Udbud af ejendomsadministration

Rudersdal Kommune

Rudersdal Kommune udbyder kontrakt om administrationen for kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller ombygget/renoveret med støtte efter almenboligloven.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-03 Supplerende oplysninger
2020-11-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-07-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rudersdal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Øverødvej 2
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Helle Hjorting Damberg
Telefon: +45 72682216 📞
E-mail: hdam@rudersdal.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d14ed7d1-35ca-4a78-928f-c125552600e7/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d14ed7d1-35ca-4a78-928f-c125552600e7/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d14ed7d1-35ca-4a78-928f-c125552600e7/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d14ed7d1-35ca-4a78-928f-c125552600e7/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af ejendomsadministration 2019-577
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“Rudersdal Kommune udbyder kontrakt om administrationen for kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 800 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Rudersdal Kommune udbyder kontrakt om administrationen for kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i 12 mdr.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Leverandøren skal på bygherrens opfordring dokumentere, at denne og alle underrådgivere er registreret i relevante registre, som f.eks. Registret for...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Forsikring: Leverandøren skal ved forsikringscertifikat dokumentere, at der er tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på min. 10...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-26 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2020-08-26 12:01 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbudene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Kontrakten indgås for en periode på 36 mdr. med mulighed for forlængelse i yderligere 12 mdr. jf. pkt. II.2.7). Aftalen forventes således genudbudt enten i...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder Det Fælles europæiske Udbudsdokument, ESPD, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.2. Der henvises til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 127-310891 (2020-07-01)
Supplerende oplysninger (2020-07-03)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 127-310891

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.5.
Gammel værdi
Tekst: 3 800 000 DKK.
Ny værdi
Tekst: 3 300 000 DKK.
Kilde: OJS 2020/S 129-317316 (2020-07-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Helle Elisabeth Hjorting Damberg

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 482 300 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 127-310891

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-10-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Boligkontoret Danmark
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Postadresse: Havneholmen 21
Postby: København V.
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 482 300 💰
Kilde: OJS 2020/S 218-535658 (2020-11-04)