Beskrivelse af udbuddet
Tilrettelæggelse af annonceringsprocessen:
Annonceringen er tilrettelagt gennemført som et begrænset udbud forstået som en proces, hvor Østre Landsret indledningsvis udvælger egnede virksomheder til at byde på opgaven.
Der udvælges op til 3 tilbudsgivere, som vil blive prækvalificeret til at afgive tilbud på opgaven.
Alene de egnede virksomheder vil blive prækvalificeret og opfordret til at afgive tilbud.
Udbuddet gennemføres med forhandling, idet rammerne for denne forhandling vil fremgå af en forhandlingsdagsorden, som udsendes umiddelbart forud for forhandlingerne.
Krav til dokumentation for egnethed til brug for udvælgelse af egnede tilbudsgivere (prækvalifikation):
For at komme i betragtning blandt de virksomheder, der indbydes til at afgive tilbud, vil der blive foretaget en vurdering af tilbudsgivernes generelle egnethed i forhold til den udbudte opgave.
Til brug for denne egnethedsvurdering skal ansøgers anmodning om prækvalifikation indeholde nedenstående dokumentation.
Samtlige oplysninger (dokumentationen) skal afleveres ved udfyldelse af de skemaer, som ses i forlængelse af nærværende annonce, suppleret af de revisorattesterede nøgletal.
Bemærk: Skemaerne skal udfyldes i den udgave, som er uploadet i Mercell.
— Det antal frokostrestauranter/kantiner, virksomheden driver, samt antal medarbejdere beskæftiget med driften,
— Serviceattest, der er maksimum ½ år gammel,
— Revisorattesterede nøgletal (nettoomsætning, resultat før skat, aktiver, egenkapital og soliditetsgrad) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Dokumentation kan enten fremlægges ved årsrapporter eller ved en revisorerklæring. Hvis virksomheden er startet på et senere tidspunkt, vedlægges oplysninger for de seneste disponible regnskabsår,
— Såfremt de revisorattesterede nøgletal omfatter aktiviteter udenfor det aktivitetsområde opgaven omfatter, fremlægges også økonomisk opgørelse over relevant omsætning inden for det aktivitetsområde, som opgaven omfatter for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,
— Oplysning om op til 5 referencer. Dette med en kortfattet beskrivelse af den konkrete løsning, herunder oplysning om antal frokostkunder dagligtog variationen heraf, kontraktperiode samt navn på kontaktperson hos kunden. Endvidere ønskes oplyst, om ansøgeren var hovedleverandør inklusive oplysning om eventuelle underleverandører til ansøger,
— Såfremt ansøger ikke har referencer som leverandør, men har brancheerfaring fra et/flere ansættelsesforhold, anføres op til 5 referencer med samme oplysninger, som ovenfor angivet. Ansøger bedes da samtidig vedlægge sit CV til ansøgningen,
— Oplysning om op til 5 referencer driftet med minimum 30% økologi svarende til bronzemærket.
I det omfang flere end 3 virksomheder anses for egnede til at byde på opgaven, vil Østre Landsret foretage en samlet vurdering af den afleverede dokumentation efter nedenstående:
1) Referencer:
De bedste og mest relevante referencer fra sammenlignelig virksomhed, med vægtning på følgende:
— Erfaring med forretningstørrelse (antal frokostkunder) som Østre Landsrets,
— Erfaring med en forretning som varierer i en spredning af daglige frokostkunder som Østre Landsrets,
— Erfaring med økologi - jo højere økologigrader desto bedre,
— Nyere referencer prioriteres højere end ældre referencer.
2) Økonomi:
Økonomiske nøgletal, der viser en økonomisk solid og veldrevet virksomhed.
— Det er et mindstekrav, at der kan dokumenteres en positiv egenkapital,
— Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er minimum 20%.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders tekniske og/eller økonomiske formåen, f.eks. et moderselskab, skal virksomheden ved ansøgningen godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser, ligesom der skal vedlægges den relevante dokumentation for eksempelvis økonomiske forhold, hvis der støttes ret på denne anden enheds økonomiske formåen.