SE Holding A/S og Eniig Holding A/S er fusioneret til Norlys Holding A/S og skal i den forbindelse have samlet de bestående medarbejderordninger indenfor pension, sundhedsforsikring og gruppeliv for de forskellige medarbejdergrupper. Norlys Holding A/S med samtlige datterselskaber udbyder hermed medarbejdernes pensionsydelser, gruppelivsforsikring og sundhedsforsikring. Omfanget af og de nærmere krav til indhold af pensionsydelserne, gruppelivsforsikringen og sundhedsforsikringen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt kontrakten med bilag.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-30.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af pensionsydelser, gruppelivsforsikring og sundhedsforsikringer
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension📦
Kort beskrivelse:
“SE Holding A/S og Eniig Holding A/S er fusioneret til Norlys Holding A/S og skal i den forbindelse have samlet de bestående medarbejderordninger indenfor...”
Kort beskrivelse
SE Holding A/S og Eniig Holding A/S er fusioneret til Norlys Holding A/S og skal i den forbindelse have samlet de bestående medarbejderordninger indenfor pension, sundhedsforsikring og gruppeliv for de forskellige medarbejdergrupper. Norlys Holding A/S med samtlige datterselskaber udbyder hermed medarbejdernes pensionsydelser, gruppelivsforsikring og sundhedsforsikring. Omfanget af og de nærmere krav til indhold af pensionsydelserne, gruppelivsforsikringen og sundhedsforsikringen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt kontrakten med bilag.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 92 000 000 💰
Udbuddet omfatter indgåelse af en samlet kontrakt for de nedennævnte pensions- og forsikringsordninger for Norlys Holding A/S inkl. underliggende selskaber (Norlys). Virksomheder som Norlys i kontraktperioden opkøber eller fusionerer med, kan indgå i ordningerne på samme vilkår. Omfattet af udbuddet er også det på udbudstidspunktet endnu ikke stiftede selskab Eniig Fibernet, der forventes etableret 1. oktober 2020.
I forbindelse med fusionen af SE Holding A/S og Eniig Holding A/S, har det nye fortsættende selskab Norlys Holding A/S i dag følgende medarbejder ordninger:
- Pensionsordning for funktionærer hos hhv. PFA Pension og Velliv
- Pensionsordning for en lukket gruppe af montører hos PFA Pension
- Gruppelivsforsikring for tidligere SE medarbejdere hos PFA Pension
- Sundhedsforsikring for samtlige medarbejdere hos hhv. PFA Pension og Dansk Sundhedsforsikring.
Norlys ønsker med udbuddet at indgå aftale om pensionsordning, gruppelivsforsikring og sundhedsforsikring. Norlys har på udbudstidspunktet ca. 2 500 medarbejdere. Nærmere oplysninger om medarbejdergruppe mv. findes i udbudsmaterialet.
Pensionsordning for alle funktionærer, både indenfor og udenfor overenskomst, er i Norlys obligatoriske for nuværende og fremtidige funktionærer. Nye funktionærer indtræder i ordningen straks ved ansættelsen.
Pensionsordning på timelønsområdet er ikke omfattet af dette udbud, dog med undtagelse af den lukket ordning for en defineret gruppe af montører. Denne er under afvikling, da der ikke kommer nye med.
Gruppelivsforsikring samt sundhedsforsikring skal fremadrettet omfatte alle ansatte hos Norlys plus bestyrelsesmedlemmer i Norlys A.M.B.A., dog ikke timelønnede medarbejdere, der arbejder mindre end gennemsnitligt 8 timer om ugen.
Ordningerne forventes at skulle træde i kraft pr. 1. januar 2021.
Udbudsmaterialet indeholder de nærmere krav i forhold til de forskellige ordninger.
Leverandøren yder vejledning til både Norlys’ ledelse, medarbejdere i HR-funktionen og Norlys’ medarbejdere. Der ydes desuden individuel face-to-face rådgivning, med mulighed for online rådgivning af både nuværende og nye medarbejdere, både på opfordring og efter behov.
Herudover gennemfører leverandøren kurser og arrangementer i samarbejde med Norlys, som beskrevet i udbudsmaterialet.
For så vidt angår pensionsordningen til medarbejdere under funktionæroverenskomsten for handel, viden og service mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK/Privat og HK Handel gælder dog, at leverance heraf først kan ske, når medarbejderne ved en afstemning har godkendt resultatet. Denne del af kontrakten er derfor betinget af medarbejdernes endelige godkendelse.
Den anførte værdi, jf. afsnit II.1.5) og II.2.6) er baseret på en anslået værdi til administrationsomkostninger og forsikringspræmier på 15 mio. DKK årligt. Den potentielle depotværdi til forvaltning er anslået til 1 mia. DKK samt en gennemsnitlig indbetaling til pension på ca. 140 mio. DKK årligt. Der er i kontraktværdien skønnet indirekte omkostninger på pensionsordningen på 8 mio. DKK årligt, men det faktiske beløb vil være afhængigt af det faktiske tilbudte omkostningsniveau, ligesom omfanget vil være afhængig af det konkrete antal medarbejdere mv. og leverandøren er således ikke garanteret den anførte værdi.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 92 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Kontraktens varighed kan forlænges med 1 år.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud ESPD som et foreløbigt bevis.
Tilbudsgiver skal i ESPD’et erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud ESPD som et foreløbigt bevis.
Tilbudsgiver skal i ESPD’et erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.
Tilbudsgiver skal videre i ESPD’et erklære, at tilbudsgiver er godkendt af Finanstilsynet, jf. lov om finansiel virksomhed (LBK nr. 457 af 24.4.2019) til at drive forsikringsvirksomhed eller er indehaver af en licens til at drive forsikringsvirksomhed fra det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, som indebærer, at tilbudsgiver kan drive forsikringsvirksomhed i Danmark. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal alle deltagere overholde ovenstående krav.
Norlys vil forud for tildeling af kontrakt anmode tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD’et. For så vidt angår godkendelse til at drive forsikringsvirksomhed vil tilbudsgiver blive anmodet om at fremlægge kopi heraf.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt en kontrakt tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt en kontrakt tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal overholde en række krav til Supplier Code of Conduct (SCoC) som er nærmere beskrevet i bilag 4 og bilag 4.1.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-14
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-08-14
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tilbudsgiverne vil ikke have mulighed for at være til stede ved åbning af tilbuddene.”
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles senest den 6. august 2020.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. ESPD findes via det elektroniske udbudssystem. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrunden i § 137, stk. 1, nr. 2, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.
Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
Yderligere oplysninger:
- Ordregiver kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 126-309102 (2020-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“SE Holding A/S og Eniig Holding A/S er fusioneret til Norlys Holding A/S og har i den forbindelse samlet de bestående medarbejderordninger indenfor pension,...”
Kort beskrivelse
SE Holding A/S og Eniig Holding A/S er fusioneret til Norlys Holding A/S og har i den forbindelse samlet de bestående medarbejderordninger indenfor pension, sundhedsforsikring og gruppeliv for de forskellige medarbejdergrupper. Norlys Holding A/S med samtlige datterselskaber udbød derfor medarbejdernes pensionsydelser, gruppelivsforsikring og sundhedsforsikring. Omfanget af og de nærmere krav til indhold af pensionsydelserne, gruppelivsforsikringen og sundhedsforsikringen var nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt kontrakten med bilag.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 92 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfattede indgåelse af en samlet kontrakt for de nedennævnte pensions- og forsikringsordninger for Norlys Holding A/S inkl. underliggende selskaber...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfattede indgåelse af en samlet kontrakt for de nedennævnte pensions- og forsikringsordninger for Norlys Holding A/S inkl. underliggende selskaber (Norlys). Virksomheder som Norlys i kontraktperioden opkøber eller fusionerer med, kan indgå i ordningerne på samme vilkår. Omfattet af udbuddet var også det på udbudstidspunktet endnu ikke stiftede selskab Eniig Fibernet, der forventedes etableret 1. oktober 2020.
I forbindelse med fusionen af SE Holding A/S og Eniig Holding A/S, har det nye fortsættende selskab Norlys Holding A/S i dag følgende medarbejder ordninger:
- Pensionsordning for funktionærer hos hhv. PFA Pension og Velliv
- Pensionsordning for en lukket gruppe af montører hos PFA Pension
- Gruppelivsforsikring for tidligere SE medarbejdere hos PFA Pension
- Sundhedsforsikring for samtlige medarbejdere hos hhv. PFA Pension og Dansk Sundhedsforsikring.
Norlys ønskede med udbuddet at indgå aftale om pensionsordning, gruppelivsforsikring og sundhedsforsikring. Norlys havde på udbudstidspunktet ca. 2 500 medarbejdere. Nærmere oplysninger om medarbejdergruppe mv. findes i udbudsmaterialet.
Pensionsordning for alle funktionærer, både indenfor og udenfor overenskomst, er i Norlys obligatoriske for nuværende og fremtidige funktionærer. Nye funktionærer indtræder i ordningen straks ved ansættelsen.
Pensionsordning på timelønsområdet var ikke omfattet af dette udbud, dog med undtagelse af den lukket ordning for en defineret gruppe af montører. Denne er under afvikling, da der ikke kommer nye med.
Gruppelivsforsikring samt sundhedsforsikring skal fremadrettet omfatte alle ansatte hos Norlys plus bestyrelsesmedlemmer i Norlys A.M.B.A., dog ikke timelønnede medarbejdere, der arbejder mindre end gennemsnitligt 8 timer om ugen.
Ordningerne træder i kraft pr. 1. januar 2021.
Udbudsmaterialet indeholdt de nærmere krav i forhold til de forskellige ordninger.
Leverandøren yder vejledning til både Norlys’ ledelse, medarbejdere i HR-funktionen og Norlys’ medarbejdere. Der ydes desuden individuel face-to-face rådgivning, med mulighed for online rådgivning af både nuværende og nye medarbejdere, både på opfordring og efter behov.
Herudover gennemfører leverandøren kurser og arrangementer i samarbejde med Norlys, som var beskrevet i udbudsmaterialet.
For så vidt angår pensionsordningen til medarbejdere under funktionæroverenskomsten for handel, viden og service mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK/Privat og HK Handel gælder dog, at leverance heraf først kan ske, når medarbejderne ved en afstemning har godkendt resultatet. Denne del af kontrakten er derfor betinget af medarbejdernes endelige godkendelse.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Serviceydelser
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 126-309102
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af pensionsydelser, gruppelivsforsikring og sundhedsforsikringer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Velliv, Pension & Livsforsikring A/S
Nationalt registreringsnummer: 24260577
Postadresse: Lautrupvang 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 55467024📞
E-mail: sofia.nielsen@velliv.dk📧
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 92 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 92 000 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 217-533590 (2020-11-02)