Udbud af rammeaftale om levering af markedsføringsmæssige rådgivningsydelser og strategisk sparring til projektet "Early Warning"

Erhvervshus Midtjylland

Levering af markedsføringsmæssige rådgivningsydelser og strategisk sparring til projektet Early Warning. Der ønskes leveret 3 delydelser omfattende kommunikationsstrategi, forslag til kampagnematerialer og video.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-01.

Hvem?

• Erhvervshus Midtjylland

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervshus Midtjylland
Postadresse: Åbogade 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/144122933.aspx 🌏
E-mail: mth@erhvervshusmidtjylland.dk 📧
Telefon: +45 70220076 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/144122933.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/144122933.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-04 📅
Startdato: 2021-02-01 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 237-584391
EUT-S-nummer: 237

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 700 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der ønskes udarbejdet en ny slagkraftig kommunikationsstrategi med tilhørende markedsføringsplaner for og med relevante markedsføringsgreb for Early Warning. Som et udgangspunkt for dette arbejde skal rådgiver indledningsvist foretage en målgruppeanalyse og medieanalyse. Dette skal sammen med et briefingsmøde med ordregiver udgøre grundmaterialet for at leverer et bud på kommunikationsstrategi med tilhørende markedsføringsplaner for og med relevante markedsføringsgreb for Early Warning

Erhvervshus Midtjyllands projektleder for Early Warning, Erhvervshusets udviklingschef, samt de medarbejdere der i Erhvervshusets Team Kommunikation og Markedsføring til dagligt er udførende på kommunikations- og markedsføringsopgaverne for Early Warning.

Sammen med kommunikationsstrategien og markedsføringsplanerne skal rådgiver levere et forslag til kampagnematerialer, som Erhvervshus Midtjylland kan implementere for Early Warning initiativet.

Udarbejdelsen tager udgangspunkt i det forslag til kampagnematerialer, som rådgiver laver sammen med kommunikationsstrategien og markedsføringsplanerne jf. ovenstående.

Det forventes, at der under delydelse 1 foreslåede markedsføringsgreb indgår små videoer og film med cases og eksperter, som kan bruges på hhv. web og SoMe. Der skal således løbende udarbejdes casevideoer og små film med frivillige og andre eksperter på området, som drypvis kan finde anvendelse i indsatsen.

Videoerne skal kunne bruges på både SoMe i en kort version og til web i en længere version.

Anslået værdi uden moms: 700 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har ret til at forlænge rammeaftalen med 3 x 12 mdr. Forlængelse af rammeaftalen skal meddeles rådgiveren med et varsel på 1 måned før rammeaftalens udløb.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Rådgiveren skal i ESPD'en afgive erklæring om følgende forhold:

— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandling, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

… 137.

Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i ESPD'en, jf. udbudslovens § 148. Ved sammenslutninger (konsortier) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis rådgiveren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Rådgiver skal oplyse størrelsen på rådgivers egenkapital i de sidste 2 år. Hvis oplysningerne vedrørende egenkapital ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor rådgiver blev etableret eller startede sin virksomhed samt oplysninger om egenkapital for den periode. Dokumentation herfor skal forud for eventuel kontrakttildeling kunne fremlægges i form af enten revisorpåtegnet årsrapport eller revisor-attesteret erklæring. Hvis årsrapport med ovennævnte oplysninger er tilgængelig på Virk.dk vil ordregiver egenhændigt rekvirere oplysningerne.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at rådgiver har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at rådgiver i hvert af de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår, som minimum har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Rådgiver skal oplyse referencer fra de seneste 3 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter.

Ved aftaler af lignende karakter forstås aftaler, der vedrører en eller flere af nedenstående ydelser:

— Udarbejdelse af kommunikationsstrategi med tilhørende markedsføringsplaner

— Udarbejdelse af kampagnemateriale som minimum omfattende annoncer og udarbejdelse af video/småfilm med cases

— Designe og planlægge kampagner og lave kampagne materiale til anvendelse på Sociale Medier.

Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:

— Beskrivelse af opgaven, af egne ydelser i forbindelse med opgaven og status på opgaven (herunder om opgaven er afsluttet)

— Udførelsesperiode (start og sluttidspunkt).

Der kræves ikke dokumentation for oplysningerne.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at rådgiver har den rette tekniske og faglige formåen, er det et mindstekrav, at rådgiver kan fremvise min. 2 referencer fra de seneste 3 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter. Det er derudover et mindstekrav, at de fremviste referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekravet tilsammen dækker erfaring med samtlige de 3 ovenfor efterspurgte typer af referencearbejder: 1)Udarbejdelse af kommunikationsstrategi med tilhørende markedsføringsplaner

2) Udarbejdelse af kampagnemateriale som minimum omfattende annoncer og udarbejdelse af video/småfilm med cases, og

3) Designe og planlægge kampagner og lave kampagne materiale til anvendelse på Sociale Medier.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-01-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40084606
Kontakt
Enhed: Malene Thune
Køberprofilens adresse: http://www.erhvervshusmidtjylland.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/144122933.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 237-584391 (2020-12-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)