Udbud af drift og vedligeholdelse af vejbelysning og trafiksignalanlæg

Ikast-Brande Kommune

Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg.
Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11.281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.
Kommunen udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed ("Leverandøren"), som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold af belysningsanlægget.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-08-21 Udbudsbekendtgørelse
2020-09-16 Supplerende oplysninger
2020-11-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-08-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ikast-Brande Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postby: Ikast
Postnummer: 7430
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kenneth Munck
Telefon: +45 50601360 📞
E-mail: kenneth.munck@lightbureau.com 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: http://www.ikast-brande.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d35b2ba-cb07-4076-b18e-eeaff73a3140/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d35b2ba-cb07-4076-b18e-eeaff73a3140/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d35b2ba-cb07-4076-b18e-eeaff73a3140/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af drift og vedligeholdelse af vejbelysning og trafiksignalanlæg
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Kort beskrivelse:
“Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet omhandler drift og...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udendørsbelysning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trafiksignaler 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Udbud af drift og vedligeholdelse af vejbelysning og trafiksignalanlæg
Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x1 år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af driftskontrakten med 2 x 1 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav om tilbudsgivers miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem og kvalitetsledelsessystem (jf....”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger: For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende: -...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiverne skal opfylde følgende mindstekrav: 1) Soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår. 2) Samlet omsætning på minimum 10...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger: - Referencer med oplysning om tilbudsgivers mest relevante erfaring med tilsvarende opgaver inden...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiverne skal opfylde følgende mindstekrav: 1) Tilbudsgiver skal have udført mindst en tilsvarende opgave udført inden for de seneste 3 år. Med...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakterne indeholder bodsbestemmelser om: — 5 000 DKK pr. påbegyndt døgn ved forsinket afhjælpning — 500 DKK pr. kalenderdag for manglende eller...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-09-21 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-09-21 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes: Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 165-400732 (2020-08-21)
Supplerende oplysninger (2020-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet omhandler drift og...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 165-400732

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-09-21 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2020-09-28 📅
Tid: 10:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2020-09-21 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2020-09-28 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2020/S 183-442668 (2020-09-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Helle Frøjk Knudsen
Telefon: +45 38165000 📞
E-mail: helle.knudsen@lightbureau.com 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet omhandler drift og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 677 820 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af driftskontrakten med 2 x 1 år

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 165-400732
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-10-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aura Energi
Postby: Galten
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 677 820 💰
Kilde: OJS 2020/S 225-553933 (2020-11-13)