Udbud af indsamling og transport af restaffald og emballage til Renosyd

Renosyd i/s

Udbuddet vedrører indsamling og transport af restaffald og emballage i Skanderborg og Odder kommuner. Udbuddet omfatter ikke indsamling på Tunø.
Indsamlingen af dagrenovation er opdelt i følgende ordninger:
— Indsamling af restaffald (Delaftale 1)
— Indsamling af emballage (Delaftale 1)
— Indsamling af restaffald og emballage fra containere og nedgravede containere. (Delaftale 2).
Indsamlingsordningerne omfatter i alt ca. 60 000 opsamlingsenheder med i alt ca. 1 220 000 årlige tømninger hvoraf ca. 5 000 tømninger foretages på delaftale 2.
De konkrete aftaler om beholdere, tømningsfrekvenser, beholderplacering mv. aftales mellem Renosyd og kunderne afhængigt af behov.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Marius Pedersen A/S
• Urbaser A/S

Hvem?

• Renosyd i/s

Hvad?

• Indsamling af affald › Indsamling af husholdningsaffald

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-05	Udbudsbekendtgørelse
2020-08-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indsamling af affald
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indsamling og transport af restaffald og emballage i Skanderborg og Odder kommuner. Udbuddet omfatter ikke indsamling på Tunø. Indsamlingen af dagrenovation er opdelt i følgende ordninger: — Indsamling af restaffald (Delaftale 1) — Indsamling af emballage (Delaftale 1) — Indsamling af restaffald og emballage fra containere og nedgravede containere. (Delaftale 2). Indsamlingsordningerne omfatter i alt ca. 60 000 opsamlingsenheder med i alt ca. 1 220 000 årlige tømninger hvoraf ca. 5 000 tømninger foretages på delaftale 2. De konkrete aftaler om beholdere, tømningsfrekvenser, beholderplacering mv. aftales mellem Renosyd og kunderne afhængigt af behov.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Indsamling af affald 📦
Yderligere CPV-kode: Indsamling af affald 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Renosyd I/S
Postadresse: Norgesvej 13
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.renosyd.dk 🌏
E-mail: akj@cyphre.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/128715201.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/128715201.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-05 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 089-212467
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger

De angivne estimerede mængder i bilag 3 - tilbudsliste, er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede volumen er således ikke bindende for ordregiver og kan have udsving fra år til år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indsamling og transport af restaffald og emballage i Skanderborg og Odder kommuner. Udbuddet omfatter ikke indsamling på Tunø.

Indsamlingen af dagrenovation er opdelt i følgende ordninger:

— Indsamling af restaffald (Delaftale 1)

— Indsamling af emballage (Delaftale 1)

— Indsamling af restaffald og emballage fra containere og nedgravede containere. (Delaftale 2).

Indsamlingsordningerne omfatter i alt ca. 60 000 opsamlingsenheder med i alt ca. 1 220 000 årlige tømninger hvoraf ca. 5 000 tømninger foretages på delaftale 2.

De konkrete aftaler om beholdere, tømningsfrekvenser, beholderplacering mv. aftales mellem Renosyd og kunderne afhængigt af behov.

Anslået samlet værdi: 51 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Indsamling og transport af restaffald og emballage fra almindelige beholdere
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbyder er Renosyd I/S, Norgesvej 13, 8660 Skanderborg. Renosyd I/S er et fælles kommunalt affaldsselskab med Skanderborg og Odder Kommuner som interessenter. Renosyd håndterer affald fra 36 000 private husstande og ca. 3 000 virksomheder.

Indsamlingsordningerne på delaftale 1 omfatter i alt ca. 60 000 opsamlingsenheder med i alt ca. 1 215 000 årlige tømninger.

Opsamlingsmateriel hos brugerne er hovedsagelig beholdere i størrelse fra 140 l til 770 l, og herudover et mindre antal 110 l sække.

Indsamlet restaffald og emballage afleveres på Norgesvej 13, 8660 Skanderborg.

Anslået værdi uden moms: 48 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Indsamling og transport af restaffald og emballage fra containere og nedgravede beholdere
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Indsamlingsordningerne på delaftale 2 omfatter estimeret ca. 5 000 årlige tømninger.

Der benyttes på aftalen forskellige typer containere, herunder nedgravede beholdere, som fælles ordninger ved større bebyggelser. Se desuden bilag 9 - adresseoversigt containere og nedgravede beholdere.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skanderborg og Odder Kommuner

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Delaftale 1:

- Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab.

- Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.

- Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for det seneste afsluttede årsregnskab.

Delaftale 2:

Oplysningerne skal oplyses i ESPD'et via Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Delaftale 1:

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers omsætning har været minimum 25 000 000 DKK i det seneste afsluttede årsregnskab.

Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver via tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har haft 25 000 000 DKK i omsætning i indeværende, men endnu ikke afsluttede regnskabsår. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret af en uafhængig revisor.

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital på minimum 15 000 000 DKK.

Har tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver via tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde en positiv egenkapital på minimum 15 000 000 DKK. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret af en uafhængig revisor.

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 10 %.

Har tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver via tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde en soliditetsgrad på minimum 10 %. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret af en uafhængig revisor.

Soliditetsgraden beregnes efter formlen: Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / aktiver

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver.

Delaftale 2:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers omsætning har været minimum 4 000 000 DKK i det seneste afsluttede årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Der er krav til referencer.

Tilbudsgiver skal anføre sin referenceliste i ESPD'et via Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver indenfor de sidste 3 år har minimum 2 referencer fra indsamling og transport af dagrenovation (restaffald og emballage) eller dagrenovations lignende affald. Referencerne skal som minimum omfatte indsamling af affald i 2-, 3- og/eller 4-hjulede beholdere eller sække i fast rute fra minimum 10 000 husstande pr. reference. Tilbudsgiver skal i ESPD oplyse om leverancerne, angive beløb samt navn og telefonnummer på kontaktperson hos den ordregivende myndighed.

Det er et minimumskrav at tilbudsgiver kan anføre en referenceliste med angivelse af 1 sammenlignelig reference, hvor tilbudsgiver i en periode indenfor de sidste 3 år har varetaget indsamling af restaffald og/eller emballage fra nedgravede beholdere for mere end 500 000 DKK årligt. Tilbudsgiver skal oplyse leverancen, angive beløb samt navn og telefonnummer på kontaktperson hos den ordregivende myndighed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Disse fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt (Bilag 4).

Der er bod og bonus bestemmelser i afsnit 12 og kravspecifikationens afsnit 2 - kvalitetsstyring.

Der er krav om sikkerhedsstillelse på 10 % af den samlede årlige tilbudssum jf. afsnit 14.

Vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. udkast til kontrakt afsnit 17.

Leverandøren skal holde biler og materiel behørigt forsikrede i hele kontraktperioden.

Leverandøren er desuden i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK pr. år.

Efter 22 måneder kan kontrakten løbende opsiges af ordregiver med et 6 måneders varsel således minimumslængden på kontrakten er 28 måneder.

Leverandøren skal for delaftale 1 kunne tåle ændringer i antal tømninger/afhentninger på +/- 10 % i hver indsamlingsordning (Restaffald og Emballage), uden forhandling af de afgivne enhedspriser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-06-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang ved åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 13523584
Kontakt
Enhed: Asbjørn Kjærgaard
Internetadresse: www.renosyd.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/128715201.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbyder er Renosyd I/S, Norgesvej 13, 8660 Skanderborg. Renosyd I/S er et fælles kommunalt affaldsselskab med Skanderborg og Odder Kommuner som interessenter.

Leveringsstart er sat til 1. juni 2021. Aftalen er gældende i maksimalt 36 måneder fra den 1. juni 2021, men efter 22 måneder fra leveringsstart kan kontrakten løbende opsiges af ordregiver med et 6 måneders varsel således minimumslængden på kontrakten er 28 måneder, svarende til 30. september 2023. Baggrunden herfor er at Renosyd ifølge EU's Affaldsdirektiv (EU) 2018/851 af 30. maj 2018, på nuværende tidspunkt skal etablere ordninger til særskilt indsamling af bioaffald senest 31. december 2023. I Renosyds tilfælde betyder det sandsynligvis, at den nuværende restaffaldsfraktion skal opdeles i bioaffald og restaffald ved husstandene, og efterfølgende indsamles separat. Det forventes blandt andet at betyde, at der skal stilles helt nye krav til indsamlings materiel (beholdere og biler).

Det er på tidspunktet for dette udbud ikke besluttet hvordan indsamlingsordningen for separat indsamling bliver designet. Det er heller ikke besluttet på hvilken dato ordningen skal træde i kraft, men det forventes tidligst at blive pr. 1. oktober 2023. Det forventes at denne kontrakt således afsluttes ved implementeringen af separat indsamling af bioaffald og restaffald hos Renosyd. Dette forklarer samtidigt også den relativt korte kontraktperiode.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"):

— Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

— Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

Den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

For danske virksomheders vedkommende vil der for vinderen af udbuddet blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.1. På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer eller præciseringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 089-212467 (2020-05-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indsamling og transport af restaffald og emballage i Skanderborg og Odder kommuner. Udbuddet omfatter ikke indsamling på Tunø. Indsamlingen af dagrenovation er opdelt i følgende ordninger: — Indsamling af restaffald (delaftale 1) — Indsamling af emballage (delaftale 1) — Indsamling af restaffald og emballage fra containere og nedgravede containere. (delaftale 2). Indsamlingsordningerne omfatter i alt ca. 60 000 opsamlingsenheder med i alt ca. 1 220 000 årlige tømninger hvoraf ca. 5 000 tømninger foretages på delaftale 2. De konkrete aftaler om beholdere, tømningsfrekvenser, beholderplacering mv. aftales mellem Renosyd og kunderne afhængigt af behov.

Den samlede værdi af udbuddet: 61 173 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 157-383188
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 089-212467
EUT-S-nummer: 157

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Indsamling af restaffald (delaftale 1)

— Indsamling af emballage (delaftale 1)

— Indsamling af restaffald og emballage fra containere og nedgravede containere. (delaftale 2).

Udbyder er Renosyd I/S, Norgesvej 13, 8660 Skanderborg. Renosyd I/S er et fælleskommunalt affaldsselskab med Skanderborg og Odder Kommuner som interessenter. Renosyd håndterer affald fra 36 000 private husstande og ca. 3 000 virksomheder.

Der benyttes på aftalen forskellige typer containere, herunder nedgravede beholdere, som fællesordninger ved større bebyggelser. Se desuden bilag 9 - adresseoversigt containere og nedgravede beholdere.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-07-16 📅
Navn: Urbaser A/S
Postadresse: Erhvervsparken 17
Postby: Gadstrup
Postnummer: 4621
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 56250550 📞
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 58 470 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-07-15 📅
Navn: Marius Pedersen A/S
Postadresse: Ørbækvej 851 A
Postby: Ferritslev Fyn
Postnummer: 5863
Telefon: +45 63909909 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 2 700 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Udbyder er Renosyd I/S, Norgesvej 13, 8660 Skanderborg. Renosyd I/S er et fælleskommunalt affaldsselskab med Skanderborg og Odder Kommuner som interessenter.

— Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.1). På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer eller præciseringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Kilde: OJS 2020/S 157-383188 (2020-08-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med affald (18)

Bortskaffelse og behandling af affald (14)

Indsamling af affald (3)