Udbud af rammeaftale om videreudvikling og vedligeholdelse af driftsstøttesystem

Landsbyggefonden

Landsbyggefonden udbyder en rammeaftale omfattende videreudvikling og vedligeholdelse af fondens ESDH-system for håndtering af driftsstøtte med tilhørende ekstern rettet webflade også kaldet driftsstøtteportalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany A/S

Hvem?

• Landsbyggefonden

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-02	Udbudsbekendtgørelse
2020-06-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Landsbyggefonden
Postadresse: Studiestræde 50
Postnummer: 1554
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.lbf.dk/ 🌏
E-mail: ibl@viltoft.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bfc6d5e9-9dac-4d77-a0dd-13924f0942e3/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bfc6d5e9-9dac-4d77-a0dd-13924f0942e3/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-02 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 046-108776
EUT-S-nummer: 46
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indsendelse af ESPD-dokumentet. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136. Udbudsprocessen gennemføres ved brug af udbudssystemet Ethics. Al kommunikation skal foregå via Ethics og ansøgninger og tilbud kan alene afgives via Ethics.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 26 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Landsbyggefondens ESDH system håndterer ansøgninger og administration af forskellige typer ansøgninger om driftsstøtte fra boligorganisationerne til Landsbyggefonden. IT systemet er udviklet til at afvikle sagsbehandling og journalisering af Landsbyggefondens driftsstøttesager. Der er tale om et system, som via en ekstern rettet portal kan modtage ansøgninger om driftsstøtte og udfylde hovedparten af informationer om stamdata, regnskabsdata, lånedata mv.. Data indsamles fra informationer, som via øvrige indberetninger allerede er til stede i Landsbyggefonden. Der logges ind med NemID samt dertil knyttet rolle tildelt af den enkelte boligorganisation.

Systemet er opdelt i forskellige sagstyper, som har forskellige arbejdsgange og milepæle. Til arbejdsgangene er der tilknyttet diverse obligatoriske dokumenter, og der kan tilknyttes flere dokumenter. For hver sag er endvidere journaliseret mails ind og ud af huset, hvoraf udgående kan være automatisk generede.

Almene boliger tilhørende almene boligorganisationer, almene ældreboliger ejet af en selvejende almen ældreboliginstitution, en kommune eller en region, almene ungdomsboliger ejet af en almen ungdomsboliginstitution samt friplejeboliger kan ansøge fonden om driftsstøtte. Kommuner, revisionsinstitutter samt realkreditinstitutter har adgang til at se på sager i systemet. Herudover kan boligorganisationer tilknyttes en ekstern rådgiver til en sag. Når dette sker opnår rådgiveren samme rettigheder til den konkrete sag som boligorganisationen har.

Formålet med dette udbud er at indgå en rammeaftale med en leverandør vedrørende videreudvikling af systemet samt løbende vedligeholdelse og fejlrettelser.

Herudover kan ændringer i Landsbyggefondens øvrige IT-systemer skabe et behov for tilpasninger af driftsstøttesystemet. Sådanne tilpasninger vil også være omfattet af rammeaftalen.

Anslået værdi uden moms: 26 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af oplysninger om den økonomiske aktørs samlede årsomsætning samt soliditetsgrad for de seneste 3 års disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver. Disse oplysninger angives i ESPD´et.

Hvis ansøger udgør et konsortium vurderes den økonomiske og finansielle kapacitet som en samlet vurdering af konsortiets deltagere.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet foretages vurderingen som en samlet vurdering.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 50 mio. DKK i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ansøgere, der endnu ikke har eksisteret i 3 år, kan ansøge hvis de har en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 50 mio. DKK i de år, de har eksisteret.

Teknisk og faglig kompetence:

Den tekniske og faglige kapacitet vurderes på baggrund af referenceliste vedrørende opgaver af samme eller lignende art som den udbudte, herunder tilsvarende kompleksitet og størrelse, inden for de seneste 3 år.

Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

1) Kundens navn.

2) Opgavens indhold og samlede størrelse.

3) Beskrivelse af hvilken ydelse ansøger har leveret på opgaven.

4) Tidsperiode for opgavens udførelse.

5) Kortfattet begrundelse for opgavens relevans for den aktuelle opgave.

Referencelisten skal afgives i ESPD´et.

Hvis ansøger udgør et konsortium vurderes den tekniske og faglige kapacitet som en samlet vurdering af konsortiets deltagere.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet foretages vurderingen som en samlet vurdering.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal kunne angive mindst 2 referencer vedrørende opgaver af samme eller lignende art inden for de seneste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er flere egnede ansøgere end 5, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, vil ordregiver udvælge de 5 ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud, på grundlag af en vurdering af:

1) Teknisk og faglig kapacitet jf. pkt. III.1.3: Mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave, herunder referencer vedrørende den almene sektor og teknisk optimering af bestående sagssystemer.

2) Økonomisk og finansiel kapacitet, jf. pkt. III.1.2, vurderet på baggrund af den samlede årsomsætning samt soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Ved udvælgelsen vægter relevante referencer 1) højere end økonomi 2).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-04-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62475412
Anden type ordregivende myndighed: Selvejende institution
Kontakt
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bfc6d5e9-9dac-4d77-a0dd-13924f0942e3/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bfc6d5e9-9dac-4d77-a0dd-13924f0942e3/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsprocessen gennemføres ved brug af udbudssystemet Ethics. Al kommunikation skal foregå via Ethics og ansøgninger og tilbud kan alene afgives via Ethics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Landsbyggefonden har sendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Øvrige klager over udbudsprocessens gennemføreles skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at Landsbyggefonden har indgået rammeaftalen, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 046-108776 (2020-03-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 26 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 25310052 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 127-311246
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 046-108776
EUT-S-nummer: 127

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens gennemførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Pris (justeringskoefficient): 15 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-30 📅
Navn: Netcompany A/S
Nationalt registreringsnummer: 14814833
Postadresse: Grønningen 17, 1.
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 26 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ilka Bödewadt Lauritzen
Kilde: OJS 2020/S 127-311246 (2020-06-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)