Udbud af kontrakt om videreudvikling og nyudvikling af kode, implementering, support, vedligehold og drift

Københavns Professionshøjskole

Nærværende udbud vedrører vedligehold af kildekode, videreudvikling og nyudvikling af kode, 2. level support og drift af systemet. Drift indbefatter såvel applikationsdrift som egentlig driftsafvikling.
Den totale kontraktværdi er estimeret til 3,7 mio. DKK ekskl. moms (inkl. optioner). Volumen er vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-13 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Professionshøjskole
Nationalt registreringsnummer: 30891732
Postadresse: Humletorvet 3
Postby: København V
Postnummer: 1799
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.kp.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://tender.konnect.dk/invite/851 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Absalon
Nationalt registreringsnummer: 230874323
Postadresse: Slagelsevej 7
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4180

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Marie-Louiss Nordlander

Ordregivende myndighed
Region: Sjælland 🏙️
URL: www.phabsalon.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://tender.konnect.dk/invite/851 🌏
Navn: Ucl
Nationalt registreringsnummer: 30859480
Postadresse: Niels Bohrs Alle 1
Postby: Odense

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5230
Region: Syddanmark 🏙️
URL: www.ucl.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ucsyd
Nationalt registreringsnummer: 30840402
Postadresse: Degnevej 16
Postby: Esbjerg Ø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6705
URL: www.ucsyd.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ucn
Nationalt registreringsnummer: 30843126
Postadresse: Selma Lagerløfs Vej 2
Postby: Aalborg Øst

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9220
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.ucn.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: VIA University College
Nationalt registreringsnummer: 30773047
Postadresse: Hedeager 2
Postby: Aarhus N

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8200
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.via.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: DMJX Danmarks Medie- og Journalisthøjskole
Nationalt registreringsnummer: 31111048
Postadresse: Helsingforsgade 6 A-D

Ordregivende myndighed
URL: www.dmjx.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Cphbusiness
Nationalt registreringsnummer: 31678021
Postadresse: Landemærket 11,5
Postby: København K

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1119
URL: www.cphbusiness.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Kea
Nationalt registreringsnummer: 31656206
Postadresse: Guldbergsgade 29N
Postby: København N

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2200
URL: www.kea.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Dania
Nationalt registreringsnummer: 31565162
Postadresse: Minervavej 63
Postby: Randers SØ

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8960
URL: www.eadania.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Iba
Nationalt registreringsnummer: 31642124
Postadresse: Havneparken 1
Postby: Kolding

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6000
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: www.iba.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Erhvervsakademi MidtVest
Nationalt registreringsnummer: 31653347
Postadresse: Gl. Landevej 2
Postby: Herning

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7400
URL: www.eamv.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Erhvervsakademi Sydvest
Nationalt registreringsnummer: 31689791
Postadresse: Spangsberg Kirkevej 103
Postby: Esbjerg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6700
URL: www.easv.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Erhvervsakademi Aarhus
Nationalt registreringsnummer: 31677971
Postadresse: Sønderhøj 30
Postby: Viby J

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8260
URL: www.eaaa.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Zealand
Nationalt registreringsnummer: 31661471
Postadresse: Lyngvej 21
Postby: Køge

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4600
URL: www.zealand.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aarhus Maskinmesterskole
Nationalt registreringsnummer: 21453013
Postadresse: Inge Lehmanns Gade 10
Postby: Aarhus C

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8000
URL: www.aams.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Simac
Nationalt registreringsnummer: 25787072
Postadresse: Graaesvej 27
Postby: Svendborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5700
URL: www.smiac.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fredericia Maskinmesterskole
Nationalt registreringsnummer: 13002738
Postadresse: Købmagergade 86
Postby: Fredericia

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7000
URL: www.fms.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Martec
Nationalt registreringsnummer: 70771128
Postadresse: Hånbækvej 54
Postby: Frederikshavn

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9900
URL: www.martec.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Maskinmesterskolen København
Nationalt registreringsnummer: 12565054
Postadresse: Gyrithe Lemches Vej 20
Postby: Kgs. Lyngby

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2800
URL: www.msk.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/851. 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/851 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Uddannelsesinstitutioner i Danmark

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt om videreudvikling og nyudvikling af kode, implementering, support, vedligehold og drift”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører vedligehold af kildekode, videreudvikling og nyudvikling af kode, 2. level support og drift af systemet. Drift indbefatter såvel...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 700 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Datanetstyring og støttevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Strategisk gennemgang og planlægning af informationssystemer eller -teknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af it-programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af systemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk og støttetjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konvertering af data 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver forbeholder sig ret til at antage det indledende tilbud, hvor Ordregiver i så fald vil gennemføre en tilbudsevaluering i overensstemmelse med det...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Transition
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 700 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges af ordregiver 2 gange hver med en løbetid på 12 måneder.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav i del III og VI.3), udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten ophører efter 72 måneder regnet fra ikrafttrædelse af kontrakten. Den kan dog forlænges af ordregiver 2 gange hver med en løbetid på 12...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger/tilbudsgiver bedes bemærke, at grundet underbilag 05B - kildekode for systemets særlige og fortrolige karakter, skal dette bilag rekvireres af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal som en del af ansøgningen udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor nedenstående skal oplyses. Såfremt...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Ansøger skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. -...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Det er et mindstekrav, at egenkapitalen for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår er på mindst 2 mio. DKK.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt 1.5 og som alene eller sammen...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-14 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-12-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Spørgsmål/svar: Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 225-553623 (2020-11-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 755 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver forbeholder sig ret til at antage det indledende tilbud, hvor ordregiver i så fald vil gennemføre en tilbudsevaluering i overensstemmelse med det...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten ophører efter 72 måneder regnet fra ikrafttrædelse af kontrakten. Den kan dog forlænges af ordregiver 2 gange hver med en løbetid på 12...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 225-553623

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Udbud af kontrakt om videreudvikling og nyudvikling af kode, implementering, support, vedligehold og drift”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Commentor A/S
Nationalt registreringsnummer: 31873932
Postadresse: 2600
Postby: Glostrup
Postnummer: Ejby Industrivej 91
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 22236592 📞
E-mail: udbud@commentor.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.commentor.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 700 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 755 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Spørgsmål/svar: Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 057-144654 (2021-03-18)