Udbud af rammeaftale vedr. indkøbskonsulenter

Energinet Forretningsservice A/S

Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende koncernrammeaftale at anskaffe Indkøbskonsulenter til hele Energinet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• A-2 A/S
• Rambøll Management Consulting

Hvem?

• Energinet Forretningsservice A/S

Hvad?

• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning › Rådgivning vedrørende indkøb

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-23	Udbudsbekendtgørelse
2020-08-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning vedrørende indkøb
Referencenummer: 19/06894
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende koncernrammeaftale at anskaffe Indkøbskonsulenter til hele Energinet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning vedrørende indkøb 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning vedrørende indkøb 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Forretningsservice A/S
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266496&B=ENERGINET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266496&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 060-144642
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 150 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende koncernrammeaftale udbydes af forretningsenheden Forretningsservice, som fungerer som indkøbscentral for Energinet-koncernen. For yderligere information henvises til udbudsmaterialet.

Oversigt over de til koncernen tilknyttede selskaber som kan benytte rammeaftalen kan findes her: https://energinet.dk/Indkoeb/Om-indkoeb/Fakturering---praktisk-info

Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale løbende at inddrage konsulentbistand til hjælp med forskellige anskaffelsesopgaver af både kortere og længere varighed, herunder bl.a. gennemførelse af EU-udbud under Forsyningsvirksomhedsdirektivet, tilbudsindhentninger med- og uden klar grænseoverskridende interesse, miniudbud samt support til diverse indkøbsrelaterede opgaver.

Ordregivers anskaffelser af bygge- og anlægsarbejder, varer og tjenesteydelser spreder sig over en bred vifte af områder, herunder, men ikke udtømmende listet, inden for:

1) Tekniske komponenter og anlæg til el transmission, gas transmission og gas distribution

2) Entreprenørarbejder

3) IT

4) Facility Services

5) Rådgivere og konsulenter.

Anskaffelserne sker på såvel nationale som internationale projekter, men også i forbindelse med drift, administration, vedligehold og genudbud af ordregivers eksisterende aktiver, systemer og aftaler.

Rammeaftalens hovedaktivitet omfatter: Udbudsprocesser.

Sekundært, kan der opstå behov for konsulentbistand til aktiviteter indenfor:

Kontraktjuridiske opgaver, kontraktstyring, indkøbsanalyse, udarbejdelse af kravspecifikation, indkøbskoordinering.

For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til det til udbudsmaterialet tilhørende bilag - ydelsesbeskrivelse.

Varighed: 96 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen løber i 60 måneder med mulighed for forlængelse i:

12 måneder + 12 måneder + 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller aktiverne, eller har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne eller har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn har option på at benytte rammeaftalen.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Erritsø og Ballerup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:

1) Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.

2) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum).

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).

Mindstekrav til niveauet:

Ad 1) Baseret på seneste offentlig tilgængelige årsregnskab har ansøger en positiv egenkapital (større end 0).

Ad 2) Baseret på seneste offentlig tilgængelige årsregnskab har ansøger en soliditetsgrad på min. 20 pct.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 5 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste to (2) år. Med udført inden for de sidste to (2) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes to (2) år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9.

Hver reference bør indeholde:

1) En konkret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance vedrørende: Den/de hovedaktivitet(er), referencen omhandler, herunder ansøgers rolle gennem hele leverancen

2) Angivelse af kunde (hvis muligt)

3) Angivelse af sektor/branche

4) Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger

5) Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned, år).

Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af ovenstående kan have negativ betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9. Opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen.

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.C angives i et separat ESPD for hver af de deltagende enheder.

Referencelisten må ikke overstige de 5 mest sammenlignelige og relevante referencer. Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 5, når de lægges sammen. Såfremt der inkluderes mere end 5 referencer, vil ordregiver først inddrage de 5 seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil ikke blive inkluderet.). Kun i tilfælde af at dette antal ikke overstiger de 5 antal referencer, vil ordregiver dernæst inddrage de referencer, som ikke er færdiggjort og alene de manglende antal referencer op til 5 referencer totalt for den økonomiske enhed. Dette vil udvælges ud fra de ikke færdiggjorte referencer, som er startet op først.

Hver reference må ikke overstige 3 500 tegn inkl. mellemrum. Alle tegn ud over 3 500 inkl. mellemrum pr. reference vil ikke indgå i vurderingen.

Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” udfylde det årlige (med udgangspunkt i dato for offentliggørelse af nærværende udbud) gennemsnitlige antal beskæftigede fuldtidsmedarbejdere inden for udbud.

Dvs. fra med udgangspunkt i dato for offentliggørelse af nærværende udbud i 2020 og ét år tilbage (år 1) og så fremdeles for år 2 og år 3.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger har de seneste 3 år med udgangspunkt i dato for offentliggørelse af nærværende udbud, årligt i gennemsnit beskæftiget 6 fuldtidsmedarbejdere inden for udbud.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af "European Single Procurement Document" (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.

Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse eller andre garantier for nærværende udbud.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til dok.nr. 19/06894-10 (Rammeaftale for Indkøbskonsulenter) afsnit 5, samt dok.nr. 19/06894-11 afsnit (Almindelige betingelser for indkøb af konsulentydelser) afsnit 7-9.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.

Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til dok.nr. 19/06894-10 (Rammeaftale for Indkøbskonsulenter) samt dok.nr. 19/06894-11 afsnit (Almindelige betingelser for indkøb af konsulentydelser).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 4
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis mere end 5 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil ordregiver prækvalificere de 4-5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt, i en ikke prioriteret rækkefølge, vedrørende:

1) Høj erfaring med udbud på internationale og/eller nationale projekter på store infrastrukturprojekter

2) Høj erfaring med udbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivet og særligt processen udbud med forhandling

3) Høj erfaring med ledelse af, og med at drive udbudsprocessen fra start til slut

4) Høj erfaring med en varieret opgaveportefølje som viser en høj grad af kompleksitet indenfor udbud og i anskaffelsen

5) Høj erfaring med at lede og drive udbudsprocesser hos sammenlignelige kunder

6) Høj erfaring med at arbejde onsite hos kunden i udbudsprocesser.

Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Kontakt
Enhed: Helle Barløse
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266496&B=ENERGINET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.

Bemærk venligst følgende:

— En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.

Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.

— Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.

Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået eller

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 060-144642 (2020-03-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 144 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 167-405747
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 060-144642
EUT-S-nummer: 167

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Tekniske komponenter og anlæg til el transmission, gas transmission og gas distribution

- Entreprenørarbejder

- IT

- Facility services

- Rådgivere og konsulenter.

Sekundært, kan der opstå behov for konsulentbistand til aktiviteter inden for:

- Kontraktjuridiske opgaver, kontraktstyring, indkøbsanalyse, udarbejdelse af kravspecifikation, indkøbskoordinering.

For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til det til udbudsmaterialet tilhørende bilag -ydelsesbeskrivelse.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-07-07 📅
Navn: A-2 A/S
Nationalt registreringsnummer: 25734963
Postadresse: Jægersborg Alle 4
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39404100 📞
E-mail: pmu@a-2.dk 📧
Internetadresse: http://www.a-2.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 72 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-07-08 📅
Navn: Rambøll Management Consulting
Nationalt registreringsnummer: 60997918
Postadresse: Hannemanns Alle 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Telefon: +45 51611000 📞
E-mail: hma@ramboll.com 📧
Internetadresse: http://www.ramboll.com 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Kilde: OJS 2020/S 167-405747 (2020-08-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (8 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (4)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (1)