Udbud af kontrakt om anskaffelse og vedligeholdelse af biometrioptagelsesstationer

Udenrigsministeriet

Offentligt udbud af kontrakt om opgradering og vedligeholdelse af udstyr til biometrioptagelse, samt køb af nye biometristationer og mobile biometristationer. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15.12.2015). Kontrakten indgås efter gennemførelse af et fælles udbud i overensstemmelse med Udbudslovens § 123. Udenrigsministeriet gennemfører udbuddet på vegne af udlændinge- og integrationsministeriet og Rigspolitiet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kube Data ApS

Hvem?

• Udenrigsministeriet

Hvad?

• Optiske instrumenter › Fotografisk udstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-02-03	Udbudsbekendtgørelse
2021-05-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotografisk udstyr
Referencenummer: 2017 - 31182
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotografisk udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Fotografisk udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: jepisa@um.dk 📧
Telefon: +45 33920445 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=262667&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=262667&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-03 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 026-058590
EUT-S-nummer: 26

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Offentligt udbud af kontrakt om opgradering og vedligeholdelse af udstyr til biometrioptagelse, samt køb af nye biometristationer og mobile biometristationer. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15.12.2015). Kontrakten indgås efter gennemførelse af et fælles udbud i overensstemmelse med udbudslovens § 123. Udenrigsministeriet gennemfører udbuddet på vegne af udlændinge- og integrationsministeriet og Rigspolitiet.

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af kontraktperioden kan kunden kræve kontrakten forlænget på uændrede vilkår med 2 x 12 mdr for 12 mdr ad gangen.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byen København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ESPD), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.),

… 136, nr. 1 - 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.),

… 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer),

… 137, stk. 1, nr. 3 (vedrører alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet), og

- hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6 (vedrører uretmæssig påvirkning af beslutningsproces m.v.).

Erklæringerne skal opfyldes via udfyldelse af ESPD. Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end via ESPD.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter de relevante dele af ovennævnte erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Tilbudsgivers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed), og

— Tilbudsgivers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

Omsætning og soliditetsgrad skal angives i ESPD’et Del IV, afsnit B.

Bemærk, at tilbudsgiver i forhold til angivelsen af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital virksomheden har samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet ”Nøgletal” og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver), skal indsættes i feltet ”Beskrivelse”.

Tilbud kan alene tages i betragtning, såfremt ovennævnte erklæringer er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 148. Erklæringer kan således ikke afgives på anden vis.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i de seneste 3 disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en…

… samlet omsætning pr. år på 7 000 000 DKK.

… soliditetsgrad på mindst 15%.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, opgøres omsætningen som den samlede omsætning for de relevante enheder pr. år, og soliditetsgraden opgøres som de relevante enheders samlede egenkapital delt med de relevante enheders samlede aktiver.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiveren og de pågældende enheder hæfte solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder særlige vilkår for udførelse i form af arbejdsklausul som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FNS Global Compact, og som formuleret i OECDs retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 (bilag 7 - CSR-krav).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-09-04 📅
Dato for åbning af tilbud: 2020-03-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Navn på ordregivende myndighed: Udlændinge- og Integrationsministeriet
Postby: København
Land: Byen København 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Jeppe Barlach Isaksen
Internetadresse: www.um.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/357535 🌏
Internetadresse: www.uim.dk 🌏
: www.politi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=262667&B=DK_UDBUD 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 026-058590 (2020-02-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet gennemført et udbud af kontrakt om opgradering og vedligeholdelse af udstyr til biometrioptagelse, samt køb af nye biometristationer og mobile biometristationer. Udbuddet er gennemført som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15.12.2015). Kontrakten er indgået efter gennemførelse af et fælles udbud i overensstemmelse med udbudslovens § 123. Udenrigsministeriet har gennemført udbuddet på vegne af Udlændinge- og Integrationsministeriet og Rigspolitiet.

Den samlede værdi af udbuddet: 18 602 100 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 105-276124
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 026-058590
EUT-S-nummer: 105
Yderligere oplysninger

Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom Udenrigsministeriet ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet har gennemført et udbud af kontrakt om opgradering og vedligeholdelse af udstyr til biometrioptagelse, samt køb af nye biometristationer og mobile biometristationer. Udbuddet er gennemført som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15.12.2015). Kontrakten er indgået efter gennemførelse af et fælles udbud i overensstemmelse med udbudslovens § 123. Udenrigsministeriet har gennemført udbuddet på vegne af Udlændinge- og Integrationsministeriet og Rigspolitiet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse og servicemål
Kontraktuelle vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-03 📅
Navn: Kube Data ApS
Nationalt registreringsnummer: 35476210
Postadresse: Vimmelskaftet 43, 3
Postby: København K
Postnummer: 1161
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 702456789 📞
E-mail: kontakt@kubedata.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Internetadresse: http://www.kubedata.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 18 602 100 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: pettho@um.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 105-276124 (2021-05-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (4 nye indkøb)

Optiske instrumenter

Fotografisk udstyr