Udbuddet vedrører rammeaftale om levering af møbler og inventar til Lyngby-Taarbæk Kommunes administration i forbindelse med restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Rammeaftalen dækker endvidere tilbudt service i relation til indkøb foretaget på rammeaftalen.
Der indgås derfor parallelle enslydende rammeaftaler med 3 leverandører.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-29.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbuddet vedrører rammeaftale om levering af møbler og inventar til Lyngby-Taarbæk Kommunes administration i forbindelse med restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Rammeaftalen dækker endvidere tilbudt service i relation til indkøb foretaget på rammeaftalen.
Der indgås derfor parallelle enslydende rammeaftaler med 3 leverandører.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Møbler📦
Yderligere produkter/tjenester: Boligudstyr📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører rammeaftale om levering af møbler og inventar til Lyngby-Taarbæk Kommunes administration i forbindelse med restaurering og ombygning af...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører rammeaftale om levering af møbler og inventar til Lyngby-Taarbæk Kommunes administration i forbindelse med restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Rammeaftalen dækker endvidere tilbudt service i relation til indkøb foretaget på rammeaftalen.
Lyngby Rådhus er en fredet bygning og en vigtig eksponent for dansk funktionalisme og et fyrtårn i Lyngby-Taarbæk Kommune. Dette skal understøttes i indretning og møblering.
Lyngby-Taarbæk Kommune har en del eksisterende inventar, der skal genanvendes. En stor del af det inventar, der genanvendes, er værker i ophavsretlig forstand, herunder fx møbler designet af Poul Kjærholm, Børge Mogensen og Arne Jacobsen.
Lyngby-Taarbæk Kommunes møbel og inventarindkøb på den udbudte rammeaftale skal kunne afstemmes, så der trækkes en rød tråd fra det ikoniske design til nutiden, og det er vigtigt for kommunen at sikre en ensartethed i indretningen af det nye rådhus, således at nye møbler matcher de eksisterende, dvs. i stil og form uden dog nødvendigvis at være de samme.
Det er ligeledes væsentligt for kommunen at kunne agere fleksibelt i forhold til indkøb af møbler, som etapevis udflytning/genhusning sker, og anlægsprojektet samt indretningen af og indflytning i nye rum skrider frem.
Der indgås derfor parallelle enslydende rammeaftaler med 3 leverandører.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn):
“Form; Designmæssig sammenhæng med rådhusets ikoniske funktionalistiske arkitektur”
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 12 %
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid/-sikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 4 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kommunen har option på forlængelse af aftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ved udvælgelsen vil Lyngby-Taarbæk kommune tillægge det positiv betydning, at ansøger har erfaring med følgende sammenlignelige leverancer:
- Levering af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ved udvælgelsen vil Lyngby-Taarbæk kommune tillægge det positiv betydning, at ansøger har erfaring med følgende sammenlignelige leverancer:
- Levering af møbler til indretning af administrative erhvervsenheder
- Levering af møbler til kunder, der stiller særlige krav til design, der stilistisk relaterer til dansk funktionalisme, fx på basis af en designmanual
- Service inden for rammeaftaler, med særlige servicekrav, herunder suppleringsaftaler.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Årlig omsætning og egenkapital.
Betingelser for deltagelse
“Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 5 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere...”
Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 5 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en gennemsnitlig årlig omsætning tilsvarende ovennævnte i den periode, ansøger har eksisteret.
Ansøger skal have haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Sammenlignelige leverancer.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-02
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om at...”
Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
1) Tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers årlige omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.
2) Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende:
- Navn og kontaktoplysninger på kunde samt kontaktperson hos kunden
- Leverancens størrelse (kontraktsum ekskl. moms)
- Beskrivelse af leverancen, herunder fx hvilke møbler, leveringstid og -mønster mv.
- Tidspunktet for leverancen (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, afslutning/status på leverancen).
Kommunen forbeholder sig retten til at kontakte kunde for at få bekræftet de oplyste referencer.
Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-24) Objekt Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 2973840.8
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 3392885.98
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Form; designmæssig sammenhæng med rådhusets ikoniske funktionalistiske arkitektur”
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 214-523591
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: Botium
Titel: Rammeaftale med Botium
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Botium A/S
Nationalt registreringsnummer: 33 63 95 54
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 16, 2.
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 300 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 2973840.8
Højeste tilbud: 3392885.98
2️⃣
Kontraktnummer: KITO & Co.
Titel: Rammeaftale med KITO & Co.
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KITO & Co. ApS
Nationalt registreringsnummer: 38 16 60 77
Postadresse: Godthåbsvej 177
Postby: Vanløse
Postnummer: 2720
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 300 000 💰
Valutakode: DKK 💰
3️⃣
Kontraktnummer: Paustian
Titel: Rammeaftale med Paustian
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Paustian A/S
Nationalt registreringsnummer: 17 79 81 70
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 2
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 300 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Kilde: OJS 2021/S 061-154512 (2021-03-24)