Udbud af rammeaftale om møbler

Lyngby-Taarbæk Kommune

Udbuddet vedrører rammeaftale om levering af møbler og inventar til Lyngby-Taarbæk Kommunes administration i forbindelse med restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Rammeaftalen dækker endvidere tilbudt service i relation til indkøb foretaget på rammeaftalen.
Der indgås derfor parallelle enslydende rammeaftaler med 3 leverandører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Lyngby-Taarbæk Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-29	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører rammeaftale om levering af møbler og inventar til Lyngby-Taarbæk Kommunes administration i forbindelse med restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Rammeaftalen dækker endvidere tilbudt service i relation til indkøb foretaget på rammeaftalen. Der indgås derfor parallelle enslydende rammeaftaler med 3 leverandører.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Møbler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a03859ff-1742-49af-8d72-1daf191d2702/homepage 🌏
E-mail: metoh@ltk.dk 📧
Telefon: +45 45973186 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a03859ff-1742-49af-8d72-1daf191d2702/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a03859ff-1742-49af-8d72-1daf191d2702/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-29 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 214-523591
EUT-S-nummer: 214
Yderligere oplysninger

Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: 1) Tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers årlige omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret. 2) Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende: - Navn og kontaktoplysninger på kunde samt kontaktperson hos kunden - Leverancens størrelse (kontraktsum ekskl. moms) - Beskrivelse af leverancen, herunder fx hvilke møbler, leveringstid og -mønster mv. - Tidspunktet for leverancen (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, afslutning/status på leverancen). Kommunen forbeholder sig retten til at kontakte kunde for at få bekræftet de oplyste referencer. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der indgås derfor parallelle enslydende rammeaftaler med 3 leverandører.

Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Lyngby Rådhus er en fredet bygning og en vigtig eksponent for dansk funktionalisme og et fyrtårn i Lyngby-Taarbæk Kommune. Dette skal understøttes i indretning og møblering.

Lyngby-Taarbæk Kommune har en del eksisterende inventar, der skal genanvendes. En stor del af det inventar, der genanvendes, er værker i ophavsretlig forstand, herunder fx møbler designet af Poul Kjærholm, Børge Mogensen og Arne Jacobsen.

Lyngby-Taarbæk Kommunes møbel og inventarindkøb på den udbudte rammeaftale skal kunne afstemmes, så der trækkes en rød tråd fra det ikoniske design til nutiden, og det er vigtigt for kommunen at sikre en ensartethed i indretningen af det nye rådhus, således at nye møbler matcher de eksisterende, dvs. i stil og form uden dog nødvendigvis at være de samme.

Det er ligeledes væsentligt for kommunen at kunne agere fleksibelt i forhold til indkøb af møbler, som etapevis udflytning/genhusning sker, og anlægsprojektet samt indretningen af og indflytning i nye rum skrider frem.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kommunen har option på forlængelse af aftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Årlig omsætning og egenkapital.
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 5 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en gennemsnitlig årlig omsætning tilsvarende ovennævnte i den periode, ansøger har eksisteret.

Ansøger skal have haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.

Teknisk og faglig kompetence: Sammenlignelige leverancer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen vil Lyngby-Taarbæk kommune tillægge det positiv betydning, at ansøger har erfaring med følgende sammenlignelige leverancer:

- Levering af møbler til indretning af administrative erhvervsenheder

- Levering af møbler til kunder, der stiller særlige krav til design, der stilistisk relaterer til dansk funktionalisme, fx på basis af en designmanual

- Service inden for rammeaftaler, med særlige servicekrav, herunder suppleringsaftaler.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Form; Designmæssig sammenhæng med rådhusets ikoniske funktionalistiske arkitektur
Sortimentsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 12 %
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid/-sikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 4 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11 71 53 11
Kontakt
Enhed: Mette Ohm
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a03859ff-1742-49af-8d72-1daf191d2702/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers årlige omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.

2) Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende:

- Navn og kontaktoplysninger på kunde samt kontaktperson hos kunden

- Leverancens størrelse (kontraktsum ekskl. moms)

- Beskrivelse af leverancen, herunder fx hvilke møbler, leveringstid og -mønster mv.

- Tidspunktet for leverancen (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, afslutning/status på leverancen).

Kommunen forbeholder sig retten til at kontakte kunde for at få bekræftet de oplyste referencer.

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 214-523591 (2020-10-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 061-154512
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 214-523591
EUT-S-nummer: 61

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Form; designmæssig sammenhæng med rådhusets ikoniske funktionalistiske arkitektur

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-03-24 📅
Navn: Botium A/S
Nationalt registreringsnummer: 33 63 95 54
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 16, 2.
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Navn: KITO & Co. ApS
Nationalt registreringsnummer: 38 16 60 77
Postadresse: Godthåbsvej 177
Postby: Vanløse
Postnummer: 2720
Navn: Paustian A/S
Nationalt registreringsnummer: 17 79 81 70
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 2
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2021/S 061-154512 (2021-03-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (3 nye indkøb)