Udbud af rammeaftale om anskaffelse og levering af profilbeklædning til OK-Fondens enheder

OK-Fonden

Udbuddet vedrører rammeaftale om anskaffelse og levering af arbejdsbeklædning (herefter Profilbeklædning) til OK-fondens medarbejdere på plejehjem og hospice.
Det er OK-Fondens ønske at sikre en tværgående branding og harmonisering af Profilbeklædningen, hvorfor den via intern proces med ekstern designer, har udviklet en designlinje.
Formålet med udbuddet er at få realiseret resultatet af denne proces i form af produktion/anskaffelse af den designede Profilbeklædning og levering af denne til de enkelte enheder.
Rammeaftalen omfatter en afklaringsfase, hvor leverandøren foretager opmåling af medarbejderne, samt en større initial leverance, såvel som en større sekundær leverance til alle medarbejdere, ved udløbet af levetiden for den første ordre. Derudover er løbende leverancer og dermed forbunden modtagelse af bestillinger, samt foretagelse af levering til enhederne omfattet af rammeaftalen.
Rammeaftalen omfatter ikke vask af Profilbeklædningen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-29.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-29 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: OK-Fonden
Nationalt registreringsnummer: 14268235
Postadresse: Lersø Parkallé 112, 2. sal
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Line Trøst Pedersen
Telefon: +45 53360036 📞
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.ok-fonden.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Den selvejende institution OK-Plejecentret Dreyershus
Nationalt registreringsnummer: 37695432
Postadresse: Agstrupvej 22
Postby: Kolding

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Line Trøst Pedersen
Telefon: +45 53360036 📞

Ordregivende myndighed
Region: Sydjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Plejehjemmet Himmelev Gamle Præstegård
Nationalt registreringsnummer: 27331882
Postadresse: Himmelev Sognevej 124
Postby: Roskilde

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4000
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: OK-Hjemmet Arendse
Nationalt registreringsnummer: 14268235
Postadresse: Lersø Parkallé 30, 3. sal
Postby: København Ø
Navn: OK-Fonden Helenes Minde
Postadresse: Lersø Parkallé 30, 1. sal
Navn: OK-Centret Prinsesse Benedikte
Nationalt registreringsnummer: 28980302
Postadresse: Sankt Nikolajvej 4-6
Postby: Frederiksberg C

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1953

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: OK-Fonden Thea
Postadresse: Mariendalsvej 30
Postby: Frederiksberg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Bostedet Jelling Have
Postadresse: Betaniavej 5
Postby: Jelling

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7300

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: OK-Centeret Dyruphus
Nationalt registreringsnummer: 43524828
Postadresse: Faaborgvej 355-361
Postby: Odense SV

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5250
Region: Fyn 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Den selvstændige institution Plejehjemmet Gurli
Postadresse: Hannerupgaardsvej 33-37
Postby: Odense M

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5230

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: OK-Fonden Enghaven
Postadresse: Søvangen 1, Søvind
Postby: Horsens

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8700
Region: Østjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Sct. Jørgens Gård
Postadresse: Hospitalsvej 10
Navn: Hansted Kloster
Postadresse: Egebjergvej 100
Navn: Ravnebjerg
Postadresse: Ravnebjerget 9
Navn: OK Centret Baeshøjgård
Postadresse: Baeshøjgårdsvej 2-4
Postby: Vig

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4560
Region: Sjælland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Den selvejende institution OK-Centret Betty Sørensen Parken
Nationalt registreringsnummer: 35921451
Postadresse: Betty Sørensen Parken 14
Postby: Vejle

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7100

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Hospice Søndergaard
Postadresse: Tueholmen 6
Postby: Måløv

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2760

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Den selvejende institution OK-Huset Lotte
Nationalt registreringsnummer: 35263071
Postadresse: Borgmester Fischers Vej 2A
Navn: OK-Centret Egå
Nationalt registreringsnummer: 34520348
Postadresse: Egå Mosevej 27
Postby: Egå

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8250
Region: Midtjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Kong Frederiks IX's hjem
Postadresse: Kirstinedalsvej 11
Navn: Den Selvejende Institution Margretecentret Maribo S/I
Nationalt registreringsnummer: 36867027
Postadresse: Østre Boulevard 14
Postby: Maribo

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4930

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Café Himmelblå
Postadresse: Vejlevej 10
Navn: OK-Huset Horsens
Postadresse: c/o Sct. Jørgensgård, Levysgade 6
Navn: Afd. Harresø
Postadresse: Hærvejen 147, Givskud
Postby: Give

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7223

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: OK-Centret Dronning Anne Marie
Postadresse: Solbjerg Have 7
Navn: Den selvejende institution i Hornbæk
Nationalt registreringsnummer: 37433306
Postadresse: Holmegårdsvej 50A
Postby: Hornbæk

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3100
Region: Nordsjælland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Arresødal Slot
Postadresse: Arresødalvej 100
Postby: Frederiksværk

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Områdecenter Lystoftebakken
Nationalt registreringsnummer: 58635057
Postadresse: Caroline Amalievej 130
Postby: Kgs. Lyngby

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: OK-Fonden Bavne Ager
Postadresse: Bavne Ager 1A & 1B
Postby: Gilleleje

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3250
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/776 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Erhvervsdrivende Fond

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale om anskaffelse og levering af profilbeklædning til OK-Fondens enheder”
Produkter/tjenester: Beklædningsgenstande 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører rammeaftale om anskaffelse og levering af arbejdsbeklædning (herefter Profilbeklædning) til OK-fondens medarbejdere på plejehjem og...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Beklædningsgenstande 📦
Yderligere produkter/tjenester: Beklædningsartikler til specielle formål 📦
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Rammeaftalen omfatter levering af den producerede Profilbeklædning til OK-Fondens enheder over hele landet, se Rammeaftalebilag D.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet, der afholdes som udbud med forhandling, omfatter levering 2 større leverancer af en initialleverance i starten af rammeaftaleperioden og en...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Der kan ske forlængelse med i alt 24 måneder, med 12 måneder ad gangen.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbuddet skal bl.a. bestå af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) som udfyldes af ansøger, hvor de efterspurgte oplysninger, jf. nedenstående, skal...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse egenkapital som "Finansielt nøgletal" for hvert af de foregående tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at ansøgers egenkapital er på minimum 2 000 000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt 1.6. Se punkt 2.4.2 i forhold til,...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte rammeaftale indeholder en klausul vedr. CSR - Sociale- og miljømæssige forpligtelser, jf. rammeaftalens pkt. 9....”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-07-02 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-07-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 106-255958 (2020-05-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 9 997 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Rammeaftalen omfatter levering af den producerede Profilbeklædning til OK-Fondens enheder over hele landet, se rammeaftalebilag D.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet, der afholdes som udbud med forhandling, omfatter levering 2 større leverancer af en initialleverance i starten af rammeaftaleperioden og en...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 106-255958

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Udbud af rammeaftale om anskaffelse og levering af Profilbeklædning til OK-Fondens enheder”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mammut Work Wear A/S
Nationalt registreringsnummer: 89926211
Postadresse: Tekstilbuen 1
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 997 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 012-024540 (2021-01-14)