Udbud af kontrakt om anskaffelse og vedligeholdelse af biometrioptagelsesstationer

Udenrigsministeriet

Offentligt udbud af kontrakt om opgradering og vedligeholdelse af udstyr til biometrioptagelse, samt køb af nye biometristationer og mobile biometristationer. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15.12.2015). Kontrakten indgås efter gennemførelse af et fælles udbud i overensstemmelse med Udbudslovens § 123. Udenrigsministeriet gennemfører udbuddet på vegne af udlændinge- og integrationsministeriet og Rigspolitiet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-02-03 Udbudsbekendtgørelse
2021-05-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Udenrigsministeriet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postby: København K
Postnummer: 1448
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jeppe Barlach Isaksen
Telefon: +45 33920445 📞
E-mail: jepisa@um.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.um.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/357535 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Udlændinge- og Integrationsministeriet
Postby: København

Ordregivende myndighed
Region: Byen København 🏙️
URL: www.uim.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Rigspolitiet

Ordregivende myndighed
URL: www.politi.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=262667&B=DK_UDBUD 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=262667&B=DK_UDBUD 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt om anskaffelse og vedligeholdelse af biometrioptagelsesstationer 2017 - 31182”
Produkter/tjenester: Fotografisk udstyr 📦
Kort beskrivelse:
“Offentligt udbud af kontrakt om opgradering og vedligeholdelse af udstyr til biometrioptagelse, samt køb af nye biometristationer og mobile...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Fotografisk udstyr 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byen København
Beskrivelse af udbuddet:
“Offentligt udbud af kontrakt om opgradering og vedligeholdelse af udstyr til biometrioptagelse, samt køb af nye biometristationer og mobile...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af kontraktperioden kan kunden kræve kontrakten forlænget på uændrede vilkår med 2 x 12 mdr for 12 mdr ad gangen.”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ESPD),...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i de seneste 3 disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder særlige vilkår for udførelse i form af arbejdsklausul som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FNS...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-04 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-09-04 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-05 09:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 026-058590 (2020-02-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: pettho@um.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udenrigsministeriet gennemført et udbud af kontrakt om opgradering og vedligeholdelse af udstyr til biometrioptagelse, samt køb af nye biometristationer og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 18 602 100 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udenrigsministeriet har gennemført et udbud af kontrakt om opgradering og vedligeholdelse af udstyr til biometrioptagelse, samt køb af nye biometristationer...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse og servicemål
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktuelle vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 026-058590

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af kontrakt om anskaffelse og vedligeholdelse af biometrioptagelsesstationer”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kube Data ApS
Nationalt registreringsnummer: 35476210
Postadresse: Vimmelskaftet 43, 3
Postby: København K
Postnummer: 1161
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 702456789 📞
E-mail: kontakt@kubedata.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.kubedata.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 602 100 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres: Udestår

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 105-276124 (2021-05-28)