Udbuddet vedrører rammeaftale om anskaffelse og levering af arbejdsbeklædning (herefter Profilbeklædning) til OK-fondens medarbejdere på plejehjem og hospice.
Det er OK-Fondens ønske at sikre en tværgående branding og harmonisering af Profilbeklædningen, hvorfor den via intern proces med ekstern designer, har udviklet en designlinje.
Formålet med udbuddet er at få realiseret resultatet af denne proces i form af produktion/anskaffelse af den designede Profilbeklædning og levering af denne til de enkelte enheder.
Rammeaftalen omfatter en afklaringsfase, hvor leverandøren foretager opmåling af medarbejderne, samt en større initial leverance, såvel som en større sekundær leverance til alle medarbejdere, ved udløbet af levetiden for den første ordre. Derudover er løbende leverancer og dermed forbunden modtagelse af bestillinger, samt foretagelse af levering til enhederne omfattet af rammeaftalen.
Rammeaftalen omfatter ikke vask af Profilbeklædningen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-29.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Ordregivende myndighed
Postnummer: 3250
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/776🌏 Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Erhvervsdrivende Fond
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale om anskaffelse og levering af profilbeklædning til OK-Fondens enheder”
Produkter/tjenester: Beklædningsgenstande📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører rammeaftale om anskaffelse og levering af arbejdsbeklædning (herefter Profilbeklædning) til OK-fondens medarbejdere på plejehjem og...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører rammeaftale om anskaffelse og levering af arbejdsbeklædning (herefter Profilbeklædning) til OK-fondens medarbejdere på plejehjem og hospice.
Det er OK-Fondens ønske at sikre en tværgående branding og harmonisering af Profilbeklædningen, hvorfor den via intern proces med ekstern designer, har udviklet en designlinje.
Formålet med udbuddet er at få realiseret resultatet af denne proces i form af produktion/anskaffelse af den designede Profilbeklædning og levering af denne til de enkelte enheder.
Rammeaftalen omfatter en afklaringsfase, hvor leverandøren foretager opmåling af medarbejderne, samt en større initial leverance, såvel som en større sekundær leverance til alle medarbejdere, ved udløbet af levetiden for den første ordre. Derudover er løbende leverancer og dermed forbunden modtagelse af bestillinger, samt foretagelse af levering til enhederne omfattet af rammeaftalen.
Rammeaftalen omfatter ikke vask af Profilbeklædningen.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Beklædningsgenstande📦
Yderligere produkter/tjenester: Beklædningsartikler til specielle formål📦
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør📦
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Rammeaftalen omfatter levering af den producerede Profilbeklædning til OK-Fondens enheder over hele landet, se Rammeaftalebilag D.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet, der afholdes som udbud med forhandling, omfatter levering 2 større leverancer af en initialleverance i starten af rammeaftaleperioden og en...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet, der afholdes som udbud med forhandling, omfatter levering 2 større leverancer af en initialleverance i starten af rammeaftaleperioden og en sekundær leverance efter udløbet af levetiden for initialleverancen. Derudover vil der blive behov for leverance af løbende bestillinger på henholdsvis minimum 500 og minimum 1 000 stk. Profilbeklædning ad gangen, i hele rammeaftaleperioden. Profilbeklædningen skal produceres og leveres i størrelserne fra XXS til 7XL for Unisex modellerne og XXS til 8XL for damemodeller. Derudover kan der undtagelsesvist blive tale om levering af størrelser, der ligger ud over ovennævnte. Sådanne størrelser bestilles og leveres efter nærmere aftale med ordregiver i henhold til rammeaftalens regulering.
Informationsmøde:
Ordregiver vil på et Informationsmøde præsentere opsyede prøver fra designlinjen, orientere om baggrunden og formålet med udbuddet, samt om, hvordan der afgives tilbud. På mødet vil det være muligt at besigtige og fotografere de opsyede prøver.
Se også beskrevne designs i rammeaftalebilag C1 - C10.
Som del af det indledende, såvel som det endelige tilbud, leveres evalueringsprøver til ordregivers evaluering, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.3.1. Der ydes et beskedent vederlag for udarbejdelse af evalueringsprøverne, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.5.
Ved forhandlingen gennemgås de beskrivelser, som tilbudsgiver har indgivet sammen med evalueringsprøverne. Tilbudsgiver og ordregiver vil ved den lejlighed få mulighed for at drøfte optimering af tilbudsgivers tilbud, såvel som de indleverede evalueringsprøver, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4. Det bemærkes dog, at ordregiver har forbeholdt sig retten til at antage det indledende tilbud, jf. pkt. IV.1.5). I fald det indledende tilbud antages, vil der ikke blive afholdt forhandling, men i stedet tildelt i overensstemmelse med den vægtning, der er angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 5.3 in fino.
1) Ordregiver udsender forud for forhandlingsmødet en mødedagsorden.
2) Sammen med dagsordenen følger et kort vurderingsnotat om vurderingen af det indledende tilbud. Notatet indeholder ordregivers vurdering af optimeringspotentialer i det indledende tilbud, samt eventuelle forbehold som ordregiver anser som forbehold for udbudsmaterialets indhold. Vurderingen kan ikke forventes at være udtømmende.
a) Med forbehold menes beskrivelser, som kan eller skal føre til ukonditionsmæssighed, såfremt forbeholdet genfremsættes i det endelige tilbud.
3) Tilbudsgiver får mulighed for at kommentere på forskelligartede opfattelser af forholdende anført i det fremsendte vurderingsnotat. Tilbudsgiver forventes i samme ombæring at byde ind med eventuelle identificerede forhold i udbudsmaterialet som findes uhensigtsmæssige. Tilbudsgiver opfordres til at begrunde sådanne forhold, samt at foreslå mulige alternativer hertil.
4) Tilbudsgivers eventuelle kommentarer bedes være modtaget senest 60 timer efter elektronisk udsendelse af notat om evalueringen.
5) Herefter vil der blive afholdt et (1) forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver, jf. dog udbudsbetingelsernes pkt. 3.4.1.
Den estimerede rammeaftaleværdi er 10 - 15 mio. DKK.
I perioden mellem initialordren og den sekundære ordre, såvel som i perioden efter den sekundære ordre, vil der være behov for løbende at anskaffe mindre leverancer af Profilbeklædning. Der vil for løbende leverancer blive bestilt minimum 500 eller 1 000 stk. ad gangen, alt efter beklædningstype, jf. rammeaftalens pkt. 2.5.5.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten af Profilbeklædningen og den designmæssige sammenhæng i den udbudte opgave, vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale. Det bemærkes dog, at rammeaftalen ikke er eksklusiv.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Der kan ske forlængelse med i alt 24 måneder, med 12 måneder ad gangen.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de mest relevante referencer, jf. pkt. 2.1.1, set i forhold til den konkrete opgave.
Ved relevante referencer forstås referencer, der dokumenterer erfaring med den i afsnit 1.6 beskrevne opgave. Udvælgelse vil således ske med udgangspunkt i de mest sammenlignelige referencer og dokumenteret erfaring fra flere lignende opgaver.
Ordregiver vil vurdere følgende positivt:
Referencer, der omhandler produktion af specialdesignet beklædning til plejesektoren.
Referencer der dokumenterer erfaring med udarbejdelse af beklædning ud fra en af kunden given designprofil.
Referencer, der dokumenterer erfaring med enkeltstående leverancer af et omfang, der svarer til rammeaftalens.
Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer ordregiver relevans ud fra referencerne med nyeste startdato. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbuddet skal bl.a. bestå af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) som udfyldes af ansøger, hvor de efterspurgte oplysninger, jf. nedenstående, skal...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbuddet skal bl.a. bestå af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) som udfyldes af ansøger, hvor de efterspurgte oplysninger, jf. nedenstående, skal oplyses. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af enheder (fx et konsortium), skal der afleveres udfyldt ESPD for hver enkelt enhed.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør
— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet
— Punkt D: Oplysninger om brug af underleverandører.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136.
— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme
— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. Hvis der er udestående betalinger oplyses "Ja" og det udestående beløb oplyses.
Ansøger skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde:
— Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
— Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
Det i ESPD'et oplyste skal verificeres inden tildeling af rammeaftalen.
Ansøger skal udfylde ESPD dokumentet i TrueTender.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse egenkapital som "Finansielt nøgletal" for hvert af de foregående tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal oplyse egenkapital som "Finansielt nøgletal" for hvert af de foregående tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under "Beskrivelse".
Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 8.7.2019)
“Det er et mindstekrav, at ansøgers egenkapital er på minimum 2 000 000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt 1.6. Se punkt 2.4.2 i forhold til,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt 1.6. Se punkt 2.4.2 i forhold til, hvad ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.
Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer ordregiver relevans ud fra referencerne med nyeste startdato. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Referencerne bør indeholde følgende:
1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
2) Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
3) Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte rammeaftale indeholder en klausul vedr. CSR - Sociale- og miljømæssige forpligtelser, jf. rammeaftalens pkt. 9....”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte rammeaftale indeholder en klausul vedr. CSR - Sociale- og miljømæssige forpligtelser, jf. rammeaftalens pkt. 9. Der stilles i rammeaftalen endvidere krav om, at leverancen lever op til de krav, der er stillet i STANDARD 100 af OEKO-TEX eller tilsvarende.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-07-02
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-07-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for...”
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
— Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender
— Ordregiver besvarer spørgsmål i TrueTender, ved at uploade et dokument med de anonymiserede spørgsmål og svarene dertil.
Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender.
I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, som hovedregel ikke vil blive besvaret.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152, for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens enheder eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentation i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
— Skatteforvaltningen
— ATP
— Politiet (kriminalregistret).
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest
Serviceattesten må maksimalt være 3 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fremsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen på ca. 2 uger.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller en eller flere deltagere i en sammenslutning (fx et konsortium) ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af medlemsstaterne ved udbud. Udsteder det pågældende land ikke de relevante dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets Del IV - udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocesser.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiver, enheder som tilbudsgiver baserer sig på samt deltagerne i en sammenslutning om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Til punkt IV.2.4) bemærkes, at kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Besvarelser må herudover formuleres på engelsk. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal ansøger/tilbudsgiver sørge for oversættelse til dansk. Oversættelse sker i så fald for ansøgers/tilbudsgivers regning. Sprogkravet er et formkrav. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at afvise ansøger/tilbudsgiver, hvis kravet ikke opfyldes.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 106-255958 (2020-05-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-14) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 9 997 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Rammeaftalen omfatter levering af den producerede Profilbeklædning til OK-Fondens enheder over hele landet, se rammeaftalebilag D.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet, der afholdes som udbud med forhandling, omfatter levering 2 større leverancer af en initialleverance i starten af rammeaftaleperioden og en...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet, der afholdes som udbud med forhandling, omfatter levering 2 større leverancer af en initialleverance i starten af rammeaftaleperioden og en sekundær leverance efter udløbet af levetiden for initialleverancen. Derudover vil der blive behov for leverance af løbende bestillinger på henholdsvis minimum 500 og minimum 1 000 stk. Profilbeklædning ad gangen, i hele rammeaftaleperioden. Profilbeklædningen skal produceres og leveres i størrelserne fra XXS til 7XL for Unisex modellerne og XXS til 8XL for damemodeller. Derudover kan der undtagelsesvist blive tale om levering af størrelser, der ligger ud over ovennævnte. Sådanne størrelser bestilles og leveres efter nærmere aftale med ordregiver i henhold til rammeaftalens regulering.
Informationsmøde:
Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere opsyede prøver fra designlinjen, orientere om baggrunden og formålet med udbuddet, samt om, hvordan der afgives tilbud. På mødet vil det være muligt at besigtige og fotografere de opsyede prøver.
Se også beskrevne designs i rammeaftalebilag C1 - C10.
Som del af det indledende, såvel som det endelige tilbud, leveres evalueringsprøver til ordregivers evaluering, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.3.1. Der ydes et beskedent vederlag for udarbejdelse af evalueringsprøverne, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.5.
Ved forhandlingen gennemgås de beskrivelser, som tilbudsgiver har indgivet sammen med evalueringsprøverne. Tilbudsgiver og ordregiver vil ved den lejlighed få mulighed for at drøfte optimering af tilbudsgivers tilbud, såvel som de indleverede evalueringsprøver, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4. Det bemærkes dog, at ordregiver har forbeholdt sig retten til at antage det indledende tilbud, jf. pkt. IV.1.5). I fald det indledende tilbud antages, vil der ikke blive afholdt forhandling, men i stedet tildelt i overensstemmelse med den vægtning, der er angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 5.3 in fino.
1) Ordregiver udsender forud for forhandlingsmødet en mødedagsorden.
2) Sammen med dagsordenen følger et kort vurderingsnotat om vurderingen af det indledende tilbud. Notatet indeholder ordregivers vurdering af optimeringspotentialer i det indledende tilbud, samt eventuelle forbehold som ordregiver anser som forbehold for udbudsmaterialets indhold. Vurderingen kan ikke forventes at være udtømmende.
a) Med forbehold menes beskrivelser, som kan eller skal føre til ukonditionsmæssighed, såfremt forbeholdet genfremsættes i det endelige tilbud.
3) Tilbudsgiver får mulighed for at kommentere på forskelligartede opfattelser af forholdende anført i det fremsendte vurderingsnotat. Tilbudsgiver forventes i samme ombæring at byde ind med eventuelle identificerede forhold i udbudsmaterialet som findes uhensigtsmæssige. Tilbudsgiver opfordres til at begrunde sådanne forhold, samt at foreslå mulige alternativer hertil.
4) Tilbudsgivers eventuelle kommentarer bedes være modtaget senest 60 timer efter elektronisk udsendelse af notat om evalueringen.
5) Herefter vil der blive afholdt et (1) forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver, jf. dog udbudsbetingelsernes pkt. 3.4.1.
Den estimerede rammeaftaleværdi er 10 - 15 mio. DKK.
I perioden mellem initialordren og den sekundære ordre, såvel som i perioden efter den sekundære ordre, vil der være behov for løbende at anskaffe mindre leverancer af Profilbeklædning. Der vil for løbende leverancer blive bestilt minimum 500 eller 1 000 stk. ad gangen, alt efter beklædningstype, jf. rammeaftalens pkt. 2.5.5.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten af Profilbeklædningen og den designmæssige sammenhæng i den udbudte opgave, vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale. Det bemærkes dog, at rammeaftalen ikke er eksklusiv.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 106-255958
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Udbud af rammeaftale om anskaffelse og levering af Profilbeklædning til OK-Fondens enheder”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mammut Work Wear A/S
Nationalt registreringsnummer: 89926211
Postadresse: Tekstilbuen 1
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 997 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for...”
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
— Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender
— Ordregiver besvarer spørgsmål i TrueTender, ved at uploade et dokument med de anonymiserede spørgsmål og svarene dertil.
Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender.
I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, som hovedregel ikke vil blive besvaret.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152, for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens enheder eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentation i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
— Skatteforvaltningen
— ATP
— Politiet (kriminalregistret).
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest
Serviceattesten må maksimalt være 3 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fremsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen på ca. 2 uger.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller en eller flere deltagere i en sammenslutning (fx et konsortium) ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af medlemsstaterne ved udbud. Udsteder det pågældende land ikke de relevante dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets del IV - udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocesser.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiver, enheder som tilbudsgiver baserer sig på samt deltagerne i en sammenslutning om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Til punkt IV.2.4) bemærkes, at kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Besvarelser må herudover formuleres på engelsk. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal ansøger/tilbudsgiver sørge for oversættelse til dansk. Oversættelse sker i så fald for ansøgers/tilbudsgivers regning. Sprogkravet er et formkrav. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at afvise ansøger/tilbudsgiver, hvis kravet ikke opfyldes.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 012-024540 (2021-01-14)