Udbud af rammeaftale om levering af fjernvarmerør, komponenter mv

Guldborgsund Varme A/S

Guldborgsund Varme A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indgå en 1-årig rammeaftale med én leverandør om leverance af fjernvarmerør, diverse komponenter samt montering heraf (herefter "Rammeaftalen").
Rammeaftalen kan forlænges med op til 7 år (1 år ad gangen), således at Rammeaftalens varighed maksimalt kan være 8 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-27.

Hvem?

• Guldborgsund Varme A/S

Hvad?

• Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer › Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-04-27	Udbudsbekendtgørelse
2020-05-25	Supplerende oplysninger
2020-05-29	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2020-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)
Kort beskrivelse:

Guldborgsund Varme A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indgå en 1-årig rammeaftale med én leverandør om leverance af fjernvarmerør, diverse komponenter samt montering heraf (herefter "Rammeaftalen"). Rammeaftalen kan forlænges med op til 7 år (1 år ad gangen), således at Rammeaftalens varighed maksimalt kan være 8 år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) 📦
Yderligere CPV-kode: Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Varme A/S
Postadresse: Gaabensevej 116
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing F
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd23db26-0661-4f18-b1ec-0cd06d22bbb7/homepage 🌏
E-mail: seg@horten.dk 📧
Telefon: +45 52344335 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd23db26-0661-4f18-b1ec-0cd06d22bbb7/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd23db26-0661-4f18-b1ec-0cd06d22bbb7/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-27 📅
Tilbudsfrist: 2020-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 085-202995
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Ordregiver har vurderet, at rammeaftalen ikke egner sig til en opdeling i delkontrakter, idet der kan opnås væsentlige stordriftsfordele ved at holde ydelsen hos én leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen kan forlænges med op til 7 år (1 år ad gangen), således at Rammeaftalens varighed maksimalt kan være 8 år.

I Rammeaftalens løbetid vil Ordregivers aktiviteter på ledningsområdet forventeligt omfatte:

1) Reparation og vedligeholdelse af eksisterende ledningsnet

2) Planlagt ledningsrenovering

3) Udbygning af ledningsnettet.

Rammeaftalen skal understøtte Ordregivers udførelse af ovenstående og øvrige aktiviteter, som er nødvendige for, at Ordregiver kan varetage sin forsyningsaktivitet.

Rammeaftalen omfatter indkøb af præisolerede fjernvarmerør, bøjninger, afgreninger, muffer, svejsekapper, skummaterialer, samlinger, ventiler og præisolerede rør og fittings til fjernvarmestik.

Desuden omfatter Rammeaftalen alle twinrørskomponenter, både faste og fleksible. Alle dimensioner op til DN500 for enkeltrør og op til DN200 for twin-/dobbeltrør forventes at blive indkøbt under Rammeaftalen. Ordregiver kan endvidere indkøbe specialkomponenter mv. under Rammeaftalen, såfremt der opstår behov herfor.

Endelig kan Ordregiver indkøbe montageydelser i forbindelse med svejsemuffer og alarmtråde under Rammeaftalen.

Ordregiver estimerer, at værdien af indkøbene i Rammeaftalens samlede varighed (8 år) vil udgøre ca. 10 800 000 DKK. Ordregivers estimat er baseret på det historiske forbrug for de seneste 2 år, med tillæg de konkrete projekter/ydelser, som Ordregiver på nuværende tidspunkt har planlagt i Rammeaftalens løbetid.

Bemærk: Ovenstående estimat er baseret på det historiske forbrug og forpligter ikke Ordregiver. Ordregiver har ret men ikke pligt, til at indkøbe de af Rammeaftalen omfattede ydelser på de vilkår, som fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver er således ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde ydelser under Rammeaftalen. Rammeaftalen er endvidere ikke eksklusiv.

Anslået værdi uden moms: 10 800 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges med op til 7 år (1 år ad gangen), således at Rammeaftalens varighed maksimalt kan være 8 år.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver har vurderet, at rammeaftalen ikke egner sig til en opdeling i delkontrakter, idet der kan opnås væsentlige stordriftsfordele ved at holde ydelsen hos én leverandør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Rammeaftalen, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Rammeaftalen, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. marts 2020.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Soliditetsgrad (egenkapital x 100/aktiver) på minimum 15 % i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår.

2) Gennemsnitlig omsætning på minimum 5 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

For hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

1) Tilbudsgivers soliditetsgrad i %

2) Tilbudsgivers omsætning.

Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger godkendt regnskab.

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, henholdsvis underleverandøren.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Rammeaftalen skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende sine 3 seneste revisorpåtegnede årsregnskaber eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (Virk.dk eller lignende).

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver, ligesom den støttende enhed skal påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under Rammeaftalen.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Soliditetsgrad (egenkapital x 100/aktiver) på minimum 15 % i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår.

2) Gennemsnitlig omsætning på minimum 5 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Mindst 3 tilsvarende opgaver, udført inden for de seneste 3 år.

Med "udført" forstås opgaver, som enten er igangværende eller som er afsluttet inden for de seneste 3 år.

Med "tilsvarende opgave(r)" forstås kontrakter om levering af fjernvarmerør med en samlet kontraktværdi på minimum 5 mio. DKK.

Tilbudsgiver skal i ESPD'et oplyse følgende:

1) Referencer på opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravet, skal der indgives særskilt ESPD'et for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske kapacitet.

Såfremt den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt Rammeaftalen, baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Mindstekrav til niveauet: 1) Mindst 3 tilsvarende opgaver, udført inden for de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder bodsbestemmelser vedrørende leverings- og returneringsfrister. Al kontakt mellem Ordregiver og Leverandøren (eller dennes underleverandører) skal foregå på dansk.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-05-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32559956
Kontakt
Enhed: Sebastian Greva
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd23db26-0661-4f18-b1ec-0cd06d22bbb7/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd23db26-0661-4f18-b1ec-0cd06d22bbb7/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Eventuelle spørgsmål fremsendes elektronisk på: www.udbuddet.dk i overensstemmelse med den vejledning, som er tilgængelig der.

Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser vedrørende udbuddet skal ske skriftligt. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser. Tilbudsgiverne opfordres til at stille deres spørgsmål senest den 15. maj 2020.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De absolutte klagefrister følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 085-202995 (2020-04-27)

Supplerende oplysninger (2020-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Guldborgsund Varme A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indgå en 1-årig rammeaftale med én leverandør om leverance af fjernvarmerør, diverse komponenter samt montering heraf (herefter "Rammeaftalen"). Rammeaftalen kan forlænges med op til 7 år (1 år ad gangen), således at rammeaftalens varighed maksimalt kan være 8 år.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 104-252281
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 085-202995
EUT-S-nummer: 104
Yderligere oplysninger
Ordregiver forlænger tilbudsfristen til den 2. juni 2020, kl. 12:00

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen kan forlænges med op til 7 år (1 år ad gangen), således at rammeaftalens varighed maksimalt kan være 8 år.

Kilde: OJS 2020/S 104-252281 (2020-05-25)

Supplerende oplysninger (2020-05-29)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 106-258018
EUT-S-nummer: 106
Yderligere oplysninger
Ordregiver forlænger tilbudsfristen til den 8. juni 2020, kl. 12:00
Kilde: OJS 2020/S 106-258018 (2020-05-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (11 nye indkøb)