Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om anskaffelse af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes bygge- og anlægsprojekter.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes bygge- og anlægsprojekter”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om anskaffelse af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes...”
Kort beskrivelse
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om anskaffelse af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes bygge- og anlægsprojekter.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelsen i pkt. II.1.4).
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og tilbudsgivers referencer vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til ITK-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation af bygge-og anlægsprojekter, som svarer til den udbudte rammeaftale med hovedvægten på tilbudsgivernes referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder optioner, som er angivet i udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud og således ikke optage forhandling med...”
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud og således ikke optage forhandling med tilbudsgiverne. Herudover forbeholder ordregiver sig retten til at tildele rammeaftalen efter modtagelsen af første reviderede tilbud.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
- Egenkapital
- Soliditetsgrad.
En økonomisk aktør,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
- Egenkapital
- Soliditetsgrad.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Oplysningerne i ESPD benyttes som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren opfylder det nedenfor anførte mindstekrav.
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Positiv egenkapital
- Positiv soliditetsgrad.”
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Positiv egenkapital
- Positiv soliditetsgrad.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes bygge- og anlægsprojekter indenfor de seneste 3 år. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter, der svarer til den udbudte rammeaftale. Referencen skal indeholde oplysninger om:
- Opgavens art
- Kontraktsum (hvis muligt)
- Tidspunkt for opgavens udførelse
- Hvem arbejdet er udført for.
Ved referencer, der svarer til den udbudte rammeaftale, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, andre offentlige kunder samt virksomheder, som omfatter en eller flere af følgende:
- Leverancer i form af anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter samt indeholder 2 eller flere af følgende IKT-værktøjer:
- Projektweb,
- Digitalt udbud og
- Digital kvalitetssikring og mangelgennemgang.
- Leverancer i form af anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter til både små- og store byggeprojekter. Ved små byggeprojekter forstås byggeprojekter til en anlægssum på under 1 mio. DKK ekskl. moms og ved store byggeprojekter forstås byggeprojekter med en anlægssum på 1 mio. DKK ekskl. moms eller derover.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-03
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-08-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over tildelingen af en rammeaftale skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside:
http://klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 127-311002 (2020-07-01)
Supplerende oplysninger (2020-07-04)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 127-311002
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del III
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.3)
Gammel værdi
Tekst:
“Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til...”
Tekst
Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes bygge- og anlægsprojekter indenfor de seneste 3 år.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter, der svarer til den udbudte rammeaftale. Referencen skal indeholde oplysninger om:
— Opgavens art
— Kontraktsum (hvis muligt)
— Tidspunkt for opgavens udførelse
— Hvem arbejdet er udført for.
Ved referencer, der svarer til den udbudte rammeaftale, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, andre offentlige kunder samt virksomheder, som omfatter en eller flere af følgende:
— Leverancer i form af anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter samt indeholder 2 eller flere af følgende IKT-værktøjer:
— Projektweb
— Digitalt udbud og
— Digital kvalitetssikring og mangelgennemgang
— Leverancer i form af anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter til både små- og store byggeprojekter. Ved små byggeprojekter forstås byggeprojekter til en anlægssum på under 1 mio. DKK ekskl. moms og ved store byggeprojekter forstås byggeprojekter med en anlægssum på 1 mio. DKK ekskl. moms eller derover.
Vis mere Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til...”
Tekst
Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter indenfor de seneste 3 år.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter, der svarer til den udbudte rammeaftale. Referencen skal indeholde oplysninger om:
— Opgavens art
— Kontraktsum (hvis muligt)
— Tidspunkt for opgavens udførelse
— Hvem arbejdet er udført for.
Ved referencer, der svarer til den udbudte rammeaftale, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, andre offentlige kunder samt virksomheder, som omfatter en eller flere af følgende:
— Leverancer i form af anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter samt indeholder 2 eller flere af følgende IKT-værktøjer:
— Projektweb
— Digitalt udbud og
— Digital kvalitetssikring og mangelgennemgang
— Leverancer i form af anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter til både små- og store byggeprojekter. Ved små byggeprojekter forstås byggeprojekter til en anlægssum på under 1 mio. DKK ekskl. moms og ved store byggeprojekter forstås byggeprojekter med en anlægssum på 1 mio. DKK ekskl. moms eller derover.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 131-321932 (2020-07-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-05) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Anna H. Mortensen
E-mail: manh@aarhus.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 20 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed og funktionalitet samt øvrige bilag til kontrakten
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 127-311002
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rib a/s
Nationalt registreringsnummer: 25 12 64 75
Postadresse: Ryesgade 19C, 3. sal
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud.
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Klager over tildelingen af en rammeaftale skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 028-069739 (2021-02-05)