specielfremstillet inventar, herunder skabe til indkvartering, metalskabe, køjesenge, madrasser, madrasovertræk og pudseborde.
Ejendomsstyrelsen udbyder som følge heraf en rammeaftale vedrørende indkøb af inventar, som har til formål at dække Ejendomsstyrelsens løbende behov for indkøb af specialfremstillede skabe til indkvartering, metalskabe, køjesenge, madrasser, madrasovertræk og pudseborde til Forsvarsministeriets og underliggende myndigheders bygninger. Leverancerne vil både vedrøre levering af et stort antal produkter samt levering af et mindre antal eller enkeltstående produkter. Udførelse af service, herunder levering, ind- og opbæring og montering er tillige omfattet af rammeaftalen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-22 Udbudsbekendtgørelse
2020-10-12 Supplerende oplysninger
2020-12-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Arsenalvej 55
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Fuldmægtig, cand. jur Emilie Clara Jensen
Telefon: +45 72813190 📞
E-mail: fes-ues08@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ouqknituik 🌏
URL for deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ouqknituik 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af inventar (skabe til indkvarteringsbrug, metalskabe, køjesenge, madrasser og madrasovertræk samt pudseborde)”
Produkter/tjenester: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Kort beskrivelse:
“Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for opførelse af bygninger samt renovering og vedligeholdelse af en stor og omfangsrig bygningsmasse, hvortil der jævnligt er...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 59 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende indkøb af skabe til indkvartering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Møbler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Klædeskabe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skabe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Modulmøbler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dele til møbler 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 vedrører specielfremstillede skabe til indkvarteringsbrug. Leverandøren skal forestå levering og montering af skabe til omklædnings- og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i alt 24 måneder á 12 måneder pr. forlængelse.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalens varighed, jf. pkt. II.2.7).

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende indkøb af metalskabe
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Leverandøren skal forestå levering og montering af 3 typer af metalskabe. Leverandøren skal forestå levering og montering af metalskabe til fuld udrustning...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 26 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende indkøb af køjesenge, madrasser og madrasovertræk
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Senge og sengetøj og specielle boligtekstiler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sengebunde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Madrasser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Specielle bløde boligtekstiler 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Leverandøren skal forestå levering og montering af køjesenge, enkeltsenge, madrasser og madrasovertræk til Forsvarerets og Beredskabsstyrelsens...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 18 000 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende indkøb af pudseborde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Borde 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 4 vedrører levering og montering af pudseborde, der skal anvendes i Forsvarets og Beredskabsstyrelsens pudsestuer. For nærmere beskrivelse af det...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 24 måneder á 12 måneder pr. forlængelse.
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen udbydes med option på forlængelse, jf. pkt. II.2.7).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbuddet skal bl.a. bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som udfyldes af tilbudsgiver, hvor de efterspurgte oplysninger, jf. nedenstående,...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i del IV i ESPD’et angive følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgiver skal angive: 1) Tilbudsgivers omsætning for de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal i del IV i ESPD’et angive følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgiver skal angive: 1) Tilbudsgivers omsætning for de...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i del IV i ESPD’et angive følgende vedrørende teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal for så vidt angår delaftale 1, 2, og 3...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal i del IV i ESPD’et angive følgende vedrørende teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal for så vidt angår delaftale 1, 2, og 3...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk 2)...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 4
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-23 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2020-10-23 12:01 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 187-449127 (2020-09-22)
Supplerende oplysninger (2020-10-12)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 187-449127

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Partiets identifikationsnummer: 1, 2, 3 og 4
Gammel værdi
Dato: 2020-10-23 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-11-04 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger

“Tilbudsfristen forlænges fra fredag den 23. oktober 2020 kl. 12.00 til onsdag den 4. november 2020 kl. 12.00.”
Kilde: OJS 2020/S 202-489145 (2020-10-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Fuldmægtig, cand.jur Emilie Clara Jensen

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 59 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 vedrører specielfremstillede skabe til indkvarteringsbrug. Leverandøren skal forestå levering og montering af skabe til omklædnings- og...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges i alt 24 måneder á 12 måneder pr. forlængelse.
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Leverandøren skal forestå levering og montering af 3 typer af metalskabe. Leverandøren skal forestå levering og montering af metalskabe til fuld udrustning...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Leverandøren skal forestå levering og montering af køjesenge, enkeltsenge, madrasser og madrasovertræk til Forsvarerets og Beredskabsstyrelsens...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 4 vedrører levering og montering af pudseborde, der skal anvendes i Forsvarets og Beredskabsstyrelsens pudsestuer. For nærmere beskrivelse af det...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges med 24 måneder á 12 måneder pr. forlængelse.

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 187-449127

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 4600005501
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Rammeaftale vedrørende indkøb af inventar - delaftale 1 for indkøb af indkvarteringsskabe”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Input Interior Denmark A/S
Postby: Brøndby
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 14 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 14 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 4600005502
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Rammeaftale vedrørende indkøb af inventar - delaftale 2 for indkøb af metalskabe”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sono Danmark A/S
Postby: Ikast
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 26 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 000 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 4600005503
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel:
“Rammeaftale vedrørende indkøb af inventar - delaftale 3 for indkøb af køjesenge, madrasser og madrasovertræk”
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 18 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 000 000 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel:
“Rammeaftale vedrørende indkøb af inventar - delaftale 4 for indkøb af pudseborde”
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Blika A/S
Postby: Esbjerg
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 000 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 242-596761 (2020-12-07)