Rudersdal Kommune udbyder kontrakt om administrationen for kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller ombygget/renoveret med støtte efter almenboligloven.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Rudersdal Kommune udbyder kontrakt om administrationen for kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller ombygget/renoveret med støtte efter almenboligloven.
Rudersdal Kommune udbyder kontrakt om administrationen for kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller ombygget/renoveret med støtte efter almenboligloven.
Kontrakten agtes indgået med virkning fra 1. januar 2021 og for en periode på 3 år med option på yderligere 12 mdr.
Opgaven omfatter total administration af bofællesskaber, ældreboliger samt plejeboliger. Opgaverne er i hovedtræk: boligadministration, økonomisk administration, drift og vedligehold af bygninger og udearealer for eksisterende boligafdelinger, samt administration, håndtering, ibrugtagning og drift af nybyggede boligenheder, som nærmere beskrevet i kravspecifikationen.
Udlejningsporteføljen består den 1. januar 2021 af i alt 473 lejemål med tilknyttede servicearealer. Der vil tilgå yderligere 66 boliger med forventet ibrugtagning den 1. januar 2022, hvorefter aftalen vil omfatte 539 lejemål.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i 12 mdr.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Leverandøren skal på bygherrens opfordring dokumentere, at denne og alle underrådgivere er registreret i relevante registre, som f.eks. Registret for...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Leverandøren skal på bygherrens opfordring dokumentere, at denne og alle underrådgivere er registreret i relevante registre, som f.eks. Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registret. Der henvises til krav om udfyldelse af ESPD'ets del IV, jf. udbudsbetingelserne.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Forsikring:
Leverandøren skal ved forsikringscertifikat dokumentere, at der er tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på min. 10...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Forsikring:
Leverandøren skal ved forsikringscertifikat dokumentere, at der er tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på min. 10 mio. DKK ved person- og eller tingskade. Summen er pr. skade/tab og pr. år.
Social ansvarlighed:
Leverandøen skal sikre, at egne ansatte og ansatte hos eventuelle underleverandører, som her i landet medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Enkeltstående overtrædelser af kontraktens bestemmelser vedr. social ansvarlighed sanktioneres med bod. Gentagne overtrædelser anses som væsentlig misligholdelse.
Der henvises til kontraktens bestemmelser.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-26
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2020-08-26
12:01 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbudene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Kontrakten indgås for en periode på 36 mdr. med mulighed for forlængelse i yderligere 12 mdr. jf. pkt. II.2.7). Aftalen forventes således genudbudt enten i...”
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser
Kontrakten indgås for en periode på 36 mdr. med mulighed for forlængelse i yderligere 12 mdr. jf. pkt. II.2.7). Aftalen forventes således genudbudt enten i 2023 eller i 2024 afhængig af, om optionen på forlængelse udnyttes.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder Det Fælles europæiske Udbudsdokument, ESPD, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.2. Der henvises til...”
Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder Det Fælles europæiske Udbudsdokument, ESPD, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.2. Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 3. om udelukkelse og egnethed.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), hvor sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk for konsortiets forpligtelse, skal der svares ”Ja” i afsnit C i ESPd'ets del II. I så fald skal alle virksomheder i konsortiet udfylde hver sin ESPD.
Hvis tilbudsgiver ikke er et konsortium, men den ansøgende virksomhed støtter sin økonomiske og finansielle kapacitet eller tekniske og faglige formåen på andre virksomheder (fx en anden entreprenørvirksomhed, hvis referencer skal indgå i bedømmelsen), skal der svares ”Ja” i afsnit C i ESPd'ets del II, og de støttende virksomheder skal udfylde hver sin ESPD.
Såfremt tilbudsgiver under afsnit D oplyser, at en andel af kontrakten forventes givet i underleverance, skal den forventede andel og de(n) forventede underleverandør(er) oplyses.
For en nærmere tidsplan for gennemførelse af udbuddet henvises til bilag A.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 127-310891
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.5.
Gammel værdi
Tekst: 3 800 000 DKK.
Ny værdi
Tekst: 3 300 000 DKK.
Kilde: OJS 2020/S 129-317316 (2020-07-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-04) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Helle Elisabeth Hjorting Damberg
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 482 300 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 127-310891
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-10-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Boligkontoret Danmark
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Postadresse: Havneholmen 21
Postby: København V.
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 482 300 💰
Kilde: OJS 2020/S 218-535658 (2020-11-04)