Udbud af fjernaflæste målere

Boligforeningen Ringgården

Levering, montering, drift og vedligeholdelse af fjernaflæste forbrugsmålere (vand, varme og el) samt fjernaflæsning og levering af valide forbrugsdata i kontraktperioden. Herudover omfatter den udbudte kontrakt at der stilles internetportal med oplysning om forbrugsdata for henholdsvis boligforeningens beboere samt boligforeningens administration til rådighed. Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på RIB Byggeweb med TN-nummeret TN124721.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Brunata A/S

Hvem?

• Boligforeningen Ringgården

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejder › Udførelse af bygningsinstallationer
• Datatjenester › Databehandling
• Installationstjenester (undtagen programmel) › Installation af elektrisk og mekanisk udstyr
• Instrumenter til måling af strømhastighed, standhøjde og tryk i væsker og gasser › Måle- og kontroludstyr
• Målere › Elektricitetsmålere
• Målere › Elektroniske målere
• Målere › Energimålere
• Offentlige værker › Aflæsning af målere
• Reparation og vedligeholdelse af måleapparater › Reparation og vedligeholdelse af elmålere
• Reparation og vedligeholdelse af måleapparater › Reparation og vedligeholdelse af vandmålere
• Vandmålere › Gennemstrømningsmålere

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-02-07	Udbudsbekendtgørelse
2020-07-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-02-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektroniske målere
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektroniske målere 📦
Yderligere CPV-kode: Instrumenter til måling af strømhastighed, standhøjde og tryk i væsker og gasser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen Ringgården
Postadresse: Dybedalen 1A
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: https://www.bf-ringgaarden.dk/ 🌏
E-mail: pipt@cowi.com 📧
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/ 🌏
URL til deltagelse: https://www.rib-software.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-07 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 028-064127
EUT-S-nummer: 28
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på RIB Byggeweb med TN-nummeret TN124721.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Boligforeningen Ringgården (Ringgården) ønsker at etablere et ensartet og brugervenligt fjernaflæst forbrugsafmålingssystem på tværs af 33 af boligforeningens afdelinger.

Systemet skal sikre korrekt og rettidig aflæsning og afregning af den enkelte beboelsesenheds el-, vand- og varmeforbrug. Ringgården vil fremadrettet benytter EG Bolig (et IT-system for bolig- og ejendomsadministration) for egen udarbejdelse af årlige forbrugsregnskaber samt flytteregnskaber, hvorfor det skal være muligt at udveksle data, herunder forbrugsdata, mellem EG Bolig og det leverede forbrugsmålingssystemet. Hermed menes, at systemerne skal kunne udveksle data således, at validerede forbrugsdata fra hele forbrugsafmålingssystemet kan indlæses i EG Bolig. Samtidig skal data fra EG Bolig kunne udveksles til forbrugsafmålingssystem, herunder opdatering af beboerdata.

I tilknytning forbrugsafmålingssystemet skal der stilles en løsning med en internetportal til rådighed for beboerne uden yderligere beregning for beboerne. Via internetportalen skal den enkelte beboer løbende have mulighed for at gøre sig bekendt med og blive bevidst om sit forbrug.

Med henblik på at imødekomme dette har Ringgården igangsat nærværende udbud vedrørende levering og installering af fjernaflæste brugsvandsmålere, elmålere, energimålere (varme) og varme-fordelingsmålere på radiatorer til forventeligt 33 af Ringgårdens afdelinger.

Herudover skal den valgte leverandør forestå den løbende drift og vedligehold samt kontrol af de leverede målere samt kundeservice i forhold til Ringgårdens administration og beboere.

Omfattet af udbuddet er ligeledes kontraktoptioner på tilføjelse af yderligere afdelinger end de allerede omfattede, herunder kommende nybyggerier i kontraktens løbetid; kontraktoptioner på tilføjelse af koldvandsmålere inklusiv internetportal, drift og vedligehold samt kundeservice samt etablering af energistyringssystem inkl. fjernaflæste målere til Ringgårdens administration.

Varighed: 120 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Yderligere oplysninger:

Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på RIB Byggeweb med TN-nummeret TN124721.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: I og omkring Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital samt soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 godkendte årsregnskaber. Oplysninger om tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen angives i ESPD, del IV, afsnit C.

Mindstekrav til niveauet:

1) Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 godkendte årsregnskaber, og

2) Soliditetsgrad på minimum 20% i hvert af de seneste 3 godkendte årsregnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal oplyse referenceoplysninger, der belyser overholdelse af nedenstående mindstekrav. Oplysninger om tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen angives i ESPD, del IV, afsnit D.

Mindstekrav til niveauet:

1) Minimum 3 referencer udført indenfor de seneste 3 år vedrørende levering af målere og forbrugsdata for udarbejdelse af forbrugsregnskaber til en almen boligorganisation med mindst 150 boliger, og

2) Minimum 1 reference udført indenfor de seneste 3 år, hvor tilbudsgiveren har gennemført samtidig målerudskiftning for mindst 100 boliger og i den forbindelse overtaget håndtering af forbrugsdata fra en anden leverandør. Målerudskiftningen samt overtagelsen af håndtering af forbrugsdata skal være gennemført på tidspunktet for tilbudsafgivelsen for at mindstekravet er opfyldt.

Det er tilladt at dokumentere opfyldelse af sidstnævnte mindstekrav ved samme reference(r), som anvendes til dokumentation af førstnævnte mindstekrav.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ved forsinkelse kan leverandøren ifalde en dagbod, jf. udkast til kontrakt pkt. 12.4 og 12.5. Udkast til kontrakt er vedlagt udbudsmaterialet som bilag F.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-03-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: https://www.rib-software.dk/
Yderligere oplysninger:

Åbningen af indkomne tilbud gennemføres elektronisk, og tilbudsgiverne har dermed ikke adgang til at overvære åbningen.. Umiddelbart i forlængelse af åbning af de indkomne tilbud udarbejdes en tilbudsoversigt, der angiver tilbudsgivernes samlede tilbudssummer samt evt. i tilbudslisten anførte forbehold. Tilbudsoversigten udsendes til tilbudsgiverne.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41905018
Kontakt
Enhed: Pia Pytlich
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Umiddelbart forud for udløb af den på baggrund af dette udbud indgåede kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 7, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgiver til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 028-064127 (2020-02-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 12481810.50 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 129-315877
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 028-064127
EUT-S-nummer: 129

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsproces og drift
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-30 📅
Navn: Brunata A/S
Nationalt registreringsnummer: 22166514
Postadresse: Vesterlundvej 14
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12481810.50 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2020/S 129-315877 (2020-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (2 nye indkøb)

Apparatur til kontrol og prøvning

Målere