Udbud af kantinedrift

Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på kantinedrift til fælles personalekantinen på følgende adresse: Holmens Kanal 20, 1060 København K. Personalekantinen forestår tilberedning og udlevering af mad- og drikkevarer, levering af økologisk kontorfrugt til Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet samt økologisk mælk til Beskæftigelsesministeriet og Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet ansatte samt leverancer til møder i ejendommen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-01.

Hvem?

• Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet

Hvad?

• Kantinevirksomhed › Drift af kantiner

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-01	Udbudsbekendtgørelse
2020-06-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af kantiner
Referencenummer: 2019-4876
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drift af kantiner 📦
Yderligere CPV-kode: Kantinevirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet
Postadresse: Holmens Kanal 20
Postnummer: 2400
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://kefm.dk/ 🌏
E-mail: lones@kefm.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269265&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269265&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-05 📅
Startdato: 2020-09-01 📅
Slutdato: 2022-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 087-208678
EUT-S-nummer: 87
Yderligere oplysninger

Ud over kontraktens varighed på 17 måneder, er der tilknyttet option på forlængelse af kontrakten med 6 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 353 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Tjenesteydelse, der skal udbydes i medfør af udbudslovens afsnit III om indkøb af sociale og specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien. Udbuddet omfatter drift af kantine på følgende adresse: Holmens Kanal 20, 1060 København K. På nuværende tidspunkt arbejder der ca. 400 medarbejdere i de 2 ministerier, hvoraf ca. 300 medarbejdere i gennemsnit benytter kantinen dagligt. Leverandørerne skal ud over kantinedriften levere mødeforplejning, økologisk mælk for både medarbejdere og mødeforplejning samt økologisk frugtordning til Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet samt tilbyde forplejning ved receptioner og i forbindelse med andre specielle arrangementer såsom jubilæer, julefrokost og sommerfester. Der er en option på den økologiske frugtordning for Beskæftigelsesministeriet.

Anslået værdi uden moms: 8 353 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Internetadresse: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet" med følgende underkriterier og tilhørende delkriterier:

Pris 30 % og kvalitet 70 %.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31083869
Navn på ordregivende myndighed: Beskæftigelsesministeriet
Nationalt registreringsnummer: 0172748
Land: Byen København 🏙️
Kontakt
Enhed: Lone K. Sønderskov
Internetadresse: https://bm.dk/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 087-208678 (2020-05-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 113-275083
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 087-208678
EUT-S-nummer: 113
Yderligere oplysninger

Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet annullerer udbuddet af kantinedrift, jf. udbudsbekendtgørelse 2020/S…

… 087-208678. Den 15. maj blev det offentliggjort for alle, at der er et krav om virksomhedsoverdragelse af personalet fra den nuværende leverandør. Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet har vurderet, at stille dette krav efter offentliggørelse af udbuddet er en væsentlig ændring af grundlæggende elementer i udbudsproceduren, som har påvirket feltet af potentiale tilbudsgivere, samt har forrykket konkurrencen mellem de deltagerne tilbudsgivere.

… 087-208678.

Den 15. maj blev det offentliggjort for alle, at der er et krav om virksomhedsoverdragelse af personalet fra den nuværende leverandør. Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet har vurderet, at stille dette krav efter offentliggørelse af udbuddet er en væsentlig ændring af grundlæggende elementer i udbudsproceduren, som har påvirket feltet af potentiale tilbudsgivere, samt har forrykket konkurrencen mellem de deltagerne tilbudsgivere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Kilde: OJS 2020/S 113-275083 (2020-06-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel

Kantine- og cateringvirksomhed

Kantinevirksomhed