Landsbyggefonden udbyder en rammeaftale omfattende videreudvikling og vedligeholdelse af fondens ESDH-system for håndtering af driftsstøtte med tilhørende ekstern rettet webflade også kaldet driftsstøtteportalen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale om videreudvikling og vedligeholdelse af driftsstøttesystem”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Landsbyggefonden udbyder en rammeaftale omfattende videreudvikling og vedligeholdelse af fondens ESDH-system for håndtering af driftsstøtte med tilhørende...”
Kort beskrivelse
Landsbyggefonden udbyder en rammeaftale omfattende videreudvikling og vedligeholdelse af fondens ESDH-system for håndtering af driftsstøtte med tilhørende ekstern rettet webflade også kaldet driftsstøtteportalen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 26 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Landsbyggefondens ESDH system håndterer ansøgninger og administration af forskellige typer ansøgninger om driftsstøtte fra boligorganisationerne til...”
Beskrivelse af udbuddet
Landsbyggefondens ESDH system håndterer ansøgninger og administration af forskellige typer ansøgninger om driftsstøtte fra boligorganisationerne til Landsbyggefonden. IT systemet er udviklet til at afvikle sagsbehandling og journalisering af Landsbyggefondens driftsstøttesager. Der er tale om et system, som via en ekstern rettet portal kan modtage ansøgninger om driftsstøtte og udfylde hovedparten af informationer om stamdata, regnskabsdata, lånedata mv.. Data indsamles fra informationer, som via øvrige indberetninger allerede er til stede i Landsbyggefonden. Der logges ind med NemID samt dertil knyttet rolle tildelt af den enkelte boligorganisation.
Systemet er opdelt i forskellige sagstyper, som har forskellige arbejdsgange og milepæle. Til arbejdsgangene er der tilknyttet diverse obligatoriske dokumenter, og der kan tilknyttes flere dokumenter. For hver sag er endvidere journaliseret mails ind og ud af huset, hvoraf udgående kan være automatisk generede.
Almene boliger tilhørende almene boligorganisationer, almene ældreboliger ejet af en selvejende almen ældreboliginstitution, en kommune eller en region, almene ungdomsboliger ejet af en almen ungdomsboliginstitution samt friplejeboliger kan ansøge fonden om driftsstøtte. Kommuner, revisionsinstitutter samt realkreditinstitutter har adgang til at se på sager i systemet. Herudover kan boligorganisationer tilknyttes en ekstern rådgiver til en sag. Når dette sker opnår rådgiveren samme rettigheder til den konkrete sag som boligorganisationen har.
Formålet med dette udbud er at indgå en rammeaftale med en leverandør vedrørende videreudvikling af systemet samt løbende vedligeholdelse og fejlrettelser.
Herudover kan ændringer i Landsbyggefondens øvrige IT-systemer skabe et behov for tilpasninger af driftsstøttesystemet. Sådanne tilpasninger vil også være omfattet af rammeaftalen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 26 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 5
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der er flere egnede ansøgere end 5, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis der er flere egnede ansøgere end 5, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, vil ordregiver udvælge de 5 ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud, på grundlag af en vurdering af:
1) Teknisk og faglig kapacitet jf. pkt. III.1.3: Mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave, herunder referencer vedrørende den almene sektor og teknisk optimering af bestående sagssystemer.
2) Økonomisk og finansiel kapacitet, jf. pkt. III.1.2, vurderet på baggrund af den samlede årsomsætning samt soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ved udvælgelsen vægter relevante referencer 1) højere end økonomi 2).
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af oplysninger om den økonomiske aktørs samlede årsomsætning samt soliditetsgrad for de seneste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af oplysninger om den økonomiske aktørs samlede årsomsætning samt soliditetsgrad for de seneste 3 års disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver. Disse oplysninger angives i ESPD´et.
Hvis ansøger udgør et konsortium vurderes den økonomiske og finansielle kapacitet som en samlet vurdering af konsortiets deltagere.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet foretages vurderingen som en samlet vurdering.
“Ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 50 mio. DKK i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ansøgere, der endnu ikke har eksisteret i 3...”
Ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 50 mio. DKK i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ansøgere, der endnu ikke har eksisteret i 3 år, kan ansøge hvis de har en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 50 mio. DKK i de år, de har eksisteret.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Den tekniske og faglige kapacitet vurderes på baggrund af referenceliste vedrørende opgaver af samme eller lignende art som den udbudte, herunder...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Den tekniske og faglige kapacitet vurderes på baggrund af referenceliste vedrørende opgaver af samme eller lignende art som den udbudte, herunder tilsvarende kompleksitet og størrelse, inden for de seneste 3 år.
Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:
1) Kundens navn.
2) Opgavens indhold og samlede størrelse.
3) Beskrivelse af hvilken ydelse ansøger har leveret på opgaven.
4) Tidsperiode for opgavens udførelse.
5) Kortfattet begrundelse for opgavens relevans for den aktuelle opgave.
Referencelisten skal afgives i ESPD´et.
Hvis ansøger udgør et konsortium vurderes den tekniske og faglige kapacitet som en samlet vurdering af konsortiets deltagere.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet foretages vurderingen som en samlet vurdering.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal kunne angive mindst 2 referencer vedrørende opgaver af samme eller lignende art inden for de seneste 3 år.”
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-04-07
09:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-04-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indsendelse af ESPD-dokumentet. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt ansøger...”
Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indsendelse af ESPD-dokumentet. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136.
Udbudsprocessen gennemføres ved brug af udbudssystemet Ethics. Al kommunikation skal foregå via Ethics og ansøgninger og tilbud kan alene afgives via Ethics.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Landsbyggefonden har sendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Øvrige klager over udbudsprocessens gennemføreles skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at Landsbyggefonden har indgået rammeaftalen, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 046-108776 (2020-03-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-30) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Ilka Bödewadt Lauritzen
Telefon: +45 25310052📞
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 26 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens gennemførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Pris (justeringskoefficient): 15 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 046-108776
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Rammeaftale om videreudvikling og vedligeholdelse af driftsstøttesystem
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Netcompany A/S
Nationalt registreringsnummer: 14814833
Postadresse: Grønningen 17, 1.
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 26 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 000 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 127-311246 (2020-06-30)