Udbuddet vedrører rammeaftale om anskaffelse og levering af arbejdsbeklædning (herefter Profilbeklædning) til OK-fondens medarbejdere på plejehjem og hospice. Det er OK-Fondens ønske at sikre en tværgående branding og harmonisering af Profilbeklædningen, hvorfor den via intern proces med ekstern designer, har udviklet en designlinje. Formålet med udbuddet er at få realiseret resultatet af denne proces i form af produktion/anskaffelse af den designede Profilbeklædning og levering af denne til de enkelte enheder. Rammeaftalen omfatter en afklaringsfase, hvor leverandøren foretager opmåling af medarbejderne, samt en større initial leverance, såvel som en større sekundær leverance til alle medarbejdere, ved udløbet af levetiden for den første ordre. Derudover er løbende leverancer og dermed forbunden modtagelse af bestillinger, samt foretagelse af levering til enhederne omfattet af rammeaftalen. Rammeaftalen omfatter ikke vask af Profilbeklædningen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-29.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-29) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Beklædningsgenstande
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører rammeaftale om anskaffelse og levering af arbejdsbeklædning (herefter Profilbeklædning) til OK-fondens medarbejdere på plejehjem og hospice.
Det er OK-Fondens ønske at sikre en tværgående branding og harmonisering af Profilbeklædningen, hvorfor den via intern proces med ekstern designer, har udviklet en designlinje.
Formålet med udbuddet er at få realiseret resultatet af denne proces i form af produktion/anskaffelse af den designede Profilbeklædning og levering af denne til de enkelte enheder.
Rammeaftalen omfatter en afklaringsfase, hvor leverandøren foretager opmåling af medarbejderne, samt en større initial leverance, såvel som en større sekundær leverance til alle medarbejdere, ved udløbet af levetiden for den første ordre. Derudover er løbende leverancer og dermed forbunden modtagelse af bestillinger, samt foretagelse af levering til enhederne omfattet af rammeaftalen.
Rammeaftalen omfatter ikke vask af Profilbeklædningen.
Udbuddet vedrører rammeaftale om anskaffelse og levering af arbejdsbeklædning (herefter Profilbeklædning) til OK-fondens medarbejdere på plejehjem og hospice.
Det er OK-Fondens ønske at sikre en tværgående branding og harmonisering af Profilbeklædningen, hvorfor den via intern proces med ekstern designer, har udviklet en designlinje.
Formålet med udbuddet er at få realiseret resultatet af denne proces i form af produktion/anskaffelse af den designede Profilbeklædning og levering af denne til de enkelte enheder.
Rammeaftalen omfatter en afklaringsfase, hvor leverandøren foretager opmåling af medarbejderne, samt en større initial leverance, såvel som en større sekundær leverance til alle medarbejdere, ved udløbet af levetiden for den første ordre. Derudover er løbende leverancer og dermed forbunden modtagelse af bestillinger, samt foretagelse af levering til enhederne omfattet af rammeaftalen.
Rammeaftalen omfatter ikke vask af Profilbeklædningen.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Beklædningsgenstande📦
Yderligere CPV-kode: Beklædningsgenstande📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark
🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
— Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender
— Ordregiver besvarer spørgsmål i TrueTender, ved at uploade et dokument med de anonymiserede spørgsmål og svarene dertil.
Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender.
I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, som hovedregel ikke vil blive besvaret.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152, for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens enheder eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentation i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
— Skatteforvaltningen
— ATP
— Politiet (kriminalregistret).
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest
Serviceattesten må maksimalt være 3 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fremsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen på ca. 2 uger.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller en eller flere deltagere i en sammenslutning (fx et konsortium) ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af medlemsstaterne ved udbud. Udsteder det pågældende land ikke de relevante dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets Del IV - udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocesser.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiver, enheder som tilbudsgiver baserer sig på samt deltagerne i en sammenslutning om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Til punkt IV.2.4) bemærkes, at kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Besvarelser må herudover formuleres på engelsk. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal ansøger/tilbudsgiver sørge for oversættelse til dansk. Oversættelse sker i så fald for ansøgers/tilbudsgivers regning. Sprogkravet er et formkrav. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at afvise ansøger/tilbudsgiver, hvis kravet ikke opfyldes.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
— Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender
— Ordregiver besvarer spørgsmål i TrueTender, ved at uploade et dokument med de anonymiserede spørgsmål og svarene dertil.
Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender.
I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, som hovedregel ikke vil blive besvaret.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152, for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens enheder eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentation i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
— Skatteforvaltningen
— ATP
— Politiet (kriminalregistret).
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten må maksimalt være 3 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fremsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen på ca. 2 uger.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller en eller flere deltagere i en sammenslutning (fx et konsortium) ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af medlemsstaterne ved udbud. Udsteder det pågældende land ikke de relevante dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets Del IV - udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocesser.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiver, enheder som tilbudsgiver baserer sig på samt deltagerne i en sammenslutning om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Til punkt IV.2.4) bemærkes, at kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Besvarelser må herudover formuleres på engelsk. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal ansøger/tilbudsgiver sørge for oversættelse til dansk. Oversættelse sker i så fald for ansøgers/tilbudsgivers regning. Sprogkravet er et formkrav. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at afvise ansøger/tilbudsgiver, hvis kravet ikke opfyldes.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører rammeaftale om anskaffelse og levering af arbejdsbeklædning (herefter Profilbeklædning) til OK-fondens medarbejdere på plejehjem og hospice.
Det er OK-Fondens ønske at sikre en tværgående branding og harmonisering af Profilbeklædningen, hvorfor den via intern proces med ekstern designer, har udviklet en designlinje.
Formålet med udbuddet er at få realiseret resultatet af denne proces i form af produktion/anskaffelse af den designede Profilbeklædning og levering af denne til de enkelte enheder.
Rammeaftalen omfatter en afklaringsfase, hvor leverandøren foretager opmåling af medarbejderne, samt en større initial leverance, såvel som en større sekundær leverance til alle medarbejdere, ved udløbet af levetiden for den første ordre. Derudover er løbende leverancer og dermed forbunden modtagelse af bestillinger, samt foretagelse af levering til enhederne omfattet af rammeaftalen.
Rammeaftalen omfatter en afklaringsfase, hvor leverandøren foretager opmåling af medarbejderne, samt en større initial leverance, såvel som en større sekundær leverance til alle medarbejdere, ved udløbet af levetiden for den første ordre. Derudover er løbende leverancer og dermed forbunden modtagelse af bestillinger, samt foretagelse af levering til enhederne omfattet af rammeaftalen.
Rammeaftalen omfatter ikke vask af Profilbeklædningen.
Udbuddet, der afholdes som udbud med forhandling, omfatter levering 2 større leverancer af en initialleverance i starten af rammeaftaleperioden og en sekundær leverance efter udløbet af levetiden for initialleverancen. Derudover vil der blive behov for leverance af løbende bestillinger på henholdsvis minimum 500 og minimum 1 000 stk. Profilbeklædning ad gangen, i hele rammeaftaleperioden. Profilbeklædningen skal produceres og leveres i størrelserne fra XXS til 7XL for Unisex modellerne og XXS til 8XL for damemodeller. Derudover kan der undtagelsesvist blive tale om levering af størrelser, der ligger ud over ovennævnte. Sådanne størrelser bestilles og leveres efter nærmere aftale med ordregiver i henhold til rammeaftalens regulering.
Udbuddet, der afholdes som udbud med forhandling, omfatter levering 2 større leverancer af en initialleverance i starten af rammeaftaleperioden og en sekundær leverance efter udløbet af levetiden for initialleverancen. Derudover vil der blive behov for leverance af løbende bestillinger på henholdsvis minimum 500 og minimum 1 000 stk. Profilbeklædning ad gangen, i hele rammeaftaleperioden. Profilbeklædningen skal produceres og leveres i størrelserne fra XXS til 7XL for Unisex modellerne og XXS til 8XL for damemodeller. Derudover kan der undtagelsesvist blive tale om levering af størrelser, der ligger ud over ovennævnte. Sådanne størrelser bestilles og leveres efter nærmere aftale med ordregiver i henhold til rammeaftalens regulering.
Informationsmøde:
Ordregiver vil på et Informationsmøde præsentere opsyede prøver fra designlinjen, orientere om baggrunden og formålet med udbuddet, samt om, hvordan der afgives tilbud. På mødet vil det være muligt at besigtige og fotografere de opsyede prøver.
Se også beskrevne designs i rammeaftalebilag C1 - C10.
Som del af det indledende, såvel som det endelige tilbud, leveres evalueringsprøver til ordregivers evaluering, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.3.1. Der ydes et beskedent vederlag for udarbejdelse af evalueringsprøverne, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.5.
Som del af det indledende, såvel som det endelige tilbud, leveres evalueringsprøver til ordregivers evaluering, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.3.1. Der ydes et beskedent vederlag for udarbejdelse af evalueringsprøverne, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.5.
Ved forhandlingen gennemgås de beskrivelser, som tilbudsgiver har indgivet sammen med evalueringsprøverne. Tilbudsgiver og ordregiver vil ved den lejlighed få mulighed for at drøfte optimering af tilbudsgivers tilbud, såvel som de indleverede evalueringsprøver, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4. Det bemærkes dog, at ordregiver har forbeholdt sig retten til at antage det indledende tilbud, jf. pkt. IV.1.5). I fald det indledende tilbud antages, vil der ikke blive afholdt forhandling, men i stedet tildelt i overensstemmelse med den vægtning, der er angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 5.3 in fino.
Ved forhandlingen gennemgås de beskrivelser, som tilbudsgiver har indgivet sammen med evalueringsprøverne. Tilbudsgiver og ordregiver vil ved den lejlighed få mulighed for at drøfte optimering af tilbudsgivers tilbud, såvel som de indleverede evalueringsprøver, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4. Det bemærkes dog, at ordregiver har forbeholdt sig retten til at antage det indledende tilbud, jf. pkt. IV.1.5). I fald det indledende tilbud antages, vil der ikke blive afholdt forhandling, men i stedet tildelt i overensstemmelse med den vægtning, der er angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 5.3 in fino.
1) Ordregiver udsender forud for forhandlingsmødet en mødedagsorden.
2) Sammen med dagsordenen følger et kort vurderingsnotat om vurderingen af det indledende tilbud. Notatet indeholder ordregivers vurdering af optimeringspotentialer i det indledende tilbud, samt eventuelle forbehold som ordregiver anser som forbehold for udbudsmaterialets indhold. Vurderingen kan ikke forventes at være udtømmende.
2) Sammen med dagsordenen følger et kort vurderingsnotat om vurderingen af det indledende tilbud. Notatet indeholder ordregivers vurdering af optimeringspotentialer i det indledende tilbud, samt eventuelle forbehold som ordregiver anser som forbehold for udbudsmaterialets indhold. Vurderingen kan ikke forventes at være udtømmende.
a) Med forbehold menes beskrivelser, som kan eller skal føre til ukonditionsmæssighed, såfremt forbeholdet genfremsættes i det endelige tilbud.
3) Tilbudsgiver får mulighed for at kommentere på forskelligartede opfattelser af forholdende anført i det fremsendte vurderingsnotat. Tilbudsgiver forventes i samme ombæring at byde ind med eventuelle identificerede forhold i udbudsmaterialet som findes uhensigtsmæssige. Tilbudsgiver opfordres til at begrunde sådanne forhold, samt at foreslå mulige alternativer hertil.
3) Tilbudsgiver får mulighed for at kommentere på forskelligartede opfattelser af forholdende anført i det fremsendte vurderingsnotat. Tilbudsgiver forventes i samme ombæring at byde ind med eventuelle identificerede forhold i udbudsmaterialet som findes uhensigtsmæssige. Tilbudsgiver opfordres til at begrunde sådanne forhold, samt at foreslå mulige alternativer hertil.
4) Tilbudsgivers eventuelle kommentarer bedes være modtaget senest 60 timer efter elektronisk udsendelse af notat om evalueringen.
5) Herefter vil der blive afholdt et (1) forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver, jf. dog udbudsbetingelsernes pkt. 3.4.1.
Den estimerede rammeaftaleværdi er 10 - 15 mio. DKK.
I perioden mellem initialordren og den sekundære ordre, såvel som i perioden efter den sekundære ordre, vil der være behov for løbende at anskaffe mindre leverancer af Profilbeklædning. Der vil for løbende leverancer blive bestilt minimum 500 eller 1 000 stk. ad gangen, alt efter beklædningstype, jf. rammeaftalens pkt. 2.5.5.
I perioden mellem initialordren og den sekundære ordre, såvel som i perioden efter den sekundære ordre, vil der være behov for løbende at anskaffe mindre leverancer af Profilbeklædning. Der vil for løbende leverancer blive bestilt minimum 500 eller 1 000 stk. ad gangen, alt efter beklædningstype, jf. rammeaftalens pkt. 2.5.5.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten af Profilbeklædningen og den designmæssige sammenhæng i den udbudte opgave, vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale. Det bemærkes dog, at rammeaftalen ikke er eksklusiv.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten af Profilbeklædningen og den designmæssige sammenhæng i den udbudte opgave, vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale. Det bemærkes dog, at rammeaftalen ikke er eksklusiv.
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der kan ske forlængelse med i alt 24 måneder, med 12 måneder ad gangen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Rammeaftalen omfatter levering af den producerede Profilbeklædning til OK-Fondens enheder over hele landet, se Rammeaftalebilag D.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbuddet skal bl.a. bestå af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) som udfyldes af ansøger, hvor de efterspurgte oplysninger, jf. nedenstående, skal oplyses. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af enheder (fx et konsortium), skal der afleveres udfyldt ESPD for hver enkelt enhed.
Tilbuddet skal bl.a. bestå af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) som udfyldes af ansøger, hvor de efterspurgte oplysninger, jf. nedenstående, skal oplyses. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af enheder (fx et konsortium), skal der afleveres udfyldt ESPD for hver enkelt enhed.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør
— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet
— Punkt D: Oplysninger om brug af underleverandører.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136.
— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme
— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. Hvis der er udestående betalinger oplyses "Ja" og det udestående beløb oplyses.
Ansøger skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde:
— Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
— Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
Det i ESPD'et oplyste skal verificeres inden tildeling af rammeaftalen.
Ansøger skal udfylde ESPD dokumentet i TrueTender.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal oplyse egenkapital som "Finansielt nøgletal" for hvert af de foregående tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under "Beskrivelse".
Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 8.7.2019)
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøgers egenkapital er på minimum 2 000 000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt 1.6. Se punkt 2.4.2 i forhold til, hvad ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.
Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer ordregiver relevans ud fra referencerne med nyeste startdato. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer ordregiver relevans ud fra referencerne med nyeste startdato. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Referencerne bør indeholde følgende:
1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
2) Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
3) Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte rammeaftale indeholder en klausul vedr. CSR - Sociale- og miljømæssige forpligtelser, jf. rammeaftalens pkt. 9. Der stilles i rammeaftalen endvidere krav om, at leverancen lever op til de krav, der er stillet i STANDARD 100 af OEKO-TEX eller tilsvarende.
Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte rammeaftale indeholder en klausul vedr. CSR - Sociale- og miljømæssige forpligtelser, jf. rammeaftalens pkt. 9. Der stilles i rammeaftalen endvidere krav om, at leverancen lever op til de krav, der er stillet i STANDARD 100 af OEKO-TEX eller tilsvarende.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de mest relevante referencer, jf. pkt. 2.1.1, set i forhold til den konkrete opgave.
Ved relevante referencer forstås referencer, der dokumenterer erfaring med den i afsnit 1.6 beskrevne opgave. Udvælgelse vil således ske med udgangspunkt i de mest sammenlignelige referencer og dokumenteret erfaring fra flere lignende opgaver.
Ordregiver vil vurdere følgende positivt:
Referencer, der omhandler produktion af specialdesignet beklædning til plejesektoren.
Referencer der dokumenterer erfaring med udarbejdelse af beklædning ud fra en af kunden given designprofil.
Referencer, der dokumenterer erfaring med enkeltstående leverancer af et omfang, der svarer til rammeaftalens.
Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer ordregiver relevans ud fra referencerne med nyeste startdato. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer ordregiver relevans ud fra referencerne med nyeste startdato. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-07-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: 14268235
Navn på ordregivende myndighed: Den selvejende institution OK-Plejecentret Dreyershus
Nationalt registreringsnummer: 37695432
Postadresse: Agstrupvej 22
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Sydjylland
🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Plejehjemmet Himmelev Gamle Præstegård
Nationalt registreringsnummer: 27331882
Postadresse: Himmelev Sognevej 124
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Vest- og Sydsjælland
🏙️
Navn på ordregivende myndighed: OK-Hjemmet Arendse
Postadresse: Lersø Parkallé 30, 3. sal
Land: Hovedstaden
🏙️
Navn på ordregivende myndighed: OK-Fonden Helenes Minde
Postadresse: Lersø Parkallé 30, 1. sal
Navn på ordregivende myndighed: OK-Centret Prinsesse Benedikte
Nationalt registreringsnummer: 28980302
Postadresse: Sankt Nikolajvej 4-6
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1953
Navn på ordregivende myndighed: OK-Fonden Thea
Postadresse: Mariendalsvej 30
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Navn på ordregivende myndighed: Bostedet Jelling Have
Postadresse: Betaniavej 5
Postby: Jelling
Postnummer: 7300
Navn på ordregivende myndighed: OK-Centeret Dyruphus
Nationalt registreringsnummer: 43524828
Postadresse: Faaborgvej 355-361
Postby: Odense SV
Postnummer: 5250
Land: Fyn
🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Den selvstændige institution Plejehjemmet Gurli
Postadresse: Hannerupgaardsvej 33-37
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Navn på ordregivende myndighed: OK-Fonden Enghaven
Postadresse: Søvangen 1, Søvind
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Østjylland
🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Sct. Jørgens Gård
Postadresse: Hospitalsvej 10
Navn på ordregivende myndighed: Hansted Kloster
Postadresse: Egebjergvej 100
Navn på ordregivende myndighed: Ravnebjerg
Postadresse: Ravnebjerget 9
Navn på ordregivende myndighed: OK Centret Baeshøjgård
Postadresse: Baeshøjgårdsvej 2-4
Postby: Vig
Postnummer: 4560
Land: Sjælland
🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Den selvejende institution OK-Centret Betty Sørensen Parken
Nationalt registreringsnummer: 35921451
Postadresse: Betty Sørensen Parken 14
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Navn på ordregivende myndighed: Hospice Søndergaard
Postadresse: Tueholmen 6
Postby: Måløv
Postnummer: 2760
Navn på ordregivende myndighed: Den selvejende institution OK-Huset Lotte
Nationalt registreringsnummer: 35263071
Postadresse: Borgmester Fischers Vej 2A
Navn på ordregivende myndighed: OK-Centret Egå
Nationalt registreringsnummer: 34520348
Postadresse: Egå Mosevej 27
Postby: Egå
Postnummer: 8250
Land: Midtjylland
🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Kong Frederiks IX's hjem
Postadresse: Kirstinedalsvej 11
Navn på ordregivende myndighed: Den Selvejende Institution Margretecentret Maribo S/I
Nationalt registreringsnummer: 36867027
Postadresse: Østre Boulevard 14
Postby: Maribo
Postnummer: 4930
Navn på ordregivende myndighed: Café Himmelblå
Postadresse: Vejlevej 10
Navn på ordregivende myndighed: OK-Huset Horsens
Postadresse: c/o Sct. Jørgensgård, Levysgade 6
Navn på ordregivende myndighed: Afd. Harresø
Postadresse: Hærvejen 147, Givskud
Postby: Give
Postnummer: 7223
Navn på ordregivende myndighed: OK-Centret Dronning Anne Marie
Postadresse: Solbjerg Have 7
Navn på ordregivende myndighed: Den selvejende institution i Hornbæk
Nationalt registreringsnummer: 37433306
Postadresse: Holmegårdsvej 50A
Postby: Hornbæk
Postnummer: 3100
Land: Nordsjælland
🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Arresødal Slot
Postadresse: Arresødalvej 100
Postby: Frederiksværk
Postnummer: 3000
Navn på ordregivende myndighed: Områdecenter Lystoftebakken
Nationalt registreringsnummer: 58635057
Postadresse: Caroline Amalievej 130
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Navn på ordregivende myndighed: OK-Fonden Bavne Ager
Postadresse: Bavne Ager 1A & 1B
Postby: Gilleleje
Postnummer: 3250
Anden type ordregivende myndighed: Erhvervsdrivende Fond
Kontakt
Enhed: Line Trøst Pedersen
Internetadresse: www.ok-fonden.dk🌏
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/776🌏
Reference Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
— Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender
— Ordregiver besvarer spørgsmål i TrueTender, ved at uploade et dokument med de anonymiserede spørgsmål og svarene dertil.
Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender.
I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, som hovedregel ikke vil blive besvaret.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152, for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens enheder eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentation i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152, for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens enheder eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentation i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
— Skatteforvaltningen
— ATP
— Politiet (kriminalregistret).
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten må maksimalt være 3 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fremsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen på ca. 2 uger.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller en eller flere deltagere i en sammenslutning (fx et konsortium) ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af medlemsstaterne ved udbud. Udsteder det pågældende land ikke de relevante dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller en eller flere deltagere i en sammenslutning (fx et konsortium) ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af medlemsstaterne ved udbud. Udsteder det pågældende land ikke de relevante dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets Del IV - udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocesser.
— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocesser.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiver, enheder som tilbudsgiver baserer sig på samt deltagerne i en sammenslutning om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Til punkt IV.2.4) bemærkes, at kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Besvarelser må herudover formuleres på engelsk. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal ansøger/tilbudsgiver sørge for oversættelse til dansk. Oversættelse sker i så fald for ansøgers/tilbudsgivers regning. Sprogkravet er et formkrav. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at afvise ansøger/tilbudsgiver, hvis kravet ikke opfyldes.
Til punkt IV.2.4) bemærkes, at kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Besvarelser må herudover formuleres på engelsk. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal ansøger/tilbudsgiver sørge for oversættelse til dansk. Oversættelse sker i så fald for ansøgers/tilbudsgivers regning. Sprogkravet er et formkrav. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at afvise ansøger/tilbudsgiver, hvis kravet ikke opfyldes.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 106-255958 (2020-05-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-14) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 997 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
— Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender
— Ordregiver besvarer spørgsmål i TrueTender, ved at uploade et dokument med de anonymiserede spørgsmål og svarene dertil.
Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender.
I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, som hovedregel ikke vil blive besvaret.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152, for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens enheder eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentation i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
— Skatteforvaltningen
— ATP
— Politiet (kriminalregistret).
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest
Serviceattesten må maksimalt være 3 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fremsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen på ca. 2 uger.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller en eller flere deltagere i en sammenslutning (fx et konsortium) ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af medlemsstaterne ved udbud. Udsteder det pågældende land ikke de relevante dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets del IV - udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocesser.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiver, enheder som tilbudsgiver baserer sig på samt deltagerne i en sammenslutning om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Til punkt IV.2.4) bemærkes, at kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Besvarelser må herudover formuleres på engelsk. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal ansøger/tilbudsgiver sørge for oversættelse til dansk. Oversættelse sker i så fald for ansøgers/tilbudsgivers regning. Sprogkravet er et formkrav. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at afvise ansøger/tilbudsgiver, hvis kravet ikke opfyldes.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
— Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender
— Ordregiver besvarer spørgsmål i TrueTender, ved at uploade et dokument med de anonymiserede spørgsmål og svarene dertil.
Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender.
I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, som hovedregel ikke vil blive besvaret.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152, for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens enheder eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentation i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
— Skatteforvaltningen
— ATP
— Politiet (kriminalregistret).
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten må maksimalt være 3 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fremsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen på ca. 2 uger.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller en eller flere deltagere i en sammenslutning (fx et konsortium) ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af medlemsstaterne ved udbud. Udsteder det pågældende land ikke de relevante dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets del IV - udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocesser.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiver, enheder som tilbudsgiver baserer sig på samt deltagerne i en sammenslutning om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Til punkt IV.2.4) bemærkes, at kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Besvarelser må herudover formuleres på engelsk. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal ansøger/tilbudsgiver sørge for oversættelse til dansk. Oversættelse sker i så fald for ansøgers/tilbudsgivers regning. Sprogkravet er et formkrav. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at afvise ansøger/tilbudsgiver, hvis kravet ikke opfyldes.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere opsyede prøver fra designlinjen, orientere om baggrunden og formålet med udbuddet, samt om, hvordan der afgives tilbud. På mødet vil det være muligt at besigtige og fotografere de opsyede prøver.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Rammeaftalen omfatter levering af den producerede Profilbeklædning til OK-Fondens enheder over hele landet, se rammeaftalebilag D.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-03 📅
Navn: Mammut Work Wear A/S
Nationalt registreringsnummer: 89926211
Postadresse: Tekstilbuen 1
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 9 997 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Reference Yderligere oplysninger
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets del IV - udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.