Udbud af IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes bygge- og anlægsprojekter

Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om anskaffelse af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes bygge- og anlægsprojekter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-04 Supplerende oplysninger
2021-02-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-07-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kathrine Ahrenholt
E-mail: aink@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.aarhus.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/14285f2b-35d0-4c4c-a9a0-7fd975018ccf/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/14285f2b-35d0-4c4c-a9a0-7fd975018ccf/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/14285f2b-35d0-4c4c-a9a0-7fd975018ccf/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes bygge- og anlægsprojekter”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om anskaffelse af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelsen i pkt. II.1.4).
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder optioner, som er angivet i udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud og således ikke optage forhandling med...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B: - Egenkapital - Soliditetsgrad. En økonomisk aktør,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: - Positiv egenkapital - Positiv soliditetsgrad.”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-03 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-08-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 127-311002 (2020-07-01)
Supplerende oplysninger (2020-07-04)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 127-311002

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del III
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.3)
Gammel værdi
Tekst:
“Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 131-321932 (2020-07-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Anna H. Mortensen
E-mail: manh@aarhus.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 20 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed og funktionalitet samt øvrige bilag til kontrakten
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 127-311002

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rib a/s
Nationalt registreringsnummer: 25 12 64 75
Postadresse: Ryesgade 19C, 3. sal
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 028-069739 (2021-02-05)