Udbud af pensionsydelser, gruppelivsforsikring og sundhedsforsikringer

Norlys Holding A/S

SE Holding A/S og Eniig Holding A/S er fusioneret til Norlys Holding A/S og skal i den forbindelse have samlet de bestående medarbejderordninger indenfor pension, sundhedsforsikring og gruppeliv for de forskellige medarbejdergrupper. Norlys Holding A/S med samtlige datterselskaber udbyder hermed medarbejdernes pensionsydelser, gruppelivsforsikring og sundhedsforsikring. Omfanget af og de nærmere krav til indhold af pensionsydelserne, gruppelivsforsikringen og sundhedsforsikringen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt kontrakten med bilag.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2020-11-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-06-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Norlys Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 25 48 21 90
Postadresse: Tietgensvej 4
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Advokat Hans B. Jahn
Telefon: +45 30920777 📞
E-mail: hanjah@norlys.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: https://norlys.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Boxer A/S
Postby: København

Ordregivende myndighed
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.boxer.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Eniig Fiber A/S
Postby: Silkeborg

Ordregivende myndighed
URL: https://eniig.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Stofa A/S
Postby: Tranbjerg

Ordregivende myndighed
URL: https://stofa.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Stofa Erhverv A/S

Ordregivende myndighed
URL: https://stofa.dk/erhverv 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Norlys Energi A/S
Postby: Aalborg

Ordregivende myndighed
Region: Nordjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Eniig Forsyning A/S
Postby: Esbjerg

Ordregivende myndighed
Region: Syddanmark 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Andelsselskabet af 5. november
Navn: Norlys a.m.b.a.
Navn: SE Energi & Klima Holding A/S
Navn: N1 Randers A/S
Navn: N1 Hillerød A/S
Navn: Eniig Holding A/S
Navn: Syd Energi Holding A/S
Navn: SE Fibernet A/S
Navn: Norlys Tele Service A/S
Navn: EMR Spanien 3 ApS
Navn: Eniig City Solutions A/S
Navn: Eniig Energiteknik A/S
Navn: Karslgårde Vandkraft A/S
Navn: Kermes Inversiones 2008 S.L.
Navn: SE Blue Holding A/S
Navn: SE Rådgivning A/S
Navn: OpenNet A/S

Ordregivende myndighed
URL: https://opennet.nu/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: SE Kommunikation Holding A/S

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=273491&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=273491&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af pensionsydelser, gruppelivsforsikring og sundhedsforsikringer
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Kort beskrivelse:
“SE Holding A/S og Eniig Holding A/S er fusioneret til Norlys Holding A/S og skal i den forbindelse have samlet de bestående medarbejderordninger indenfor...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 92 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Investering af pensionsmidler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Livsforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med pension 📦
Yderligere produkter/tjenester: Individuelle pensionsforsikringer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kollektive pensionsforsikringer 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter indgåelse af en samlet kontrakt for de nedennævnte pensions- og forsikringsordninger for Norlys Holding A/S inkl. underliggende selskaber...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 92 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Kontraktens varighed kan forlænges med 1 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud ESPD som et foreløbigt bevis. Tilbudsgiver skal i ESPD’et erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en kontrakt tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal overholde en række krav til Supplier Code of Conduct (SCoC) som er nærmere beskrevet i bilag 4 og bilag 4.1.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-14 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-08-14 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tilbudsgiverne vil ikke have mulighed for at være til stede ved åbning af tilbuddene.”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 126-309102 (2020-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“SE Holding A/S og Eniig Holding A/S er fusioneret til Norlys Holding A/S og har i den forbindelse samlet de bestående medarbejderordninger indenfor pension,...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 92 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfattede indgåelse af en samlet kontrakt for de nedennævnte pensions- og forsikringsordninger for Norlys Holding A/S inkl. underliggende selskaber...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Serviceydelser
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 126-309102

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af pensionsydelser, gruppelivsforsikring og sundhedsforsikringer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Velliv, Pension & Livsforsikring A/S
Nationalt registreringsnummer: 24260577
Postadresse: Lautrupvang 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 55467024 📞
E-mail: sofia.nielsen@velliv.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 92 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 92 000 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 217-533590 (2020-11-02)