Guldborgsund Varme A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indgå en 1-årig rammeaftale med én leverandør om leverance af fjernvarmerør, diverse komponenter samt montering heraf (herefter "Rammeaftalen").
Rammeaftalen kan forlænges med op til 7 år (1 år ad gangen), således at Rammeaftalens varighed maksimalt kan være 8 år.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-27.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale om levering af fjernvarmerør, komponenter mv.
Produkter/tjenester: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)📦
Kort beskrivelse:
“Guldborgsund Varme A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indgå en 1-årig rammeaftale med én leverandør om leverance af fjernvarmerør, diverse komponenter...”
Kort beskrivelse
Guldborgsund Varme A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indgå en 1-årig rammeaftale med én leverandør om leverance af fjernvarmerør, diverse komponenter samt montering heraf (herefter "Rammeaftalen").
Rammeaftalen kan forlænges med op til 7 år (1 år ad gangen), således at Rammeaftalens varighed maksimalt kan være 8 år.
I Rammeaftalens løbetid vil Ordregivers aktiviteter på ledningsområdet forventeligt omfatte:
1) Reparation og vedligeholdelse af eksisterende ledningsnet
2) Planlagt ledningsrenovering
3) Udbygning af ledningsnettet.
Rammeaftalen skal understøtte Ordregivers udførelse af ovenstående og øvrige aktiviteter, som er nødvendige for, at Ordregiver kan varetage sin forsyningsaktivitet.
Rammeaftalen omfatter indkøb af præisolerede fjernvarmerør, bøjninger, afgreninger, muffer, svejsekapper, skummaterialer, samlinger, ventiler og præisolerede rør og fittings til fjernvarmestik.
Desuden omfatter Rammeaftalen alle twinrørskomponenter, både faste og fleksible. Alle dimensioner op til DN500 for enkeltrør og op til DN200 for twin-/dobbeltrør forventes at blive indkøbt under Rammeaftalen. Ordregiver kan endvidere indkøbe specialkomponenter mv. under Rammeaftalen, såfremt der opstår behov herfor.
Endelig kan Ordregiver indkøbe montageydelser i forbindelse med svejsemuffer og alarmtråde under Rammeaftalen.
Ordregiver estimerer, at værdien af indkøbene i Rammeaftalens samlede varighed (8 år) vil udgøre ca. 10 800 000 DKK. Ordregivers estimat er baseret på det historiske forbrug for de seneste 2 år, med tillæg de konkrete projekter/ydelser, som Ordregiver på nuværende tidspunkt har planlagt i Rammeaftalens løbetid.
Bemærk: Ovenstående estimat er baseret på det historiske forbrug og forpligter ikke Ordregiver. Ordregiver har ret men ikke pligt, til at indkøbe de af Rammeaftalen omfattede ydelser på de vilkår, som fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver er således ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde ydelser under Rammeaftalen. Rammeaftalen er endvidere ikke eksklusiv.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 12
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen kan forlænges med op til 7 år (1 år ad gangen), således at Rammeaftalens varighed maksimalt kan være 8 år.”
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har vurderet, at rammeaftalen ikke egner sig til en opdeling i delkontrakter, idet der kan opnås væsentlige stordriftsfordele ved at holde...”
Yderligere oplysninger
Ordregiver har vurderet, at rammeaftalen ikke egner sig til en opdeling i delkontrakter, idet der kan opnås væsentlige stordriftsfordele ved at holde ydelsen hos én leverandør.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Rammeaftalen, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Rammeaftalen, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. marts 2020.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Soliditetsgrad (egenkapital x 100/aktiver) på minimum 15 % i hvert af de 3 seneste afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Soliditetsgrad (egenkapital x 100/aktiver) på minimum 15 % i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår.
2) Gennemsnitlig omsætning på minimum 5 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
For hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:
1) Tilbudsgivers soliditetsgrad i %
2) Tilbudsgivers omsætning.
Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger godkendt regnskab.
Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, henholdsvis underleverandøren.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Rammeaftalen skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende sine 3 seneste revisorpåtegnede årsregnskaber eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (Virk.dk eller lignende).
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver, ligesom den støttende enhed skal påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under Rammeaftalen.
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Soliditetsgrad (egenkapital x 100/aktiver) på minimum 15 % i hvert af de 3 seneste afsluttede...”
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Soliditetsgrad (egenkapital x 100/aktiver) på minimum 15 % i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår.
2) Gennemsnitlig omsætning på minimum 5 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Mindst 3 tilsvarende opgaver, udført inden for de seneste 3 år.
Med "udført" forstås opgaver, som enten...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Mindst 3 tilsvarende opgaver, udført inden for de seneste 3 år.
Med "udført" forstås opgaver, som enten er igangværende eller som er afsluttet inden for de seneste 3 år.
Med "tilsvarende opgave(r)" forstås kontrakter om levering af fjernvarmerør med en samlet kontraktværdi på minimum 5 mio. DKK.
Tilbudsgiver skal i ESPD'et oplyse følgende:
1) Referencer på opgaver udført inden for de seneste 3 år.
Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravet, skal der indgives særskilt ESPD'et for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske kapacitet.
Såfremt den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt Rammeaftalen, baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Mindst 3 tilsvarende opgaver, udført inden for de seneste 3 år.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder bodsbestemmelser vedrørende leverings- og returneringsfrister. Al kontakt mellem Ordregiver og Leverandøren (eller dennes...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Rammeaftalen indeholder bodsbestemmelser vedrørende leverings- og returneringsfrister. Al kontakt mellem Ordregiver og Leverandøren (eller dennes underleverandører) skal foregå på dansk.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-05-27
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 2
Betingelser for åbning af buddene: 2020-05-27
23:59 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiverne har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Eventuelle spørgsmål fremsendes elektronisk på: www.udbuddet.dk i overensstemmelse med den vejledning, som er tilgængelig der.
Tilbudsgivernes opmærksomhed...”
Eventuelle spørgsmål fremsendes elektronisk på: www.udbuddet.dk i overensstemmelse med den vejledning, som er tilgængelig der.
Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser vedrørende udbuddet skal ske skriftligt. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser. Tilbudsgiverne opfordres til at stille deres spørgsmål senest den 15. maj 2020.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“De absolutte klagefrister følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
De absolutte klagefrister følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 085-202995 (2020-04-27)
Supplerende oplysninger (2020-05-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Guldborgsund Varme A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indgå en 1-årig rammeaftale med én leverandør om leverance af fjernvarmerør, diverse komponenter...”
Kort beskrivelse
Guldborgsund Varme A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indgå en 1-årig rammeaftale med én leverandør om leverance af fjernvarmerør, diverse komponenter samt montering heraf (herefter "Rammeaftalen").
Rammeaftalen kan forlænges med op til 7 år (1 år ad gangen), således at rammeaftalens varighed maksimalt kan være 8 år.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 085-202995
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-05-27 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2020-06-02 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
Ordregiver forlænger tilbudsfristen til den 2. juni 2020, kl. 12:00
Kilde: OJS 2020/S 104-252281 (2020-05-25)
Supplerende oplysninger (2020-05-29)
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-05-27 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2020-06-08 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
Ordregiver forlænger tilbudsfristen til den 8. juni 2020, kl. 12:00
Kilde: OJS 2020/S 106-258018 (2020-05-29)