Udbud af drift og vedligeholdelse af vejbelysning og trafiksignalanlæg

Ikast-Brande Kommune

Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg.
Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11.281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.
Kommunen udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed ("Leverandøren"), som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold af belysningsanlægget.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aura Energi

Hvem?

• Ikast-Brande Kommune

Hvad?

• Spotlights › Udendørsbelysning
• Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje › Trafiksignaler
• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-21	Udbudsbekendtgørelse
2020-09-16	Supplerende oplysninger
2020-11-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11.281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe. Kommunen udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed ("Leverandøren"), som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold af belysningsanlægget.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk/ 🌏
E-mail: kenneth.munck@lightbureau.com 📧
Telefon: +45 50601360 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d35b2ba-cb07-4076-b18e-eeaff73a3140/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d35b2ba-cb07-4076-b18e-eeaff73a3140/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 165-400732
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes: Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger. Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(7), vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver må forvente en ekspeditionstid for serviceattesten på 2-3 uger og opfordres til at indhente den i god tid. Kommunen vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. juli 2020.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg.

Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11.281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.

Kommunen udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed ("Leverandøren"), som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold af belysningsanlægget.

Udbud af drift og vedligeholdelse af vejbelysning og trafiksignalanlæg

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x1 år.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af driftskontrakten med 2 x 1 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav om tilbudsgivers miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem og kvalitetsledelsessystem (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.D).

- Miljøledelsessystem ISO14001 eller tilsvarende

- Kvalitetssikringssystem ISO9001 eller tilsvarende

- Kvalitetsledelsessystem (KLS) jf. Sikkerhedsstyrelsens krav.

Dokumentation: Tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem og kvalitetsledelsessystem i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Tilbudsgivers soliditetsgrad i %, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.

For de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Tilbudsgivers egenkapital, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.

- Tilbudsgivers omsætning, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring (se vedlagte støtteerklæring) eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte Kontrakt.

Dokumentation: Tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste 3 godkendte årsregnskab. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiverne skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

2) Samlet omsætning på minimum 10 mio. DKK pr. år i hver af de seneste 3 regnskabsår.

3) Positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:

- Referencer med oplysning om tilbudsgivers mest relevante erfaring med tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, jf. ESPD'et pkt. IV.C.

- Antallet af virksomhedens ledende medarbejdere de seneste 3 år, jf. ESPD'et pkt. IV.C.

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Kommunen for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske kapacitet. Tilbudsgiver skal kunne dokumentere det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år fordelt på overmontører i form af en erklæring herom fra virksomheden.

Bemærk: For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring (se vedlagte støtteerklæring) eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Mindstekrav til niveauet:

1) Tilbudsgiver skal have udført mindst en tilsvarende opgave udført inden for de seneste 3 år.

Med "tilsvarende opgaver" forstås:

- Drift og vedligeholdelse af:

i) vejbelysnings- og

ii) trafiksignalanlæg med en kontraktværdi på mindst 700 000 DKK ekskl. moms pr. år.

Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, herunder fordelingen af drift- og vedligeholdelsesopgaver på vejbelysningsanlæg og trafiksignalanlæg og, kontraktsum pr. år fordelt pr. opgave i) og ii), tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).

2) Tilbudsgivers gennemsnitlige antal ledende medarbejdere i virksomheden de seneste 3 år skal være minimum 2 overmontør (ledende medarbejder).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakterne indeholder bodsbestemmelser om:

— 5 000 DKK pr. påbegyndt døgn ved forsinket afhjælpning

— 500 DKK pr. kalenderdag for manglende eller forsinket levering af dokumenter.

I driftskontrakten skal leverandøren stille sikkerhed for sine forpligtelser på anfordringsvilkår.

I driftskontrakten er fastsat kontraktvilkår vedrørende etik, social ansvar og arbejds- socialklausuler (bilag 2).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-09-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Kontakt
Enhed: Kenneth Munck
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d35b2ba-cb07-4076-b18e-eeaff73a3140/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d35b2ba-cb07-4076-b18e-eeaff73a3140/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes:

Del III: (alle punkter):

A: Grunde vedrørende straffedomme

B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger.

Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(7), vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver må forvente en ekspeditionstid for serviceattesten på 2-3 uger og opfordres til at indhente den i god tid. Kommunen vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. juli 2020.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 165-400732 (2020-08-21)

Supplerende oplysninger (2020-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11 281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fælles veje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe. Kommunen udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed ("Leverandøren"), som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold af belysningsanlægget.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 183-442668
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 165-400732
EUT-S-nummer: 183

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11 281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fælles veje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.

Kilde: OJS 2020/S 183-442668 (2020-09-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11 281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe. Kommunen udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed ("Leverandøren"), som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold af belysningsanlægget.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 677 820 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: helle.knudsen@lightbureau.com 📧
Telefon: +45 38165000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 225-553933
EUT-S-nummer: 225

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11 281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af driftskontrakten med 2 x 1 år

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-27 📅
Navn: Aura Energi
Postby: Galten
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 677 820 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Helle Frøjk Knudsen
Kilde: OJS 2020/S 225-553933 (2020-11-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning