Levering, montering, drift og vedligeholdelse af fjernaflæste forbrugsmålere (vand, varme og el) samt fjernaflæsning og levering af valide forbrugsdata i kontraktperioden. Herudover omfatter den udbudte kontrakt at der stilles internetportal med oplysning om forbrugsdata for henholdsvis boligforeningens beboere samt boligforeningens administration til rådighed. Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på RIB Byggeweb med TN-nummeret TN124721.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-07) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Boligforeningen Ringgården
Nationalt registreringsnummer: 41905018
Postadresse: Dybedalen 1A
Postby: Aarhus V
Postnummer: 8210
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Pia Pytlich
E-mail: pipt@cowi.com📧
Region: Østjylland🏙️
URL: https://www.bf-ringgaarden.dk/🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/🌏
URL for deltagelse: https://www.rib-software.dk/🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af fjernaflæste målere
Produkter/tjenester: Elektroniske målere📦
Kort beskrivelse:
“Levering, montering, drift og vedligeholdelse af fjernaflæste forbrugsmålere (vand, varme og el) samt fjernaflæsning og levering af valide forbrugsdata i...”
Kort beskrivelse
Levering, montering, drift og vedligeholdelse af fjernaflæste forbrugsmålere (vand, varme og el) samt fjernaflæsning og levering af valide forbrugsdata i kontraktperioden. Herudover omfatter den udbudte kontrakt at der stilles internetportal med oplysning om forbrugsdata for henholdsvis boligforeningens beboere samt boligforeningens administration til rådighed. Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på RIB Byggeweb med TN-nummeret TN124721.
Boligforeningen Ringgården (Ringgården) ønsker at etablere et ensartet og brugervenligt fjernaflæst forbrugsafmålingssystem på tværs af 33 af boligforeningens afdelinger.
Systemet skal sikre korrekt og rettidig aflæsning og afregning af den enkelte beboelsesenheds el-, vand- og varmeforbrug. Ringgården vil fremadrettet benytter EG Bolig (et IT-system for bolig- og ejendomsadministration) for egen udarbejdelse af årlige forbrugsregnskaber samt flytteregnskaber, hvorfor det skal være muligt at udveksle data, herunder forbrugsdata, mellem EG Bolig og det leverede forbrugsmålingssystemet. Hermed menes, at systemerne skal kunne udveksle data således, at validerede forbrugsdata fra hele forbrugsafmålingssystemet kan indlæses i EG Bolig. Samtidig skal data fra EG Bolig kunne udveksles til forbrugsafmålingssystem, herunder opdatering af beboerdata.
I tilknytning forbrugsafmålingssystemet skal der stilles en løsning med en internetportal til rådighed for beboerne uden yderligere beregning for beboerne. Via internetportalen skal den enkelte beboer løbende have mulighed for at gøre sig bekendt med og blive bevidst om sit forbrug.
Med henblik på at imødekomme dette har Ringgården igangsat nærværende udbud vedrørende levering og installering af fjernaflæste brugsvandsmålere, elmålere, energimålere (varme) og varme-fordelingsmålere på radiatorer til forventeligt 33 af Ringgårdens afdelinger.
Herudover skal den valgte leverandør forestå den løbende drift og vedligehold samt kontrol af de leverede målere samt kundeservice i forhold til Ringgårdens administration og beboere.
Omfattet af udbuddet er ligeledes kontraktoptioner på tilføjelse af yderligere afdelinger end de allerede omfattede, herunder kommende nybyggerier i kontraktens løbetid; kontraktoptioner på tilføjelse af koldvandsmålere inklusiv internetportal, drift og vedligehold samt kundeservice samt etablering af energistyringssystem inkl. fjernaflæste målere til Ringgårdens administration.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 120
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Omfattet af udbuddet er ligeledes kontraktoptioner på tilføjelse af yderligere afdelinger end de allerede omfattede, herunder kommende nybyggerier i...”
Beskrivelse af mulighederne
Omfattet af udbuddet er ligeledes kontraktoptioner på tilføjelse af yderligere afdelinger end de allerede omfattede, herunder kommende nybyggerier i kontraktens løbetid; kontraktoptioner på tilføjelse af koldvandsmålere inklusiv internetportal, drift og vedligehold samt kundeservice samt etablering af energistyringssystem inkl. fjernaflæste målere til Ringgårdens administration. Optionerne kan kaldes ved kontraktindgåelse samt i hele aftalens løbetid.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på RIB Byggeweb med TN-nummeret TN124721.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital samt soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 godkendte årsregnskaber. Oplysninger om tilbudsgiverens økonomiske og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital samt soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 godkendte årsregnskaber. Oplysninger om tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen angives i ESPD, del IV, afsnit C.
“1) Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 godkendte årsregnskaber, og
2) Soliditetsgrad på minimum 20% i hvert af de seneste 3 godkendte årsregnskaber.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse referenceoplysninger, der belyser overholdelse af nedenstående mindstekrav. Oplysninger om tilbudsgiverens tekniske og faglige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse referenceoplysninger, der belyser overholdelse af nedenstående mindstekrav. Oplysninger om tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen angives i ESPD, del IV, afsnit D.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) Minimum 3 referencer udført indenfor de seneste 3 år vedrørende levering af målere og forbrugsdata for udarbejdelse af forbrugsregnskaber til en almen...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
1) Minimum 3 referencer udført indenfor de seneste 3 år vedrørende levering af målere og forbrugsdata for udarbejdelse af forbrugsregnskaber til en almen boligorganisation med mindst 150 boliger, og
2) Minimum 1 reference udført indenfor de seneste 3 år, hvor tilbudsgiveren har gennemført samtidig målerudskiftning for mindst 100 boliger og i den forbindelse overtaget håndtering af forbrugsdata fra en anden leverandør. Målerudskiftningen samt overtagelsen af håndtering af forbrugsdata skal være gennemført på tidspunktet for tilbudsafgivelsen for at mindstekravet er opfyldt.
Det er tilladt at dokumentere opfyldelse af sidstnævnte mindstekrav ved samme reference(r), som anvendes til dokumentation af førstnævnte mindstekrav.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ved forsinkelse kan leverandøren ifalde en dagbod, jf. udkast til kontrakt pkt. 12.4 og 12.5. Udkast til kontrakt er vedlagt udbudsmaterialet som bilag F.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-18
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-18
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): https://www.rib-software.dk/
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Åbningen af indkomne tilbud gennemføres elektronisk, og tilbudsgiverne har dermed ikke adgang til at overvære åbningen.. Umiddelbart i forlængelse af åbning...”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure)
Åbningen af indkomne tilbud gennemføres elektronisk, og tilbudsgiverne har dermed ikke adgang til at overvære åbningen.. Umiddelbart i forlængelse af åbning af de indkomne tilbud udarbejdes en tilbudsoversigt, der angiver tilbudsgivernes samlede tilbudssummer samt evt. i tilbudslisten anførte forbehold. Tilbudsoversigten udsendes til tilbudsgiverne.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Umiddelbart forud for udløb af den på baggrund af dette udbud indgåede kontrakt.” Yderligere oplysninger
“Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på RIB Byggeweb med TN-nummeret TN124721.” Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 7, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgiver til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 028-064127 (2020-02-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Levering, montering, drift og vedligeholdelse af fjernaflæste forbrugsmålere (vand, varme og el) samt fjernaflæsning og levering af valide forbrugsdata i...”
Kort beskrivelse
Levering, montering, drift og vedligeholdelse af fjernaflæste forbrugsmålere (vand, varme og el) samt fjernaflæsning og levering af valide forbrugsdata i kontraktperioden. Herudover omfatter den udbudte kontrakt at der stilles internetportal med oplysning om forbrugsdata for henholdsvis boligforeningens beboere samt boligforeningens administration til rådighed. Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på RIB byggeweb med TN-nummeret TN124721.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 12481810.50 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsproces og drift
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 028-064127
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af fjernaflæste målere
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Brunata A/S
Nationalt registreringsnummer: 22166514
Postadresse: Vesterlundvej 14
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12481810.50 💰
Kilde: OJS 2020/S 129-315877 (2020-07-03)