Udbud af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser

Energinet Forretningsservice A/S

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en (1) leverandør på leje af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser som Product-as-a-Service (PaaS).
Rammeaftalen indgås for en periode på tre (3) år med mulighed for forlængelse i yderligere tre (3) år. Træk på rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som ordregiver vurderer har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 4.1). Det estimerede forbrug forventes i rammeaftaleperioden inkl. forlængelsesperioden at udgøre 15 mio. DKK. Ordregiver ønsker at leje fire (4) forskellige IT-tilbehørspakker. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til bilag 2: Kravspecifikation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-10-21 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Computerrelateret udstyr
Referencenummer: 20/06369 - 253457
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en (1) leverandør på leje af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser som Product-as-a-Service (PaaS). Rammeaftalen indgås for en periode på tre (3) år med mulighed for forlængelse i yderligere tre (3) år. Træk på rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som ordregiver vurderer har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 4.1). Det estimerede forbrug forventes i rammeaftaleperioden inkl. forlængelsesperioden at udgøre 15 mio. DKK. Ordregiver ønsker at leje fire (4) forskellige IT-tilbehørspakker. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til bilag 2: Kravspecifikation.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Computerrelateret udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Computerskærme og konsoller 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Forretningsservice A/S
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284110&B=ENERGINET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284110&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-21 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 208-508830
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en (1) leverandør på leje af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser som Product-as-a-Service (PaaS).
Rammeaftalen indgås for en periode på tre (3) år med mulighed for forlængelse i yderligere tre (3) år. Træk på rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som ordregiver vurderer har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 4.1). Det estimerede forbrug forventes i rammeaftaleperioden inkl. forlængelsesperioden at udgøre 15 mio. DKK. Ordregiver ønsker at leje fire (4) forskellige IT-tilbehørspakker. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til bilag 2: Kravspecifikation.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 1 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen indgås for en periode på tre (3) år med mulighed for forlængelse i yderligere tre (3) år. Træk på rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som ordregiver vurderer har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 4.1).
Vis mere
Det estimerede forbrug forventes i rammeaftaleperioden inkl. forlængelsesperioden at udgøre 15 mio. DKK.
Ordregiver ønsker at leje fire (4) forskellige IT-tilbehørspakker.
IT-tilbehørspakkerne skal bestilles af den enkelte medarbejder via en webbaseret bestillingsportal, som den valgte leverandør stiller til rådighed for Ordregiver i aftalens løbetid.
Bestillingen af udvalgte IT-tilbehørspakker kan alene ske efter godkendelse fra medarbejderens nærmeste leder/godkenderen. Denne godkendelsesproces skal håndteres via den webbaserede bestillingsportal.
Den valgte leverandør skal endvidere varetage forsendelsen af IT-tilbehøret ud til medarbejderen samt håndtere returprocessen for IT-tilbehøret ved endt lejeperiode/ophør af ansættelsesforhold eller alternativt håndtere medarbejderens frikøb af IT-tilbehøret til gældende markedspris. Ordregiver har tillige mulighed for at frikøbe IT-tilbehøret til gældende markedspris.
Vis mere
Endelig skal leverandøren supportere medarbejderen i forhold til tekniske og brugsrelaterede spørgsmål samt varetage håndteringen af reklamationer og udskiftning af defekt IT-tilbehør.
Størstedelen af IT-tilbehøret vil blive bestilt i forlængelse af rammeaftalens underskrift og defineres i udbudsmaterialet som ”Initialordren” samt ved evt. indgåelse af en ny 3-årig lejeperiode med den valgte leverandør.
Herudover vil der forekomme yderligere bestillinger i rammeaftalens løbetid i takt med tilgang af nye medarbejdere hos Ordregiver. Det estimerede forbrug i rammeaftaleperioden fremgår af Bilag 4: Prisliste. Forbruget kan alene anses som et estimat, og er som følge heraf ikke forpligtende for Ordregiver. Det bemærkes, at forbruget vil ændre sig i aftalens løbetid i takt med af- og tilgang af medarbejdere hos Ordregiver.
Vis mere
For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til Bilag 2: Kravspecifikation.
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 36 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Frikøb af IT-tilbehør ved endt lejeperiode.
Yderligere oplysninger:
Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:
1) Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.
2) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum).
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3) ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ad 1) Egenkapitalen fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 33 pct. af den anslåede værdi for rammeaftalen.
Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste års regnskab skal minimum være 20 pct. Hvis soliditetsgraden er mellem 15 pct. og 20 pct. kan mindstekravet alternativt opfyldes, hvis egenkapitalen overstiger den anslåede værdi for rammeaftalen.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Med udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes tre (3) år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9).
Vis mere
Hver reference bør indeholde:
1) En konkret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance vedrørende:
- Ansøgerens rolle(r) i forbindelse med leverancen udførelse.
- Hvilke typer af IT-tilbehør ansøger har leveret til kundens medarbejdere.
- Omfanget af medarbejdere der har fået leveret IT-tilbehør.
- Hvorvidt ansøgeren har ydet support til kundens medarbejdere i forhold til tekniske og brugsrelaterede spørgsmål.
- Hvorvidt ansøger har stillet en webbaseret bestillingsplatform stillet til rådighed for kundens medarbejdere ved bestilling af IT-tilbehør.
2) Den samlede kontraktsum (hvis muligt).
3) Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.
4) Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned, år).
Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af ovenstående kan have negativ betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9). Opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen.
Vis mere
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.C angives i et separat ESPD for hver af de deltagende enheder fem (5) mest sammenlignelige og relevante referencer. Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige fem (5), når de lægges sammen. Såfremt der inkluderes mere end fem (5) referencer, vil ordregiver inddrage de fem (5) seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet).
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD).
Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) § § 135, stk. 1-3 og 136.
Se venligst afsnit VI.3) ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1) i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.
Vis mere
Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.
Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis mere end tre (3) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de tre (3) bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4). Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:
Vis mere
- Leje og levering og afhentning af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser hos kundens medarbejdere omfattende PC skærme, tastatur/mus, headset samt centreret mus.
- Support af kundens medarbejdere (slutbrugeren) i forhold til tekniske og brugsrelaterede spørgsmål samt håndtering af reklamationer.
- Webbaseret bestillingsplatform er stillet til rådighed for kundens medarbejdere ved bestilling af IT-tilbehør.
- At omfanget af medarbejdere, der har fået leveret IT-tilbehør, modsvarer antallet under nærværende rammeaftale jf. udbudsmaterialet bilag 4: Prisliste.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Kontakt
Enhed: Kirsten Ebstrup
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284110&B=ENERGINET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.
Bemærk venligst følgende:
— En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Vis mere
Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.
— Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 208-508830 (2020-10-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en (1) leverandør på leje af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser som Product-as-a-Service (PaaS). Rammeaftalen indgås for en periode på tre (3) år med mulighed for forlængelse i yderligere tre (3) år. Træk på rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som ordregiver vurderer har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 4.1. Det estimerede forbrug forventes i rammeaftaleperioden inkl. forlængelsesperioden at udgøre 15 mio. DKK. Ordregiver ønsker at leje fire (4) forskellige IT-tilbehørspakker. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til Bilag 2: Kravspecifikation.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 9 971 280 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 010-020526
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 208-508830
EUT-S-nummer: 10

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen indgås for en periode på tre (3) år med mulighed for forlængelse i yderligere tre (3) år. Træk på rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som ordregiver vurderer har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit…
… 4.1. Det estimerede forbrug forventes i rammeaftaleperioden inkl. forlængelsesperioden at udgøre 15 mio. DKK. Ordregiver ønsker at leje fire (4) forskellige IT-tilbehørspakker. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til Bilag 2: Kravspecifikation.
… 4.1.
IT-tilbehørspakkerne skal bestilles af den enkelte medarbejder via en webbaseret bestillingsportal, som den valgte leverandør stiller til rådighed for ordregiver i aftalens løbetid.
Herudover vil der forekomme yderligere bestillinger i rammeaftalens løbetid i takt med tilgang af nye medarbejdere hos ordregiver. Det estimerede forbrug i rammeaftaleperioden fremgår af bilag 4: Prisliste. Forbruget kan alene anses som et estimat, og er som følge heraf ikke forpligtende for ordregiver. Det bemærkes, at forbruget vil ændre sig i aftalens løbetid i takt med af- og tilgang af medarbejdere hos ordregiver.
Vis mere
For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til bilag 2: Kravspecifikation.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-04 📅
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: http://www.atea.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 9 971 280 DKK 💰
Kilde: OJS 2021/S 010-020526 (2021-01-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Computerrelateret udstyr Computerskærme og konsoller Dele, tilbehør og artikler til datamater Tilbehør til dataindlæsning Computermus Tastaturer til datamater Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd-...