Udbud af ejendomsadministration

Rudersdal Kommune

Rudersdal Kommune udbyder kontrakt om administrationen for kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller ombygget/renoveret med støtte efter almenboligloven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Boligkontoret Danmark

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

• Øvrig forretningsservice › Administration af bygninger og faciliteter

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-07-01	Udbudsbekendtgørelse
2020-07-03	Supplerende oplysninger
2020-11-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Referencenummer: 2019-577
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d14ed7d1-35ca-4a78-928f-c125552600e7/homepage 🌏
E-mail: hdam@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 72682216 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d14ed7d1-35ca-4a78-928f-c125552600e7/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d14ed7d1-35ca-4a78-928f-c125552600e7/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 127-310891
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbudene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten agtes indgået med virkning fra 1. januar 2021 og for en periode på 3 år med option på yderligere 12 mdr.

Opgaven omfatter total administration af bofællesskaber, ældreboliger samt plejeboliger. Opgaverne er i hovedtræk: boligadministration, økonomisk administration, drift og vedligehold af bygninger og udearealer for eksisterende boligafdelinger, samt administration, håndtering, ibrugtagning og drift af nybyggede boligenheder, som nærmere beskrevet i kravspecifikationen.

Udlejningsporteføljen består den 1. januar 2021 af i alt 473 lejemål med tilknyttede servicearealer. Der vil tilgå yderligere 66 boliger med forventet ibrugtagning den 1. januar 2022, hvorefter aftalen vil omfatte 539 lejemål.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i 12 mdr.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Leverandøren skal på bygherrens opfordring dokumentere, at denne og alle underrådgivere er registreret i relevante registre, som f.eks. Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registret. Der henvises til krav om udfyldelse af ESPD'ets del IV, jf. udbudsbetingelserne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Forsikring:

Leverandøren skal ved forsikringscertifikat dokumentere, at der er tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på min. 10 mio. DKK ved person- og eller tingskade. Summen er pr. skade/tab og pr. år.

Social ansvarlighed:

Leverandøen skal sikre, at egne ansatte og ansatte hos eventuelle underleverandører, som her i landet medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Enkeltstående overtrædelser af kontraktens bestemmelser vedr. social ansvarlighed sanktioneres med bod. Gentagne overtrædelser anses som væsentlig misligholdelse.

Der henvises til kontraktens bestemmelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-08-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbudene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Kontakt
Enhed: Helle Hjorting Damberg
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d14ed7d1-35ca-4a78-928f-c125552600e7/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Kontrakten indgås for en periode på 36 mdr. med mulighed for forlængelse i yderligere 12 mdr. jf. pkt. II.2.7). Aftalen forventes således genudbudt enten i 2023 eller i 2024 afhængig af, om optionen på forlængelse udnyttes.

Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder Det Fælles europæiske Udbudsdokument, ESPD, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.2. Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 3. om udelukkelse og egnethed.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), hvor sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk for konsortiets forpligtelse, skal der svares ”Ja” i afsnit C i ESPd'ets del II. I så fald skal alle virksomheder i konsortiet udfylde hver sin ESPD.

Hvis tilbudsgiver ikke er et konsortium, men den ansøgende virksomhed støtter sin økonomiske og finansielle kapacitet eller tekniske og faglige formåen på andre virksomheder (fx en anden entreprenørvirksomhed, hvis referencer skal indgå i bedømmelsen), skal der svares ”Ja” i afsnit C i ESPd'ets del II, og de støttende virksomheder skal udfylde hver sin ESPD.

Såfremt tilbudsgiver under afsnit D oplyser, at en andel af kontrakten forventes givet i underleverance, skal den forventede andel og de(n) forventede underleverandør(er) oplyses.

For en nærmere tidsplan for gennemførelse af udbuddet henvises til bilag A.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 127-310891 (2020-07-01)

Supplerende oplysninger (2020-07-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 129-317316
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 127-310891
EUT-S-nummer: 129
Kilde: OJS 2020/S 129-317316 (2020-07-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 482 300 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 218-535658
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger

Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder Det Fælles europæiske Udbudsdokument, ESPD, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.2. Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 3. om udelukkelse og egnethed. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), hvor sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk for konsortiets forpligtelse, skal der svares ”Ja” i afsnit C i ESPd'ets del II. I så fald skal alle virksomheder i konsortiet udfylde hver sin ESPD. Hvis tilbudsgiver ikke er et konsortium, men den ansøgende virksomhed støtter sin økonomiske og finansielle kapacitet eller tekniske og faglige formåen på andre virksomheder (fx en anden entreprenørvirksomhed, hvis referencer skal indgå i bedømmelsen), skal der svares ”Ja” i afsnit C i ESPd'ets del II, og de støttende virksomheder skal udfylde hver sin ESPD. Såfremt tilbudsgiver under afsnit D oplyser, at en andel af kontrakten forventes givet i underleverance, skal den forventede andel og de(n) forventede underleverandør(er) oplyses. For en nærmere tidsplan for gennemførelse af udbuddet henvises til bilag A.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-22 📅
Navn: Boligkontoret Danmark
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Postadresse: Havneholmen 21
Postby: København V.
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 482 300 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Helle Elisabeth Hjorting Damberg
Kilde: OJS 2020/S 218-535658 (2020-11-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)