Udbud af forpagtningskontrakt vedrørende cafédrift på Ordrupgaard

Ordrupgaard

Udbuddet vedrører forpagtning af caféen på Ordrupgaard, kunstmuseum for fransk impressionisme.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-16.

Hvem?

• Ordrupgaard

Hvad?

• Servering i restauranter › Servering i restauranter med ubegrænset adgang

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-16	Udbudsbekendtgørelse
2021-04-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Restaurationsvirksomhed og servering
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører forpagtning af caféen på Ordrupgaard, kunstmuseum for fransk impressionisme.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Restaurationsvirksomhed og servering 📦
Yderligere CPV-kode: Servering i restauranter med ubegrænset adgang 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Ordrupgaard
Postadresse: Vilvordevej 110
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://ordrupgaard.dk/ 🌏
E-mail: slj@slks.dk 📧
Telefon: +45 33954200 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288986&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288986&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 248-618577
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Kontraktperioden er på 4 år med option på 1* 4 års forlængelse. Kontraktværdien er baseret på en forventning til leverandørens omsætning i alle 8 år inkl. goder i form af betalt rengøring mv. af Ordrupgaard. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, af hensyn til opgavens organisering og størrelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 64 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der er tale om et udbud med forhandling under light regimet. Udbuddet vedrører cafédrift på kunstmuseet Ordrupgaard i Charlottenlund.

Anslået værdi uden moms: 64 000 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Yderligere oplysninger:

Kontraktperioden er på 4 år med option på 1* 4 års forlængelse.

Kontraktværdien er baseret på en forventning til leverandørens omsætning i alle 8 år inkl. goder i form af betalt rengøring mv. af Ordrupgaard.

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, af hensyn til opgavens organisering og størrelse.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Charlottenlund

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ordregiver stiller følgende minimumskrav til tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen, som skal være opfyldt, for at tilbudsgiver kan blive prækvalificeret:

— Tilbudsgiver skal have minimum én erfaring med den udbudte opgave.

— De seneste 4 kontrolrapporter skal være med 'elite-smiley' eller 'ingen anmærkning'.

— Tilbudsgiver skal have minimum én fagudlært kok tilknyttet opgaven.

— Tilbudsgiver skal have tegnet en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK.

Tilbudsgiveren, som ordregiveren forventer at tildele kontrakten til, skal dokumentere ovenstående oplysninger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

— Forpagtningskontrakten indeholder en arbejdsklausul.

— Medarbejdere under kontrakten, skal aflevere en straffeattest til Ordrupgaard.

— Leverandøren skal i kontraktperioden kunne stille en bankgaranti på 160 000 DKK.

— Leverandøren skal i kontraktperioden have gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækning på 10 mio. DKK.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Internetadresse: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Ordregiver agter at prækvalificere max 3 ansøgere. Udvælgelse sker på baggrund af ansøgernes erfaring. De 3 ansøgere med mest relevant erfaring, vil blive udvalgt til at afgive tilbud.

Ordregiver har ret til at indgå i forhandling på baggrund af de indledende tilbud. Efter eventuelle forhandlingsrunder, skal tilbudsgivere afgive endelige tilbud.

Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem økonomi og kvalitet, hvor kvalitet vægter 60 % og økonomi 40 %.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 67117514
Kontakt
Enhed: SLKS - Sandra Lauge Jensen

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren befinder sig i en af de i udbudsloven anførte obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136. Tilbudsgiver vil endvidere blive udelukket fra deltagelse, såfremt tilbudsgiver har tilsidesat forpligtelser på det arbejdsretlige område, eller såfremt tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling jf. § § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.

Der bliver afholdt besigtigelse d. 1. februar 2021.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: København V
Postnummer: 1611
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 248-618577 (2020-12-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 087-226313
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 248-618577
EUT-S-nummer: 87
Yderligere oplysninger

Kontraktperioden er på 4 år med option på 1 * 4 års forlængelse. Kontraktværdien er baseret på en forventning til leverandørens omsætning i alle 8 år inkl. goder i form af betalt rengøring mv. af Ordrupgaard. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, af hensyn til opgavens organisering og størrelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kontraktperioden er på 4 år med option på 1 * 4 års forlængelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på

Kilde: OJS 2021/S 087-226313 (2021-04-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Restaurationsvirksomhed og servering