Udbud af rammeaftale vedrørende geografisk informationssystem og konsulentbistand

Energinet Forretningsservice A/S

Rammeaftalen omfatter anskaffelse af et geografisk informationssystem til Energinet og EVIDA. Foruden anskaffelsen af det geografiske informationssystem omfatter rammeaftalen desuden support og anskaffelse af konsulentbistand på ad hoc-basis.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-27.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-08-27 Udbudsbekendtgørelse
2020-12-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-03-25 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Udbudsbekendtgørelse (2020-08-27)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Energinet Forretningsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 39 31 47 97
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kirsten Ebstrup
Telefon: +45 70102244 📞
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Evida Service Syd A/S
Nationalt registreringsnummer: 39 31 51 30
Postadresse: Vognmagervej 14
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Kirsten Ebstrup

Ordregivende myndighed
Region: Østjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278100&B=ENERGINET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278100&B=ENERGINET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale vedrørende geografisk informationssystem og konsulentbistand 20/05668 - 247783”
Produkter/tjenester: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende) 📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen omfatter anskaffelse af et geografisk informationssystem til Energinet og EVIDA. Foruden anskaffelsen af det geografiske informationssystem...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 45 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia, Ballerup og Viborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter anskaffelse af et geografisk informationssystem (GIS) til Energinet og EVIDA. Foruden anskaffelsen af det geografiske...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil ordregiver prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste årsregnskab i relation til følgende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal minimum udgøre 5 mio. DKK. Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal minimum være 20 pct. Hvis...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form. Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-09-16 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 169-410023 (2020-08-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-21)
Objekt
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter anskaffelse af et geografisk informationssystem (GIS) til Energinet og EVIDA. Foruden anskaffelsen af det geografiske...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 169-410023

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af rammeaftale vedrørende geografisk informationssystem og konsulentbistand”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-14 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Powel Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 34477396
Postadresse: Stationsparken 27
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 45 000 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 251-633464 (2020-12-21)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2022-03-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Evida Service A/S - HRSI
Nationalt registreringsnummer: 40318941
Postadresse: Vognmagervej 14
Postby: Viborg
Kontaktperson: Søren Betzer
Telefon: +45 77899000 📞
E-mail: udbud@evida.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/173044213.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.evida.dk/ 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: GIS-konsolidering gennem en udvidelse af eksisterende rammeaftale
Kort beskrivelse:
“Evida har i dag to forskellige GIS-systemer. Evida har et ønske om at samle vores løsninger for i fremtiden at have ét fælles GIS-system.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 45 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter anskaffelse af et geografisk informationssystem (GIS) til Ordregiver. Foruden anskaffelsen af det geografiske informationssystem...”    Vis mere

Procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor: Udbudspligt...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 251-633464

Tildeling af kontrakt
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Volue technology denmark a/s
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 45 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2022/S 063-167073 (2022-03-25)