Udbud af hovedentrepriseaftale for etablering af daginstitution på Roskildevej 16, 3400 Hillerød Kommune

Hillerød Kommune, Hillerød Ejendomme

Hillerød Kommune ønsker at indgå en aftale om opførelse af en ny daginstitution beliggende Roskildevej 16, 3400 Hillerød i hovedentreprise. Byggeriet opføres i 1 etage med et samlet bygningsareal på 1 733 m2 samt 147 m2 skure.
Den nye daginstitution etableres til 200 enheder med 3 familiegrupper, svarende til 50 vuggestuebørn og 100 børnehavebørn, med en planløsning og indretning, der understøtter kommunens science-didaktiske, pædagogiske principper.
Omfanget af arbejdet under den udbudte opgave samt vilkår for samarbejdet er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet er gjort tilgængeligt på Rib-software.dk under udbudsnummeret TN282043 – Daginstitution på Roskildevej, jf. pkt I.3).
Udbudsformen er offentligt udbud efter udbudslovens § § 56-57.
Tildelingskriteriet er ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jakon Bygningsentreprise A/S

Hvem?

• Hillerød Kommune, Hillerød Ejendomme

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-21	Udbudsbekendtgørelse
2020-08-26	Supplerende oplysninger
2020-11-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Hillerød Kommune ønsker at indgå en aftale om opførelse af en ny daginstitution beliggende Roskildevej 16, 3400 Hillerød i hovedentreprise. Byggeriet opføres i 1 etage med et samlet bygningsareal på 1 733 m2 samt 147 m2 skure. Den nye daginstitution etableres til 200 enheder med 3 familiegrupper, svarende til 50 vuggestuebørn og 100 børnehavebørn, med en planløsning og indretning, der understøtter kommunens science-didaktiske, pædagogiske principper. Omfanget af arbejdet under den udbudte opgave samt vilkår for samarbejdet er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet er gjort tilgængeligt på Rib-software.dk under udbudsnummeret TN282043 – Daginstitution på Roskildevej, jf. pkt I.3). Udbudsformen er offentligt udbud efter udbudslovens § § 56-57. Tildelingskriteriet er ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune, Hillerød Ejendomme
Postadresse: Trollesmindeallé 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.hillerod.dk/erhverv/kommunale-grunde-og-byggerier/kommunale-byggerier/udbud-af-bygge-og-anlaegsprojekter/ 🌏
E-mail: udbud@mowe.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 165-399786
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 104-249621
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet en opdeling af kontrakten vil eleminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den nye daginstitution etableres til 200 enheder med 3 familiegrupper, svarende til 50 vuggestuebørn og 100 børnehavebørn, med en planløsning og indretning, der understøtter kommunens science-didaktiske, pædagogiske principper.

Omfanget af arbejdet under den udbudte opgave samt vilkår for samarbejdet er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet er gjort tilgængeligt på Rib-software.dk under udbudsnummeret TN282043 – Daginstitution på Roskildevej, jf. pkt I.3).

Udbudsformen er offentligt udbud efter udbudslovens § § 56-57.

Tildelingskriteriet er ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”.

Anslået samlet værdi: 38 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se beskrivelsen under pkt. II. 1.4).
Anslået værdi uden moms: 38 000 000 DKK 💰
Varighed: 16 måneder
Yderligere oplysninger:

Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet en opdeling af kontrakten vil eleminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én kontrakt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Roskildevej 16, 3400 Hillerød.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD, del IV, litra B, oplyse følgende finansielle nøgletal for hver af de seneste 2 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger:

a) Egenkapital

b) Nettoomsætning

c) Soliditetsgrad.

Tilbudsgiver skal på Hillerød Kommune anmodning fremlægge følgende dokumentation:

Årsrapporter eller uddrag heraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers nettoomsætning, egenkapital samt soliditetsgrad for de seneste 2 (to) regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt idet land, hvor tilbudsgiver er etableret, og for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder. Tilbudsgiver opfordres til at anvende den til udbuddet vedlagte skabelon, jf. bilag 4.

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks.et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiver og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiveren sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgiver eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at tilbudsgiveren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at tilbudsgiveren som minimum lever op til nedenstående 3 krav i hvert af de seneste 2 regnskabsår:

a) Egenkapital på minimum 5 mio. DKK

b) Nettoomsætning på minimum 35 mio. DKK

c) Soliditetsgrad på minimum 10 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiveren bedes oplyse referencer i ESPD afsnit IV. Tilbudsgiveren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.

Referencerne må på tidspunktet for tilbudsafgivelsen ikke være ældre end 5 (fem) år regnet fra afslutningen af referenceopgaven. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference:

— Navn på bygherre og kontaktoplysninger

— Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet

— Kort beskrivelse af opgaven og tilbudsgivers rolle og ansvar.

Tilbudsgiverne har også mulighed for at vedlægge referencer, der kommer fra underrådgivere, hvis der samtidig vedlægges en bindende rådighedserklæring fra den pågældende underrådgiver.

Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). Hillerød Kommune forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte tilbudsgiver og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne angivet i ESPD, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at tilbudsgiver har de nødvendige tekniske og faglige forudsætninger for at løse opgaven, er det et krav, at tilbudsgiver i eESPD afsnit IV angiver mindst én reference, som dokumenterer:

- at tilbudsgiver har erfaring med leverancer og opførelse af CLT-byggeri.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at Hillerød Kommune stiller en række sociale krav, herunder arbejdstagerrettigheder. Disse krav fremgår af udbudsmaterialet, som der er gjort frit tilgængeligt via udbudsportalen angivet under udbudsbekendtgørelsens pkt. I.3). Det bemærkes ligeledes, at såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), stilles der krav om, at deltagerne påtager sig solidarisk hæftelse og udpege en virksomhed som repræsentant for sammenslutningen. Tilbudsgiver opfordres til at anvende den til udbuddet vedlagte skabelon, jf. bilag 4.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-10-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens gennemførelse
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2918 9366
Kontakt
Enhed: Molt Wengel Advokatpartnerselskab
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. Hillerød Kommune kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1), 2) og 3) anførte udelukkelsesgrunde, og at tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3).

Hillerød Kommune har udarbejdet et ESPD, der er tilgængelig på den i pkt. I.3) anførte webportal. Der kan ikke anvendes andre versioner end dette ESPD.

Før tildeling af kontrakten stiller Hillerød Kommune krav om, at den tilbudsgiver, til hvem Hillerød Kommune har til hensigt at tildele aftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. lovens § § 151-155. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3), skal tilbudsgiver på anmodning afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan Hillerød Kommune ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning.

Hillerød Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt den i § 137, stk. 1, nr. 1), 2) og 3) anførte udelukkelsesgrund, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud/Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøge-re/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internet-adresse.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 165-399786 (2020-08-21)

Supplerende oplysninger (2020-08-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af bygningsinstallationer 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 168-406417
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 165-399786
EUT-S-nummer: 168
Kilde: OJS 2020/S 168-406417 (2020-08-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hillerød Kommune ønsker at indgå en aftale om opførelse af en ny daginstitution beliggende Roskildevej 16, 3400 Hillerød i hovedentreprise. Byggeriet opføres i 1 etage med et samlet bygningsareal på 1 733 m2 samt 147 m2 skure. Den nye daginstitution etableres til 200 enheder med 3 familiegrupper, svarende til 50 vuggestuebørn og 100 børnehavebørn, med en planløsning og indretning, der understøtter kommunens science-didaktiske, pædagogiske principper. Omfanget af arbejdet under den udbudte opgave samt vilkår for samarbejdet er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet er gjort tilgængeligt på Rib-software.dk. under udbudsnummeret TN282043 – daginstitution på Roskildevej, jf. pkt I.3). Udbudsformen er offentligt udbud efter udbudslovens § § 56-57. Tildelingskriteriet er ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”.

Den samlede værdi af udbuddet: 40 754 499 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 233-574341
EUT-S-nummer: 233

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Omfanget af arbejdet under den udbudte opgave samt vilkår for samarbejdet er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet er gjort tilgængeligt på Rib-software.dk. under udbudsnummeret TN282043 – daginstitution på Roskildevej, jf. pkt I.3).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-25 📅
Navn: Jakon Bygningsentreprise A/S
Nationalt registreringsnummer: 83955716
Postadresse: Baltorpbakken 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 40 754 499 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Kilde: OJS 2020/S 233-574341 (2020-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)