Udbud af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser

Energinet Forretningsservice A/S

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en (1) leverandør på leje af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser som Product-as-a-Service (PaaS).
Rammeaftalen indgås for en periode på tre (3) år med mulighed for forlængelse i yderligere tre (3) år. Træk på rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som ordregiver vurderer har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 4.1). Det estimerede forbrug forventes i rammeaftaleperioden inkl. forlængelsesperioden at udgøre 15 mio. DKK. Ordregiver ønsker at leje fire (4) forskellige IT-tilbehørspakker. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til bilag 2: Kravspecifikation.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-10-21 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Energinet Forretningsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kirsten Ebstrup
Telefon: +45 70102244 📞
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284110&B=ENERGINET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284110&B=ENERGINET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser 20/06369 - 253457
Produkter/tjenester: Computerrelateret udstyr 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en (1) leverandør på leje af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser som Product-as-a-Service...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Computerskærme og konsoller 📦
Yderligere produkter/tjenester: Computermus 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tastaturer til datamater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hovedtelefoner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Øretelefoner 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en (1) leverandør på leje af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser som Product-as-a-Service...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 36 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end tre (3) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de tre (3) bedst egnede ansøgere, som...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Frikøb af IT-tilbehør ved endt lejeperiode.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ad 1) Egenkapitalen fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 33 pct. af den anslåede værdi for rammeaftalen. Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste års...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form. Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-06 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 208-508830 (2020-10-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en (1) leverandør på leje af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser som Product-as-a-Service...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en (1) leverandør på leje af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser som Product-as-a-Service...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 208-508830

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af IT-tilbehør til hjemmearbejdspladser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-04 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: http://www.atea.com 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 971 280 💰
Kilde: OJS 2021/S 010-020526 (2021-01-12)