Udbud af mediebureauydelser

Det Danske Klasselotteri A/S

Det Danske Klasselotteri A/S har et løbende behov for mediebureauydelser i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk medierådgivning og kampagneoptimering til forhandling af medieplads og håndtering af medietiltag på tværs af platforme og kanaler.
På denne baggrund ønsker Det Danske Klasselotteri A/S at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af de løbende mediebureauydelser, som med afsæt i Det Danske Klasselotteri A/S' salgs- og kommunikationsmål skal være i stand til at udvikle mediestrategi på tværs af brandingkampagner og taktiske tiltag.
Det Danske Klasselotteri A/S' årlige forventede medieindkøbsbehov er 15-20 mio. DKK inkl. moms. Det Danske Klasselotteri A/S forpligter sig dog ikke med rammeaftalen til at indkøbe medier for et bestemt beløb.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-06-24 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-06-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Det Danske Klasselotteri A/S
Nationalt registreringsnummer: 15976578
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: København
Postnummer: 1550
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rikke Munk Rye Andersen
E-mail: rra@horten.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bff7bd9e-ce6d-42e7-8b1a-f89e16276836/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bff7bd9e-ce6d-42e7-8b1a-f89e16276836/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bff7bd9e-ce6d-42e7-8b1a-f89e16276836/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bff7bd9e-ce6d-42e7-8b1a-f89e16276836/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af mediebureauydelser
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“Det Danske Klasselotteri A/S har et løbende behov for mediebureauydelser i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 4 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reklamevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med salgsfremme 📦
Yderligere produkter/tjenester: Marketing 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for markedsføring 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Det Danske Klasselotteri A/S har et løbende behov for mediebureauydelser i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation, samarbejde og ressourcer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsforslag for opgave 1-5
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Det Danske Klasselotteri A/S udvælge de 5 virksomheder, der af Det Danske...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen indeholder følgende optioner, som Det Danske Klasselotteri A/S årligt kan udnytte for en fast årlig sum: - Option 1: Fastlæggelse af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal således i ESPD'et give oplysninger om følgende: — Ansøgers årsomsætning inkl. gennemfaktureret medieomsætning i hvert af de seneste 2...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: — En årsomsætning inkl. gennemfaktureret medieomsætning på minimum 250 mio. DKK i hvert af de seneste 2...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: — Ansøger skal inden for de seneste 3 år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst to (2) tilsvarende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: — Ansøger skal inden for de seneste 3 år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst to (2) tilsvarende...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“- Kontrakten indeholder en bodsbestemmelse ved overskridelse af tidsfristerne i leveranceaftalen. - Kontrakten indeholder en konkurrenceklausul, der...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-03 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-08-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes: Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1) Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 122-299506 (2020-06-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Horten
Nationalt registreringsnummer: 33775229
Postadresse: Philip Heymans Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Telefon: +45 33344166 📞

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Mediebureauydelser
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Det Danske Klasselotteri A/S har et løbende behov for mediebureauydelser i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner,...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen indeholder følgende optioner, som Det Danske Klasselotteri A/S årligt kan udnytte for en fast årlig sum: - Option 1: Fastlæggelse af...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 122-299506

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Carat Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 58227811
Postby: København K
Postnummer: 1414
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes: 1) Del III: (alle punkter): - A: Grunde vedrørende straffedomme - B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 008-014588 (2021-01-08)