Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg.
Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11.281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.
Kommunen udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed ("Leverandøren"), som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold af belysningsanlægget.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af drift og vedligeholdelse af vejbelysning og trafiksignalanlæg
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning📦
Kort beskrivelse:
“Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg.
Udbuddet omhandler drift og...”
Kort beskrivelse
Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg.
Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11.281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.
Kommunen udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed ("Leverandøren"), som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold af belysningsanlægget.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Belysningsudstyr og elektriske lamper📦
Yderligere produkter/tjenester: Udendørsbelysning📦
Yderligere produkter/tjenester: Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje📦
Yderligere produkter/tjenester: Trafiksignaler📦
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Udbud af drift og vedligeholdelse af vejbelysning og trafiksignalanlæg
Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x1 år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af driftskontrakten med 2 x 1 år.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav om tilbudsgivers miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem og kvalitetsledelsessystem (jf....”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav om tilbudsgivers miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem og kvalitetsledelsessystem (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.D).
- Miljøledelsessystem ISO14001 eller tilsvarende
- Kvalitetssikringssystem ISO9001 eller tilsvarende
- Kvalitetsledelsessystem (KLS) jf. Sikkerhedsstyrelsens krav.
Dokumentation: Tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem og kvalitetsledelsessystem i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:
For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:
-...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:
For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Tilbudsgivers soliditetsgrad i %, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.
For de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Tilbudsgivers egenkapital, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.
- Tilbudsgivers omsætning, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.
Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.
For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring (se vedlagte støtteerklæring) eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte Kontrakt.
Dokumentation: Tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste 3 godkendte årsregnskab. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
“Tilbudsgiverne skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår.
2) Samlet omsætning på minimum 10...”
Tilbudsgiverne skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår.
2) Samlet omsætning på minimum 10 mio. DKK pr. år i hver af de seneste 3 regnskabsår.
3) Positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:
- Referencer med oplysning om tilbudsgivers mest relevante erfaring med tilsvarende opgaver inden...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:
- Referencer med oplysning om tilbudsgivers mest relevante erfaring med tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, jf. ESPD'et pkt. IV.C.
- Antallet af virksomhedens ledende medarbejdere de seneste 3 år, jf. ESPD'et pkt. IV.C.
Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Kommunen for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske kapacitet. Tilbudsgiver skal kunne dokumentere det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år fordelt på overmontører i form af en erklæring herom fra virksomheden.
Bemærk: For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring (se vedlagte støtteerklæring) eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiverne skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Tilbudsgiver skal have udført mindst en tilsvarende opgave udført inden for de seneste 3 år.
Med...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiverne skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Tilbudsgiver skal have udført mindst en tilsvarende opgave udført inden for de seneste 3 år.
Med "tilsvarende opgaver" forstås:
- Drift og vedligeholdelse af:
i) vejbelysnings- og
ii) trafiksignalanlæg med en kontraktværdi på mindst 700 000 DKK ekskl. moms pr. år.
Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, herunder fordelingen af drift- og vedligeholdelsesopgaver på vejbelysningsanlæg og trafiksignalanlæg og, kontraktsum pr. år fordelt pr. opgave i) og ii), tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).
2) Tilbudsgivers gennemsnitlige antal ledende medarbejdere i virksomheden de seneste 3 år skal være minimum 2 overmontør (ledende medarbejder).
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakterne indeholder bodsbestemmelser om:
— 5 000 DKK pr. påbegyndt døgn ved forsinket afhjælpning
— 500 DKK pr. kalenderdag for manglende eller...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Kontrakterne indeholder bodsbestemmelser om:
— 5 000 DKK pr. påbegyndt døgn ved forsinket afhjælpning
— 500 DKK pr. kalenderdag for manglende eller forsinket levering af dokumenter.
I driftskontrakten skal leverandøren stille sikkerhed for sine forpligtelser på anfordringsvilkår.
I driftskontrakten er fastsat kontraktvilkår vedrørende etik, social ansvar og arbejds- socialklausuler (bilag 2).
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-09-21
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-09-21
10:00 📅
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes:
Del III: (alle punkter):
A: Grunde vedrørende straffedomme
B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag...”
Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes:
Del III: (alle punkter):
A: Grunde vedrørende straffedomme
B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger
C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger.
Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(7), vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver må forvente en ekspeditionstid for serviceattesten på 2-3 uger og opfordres til at indhente den i god tid. Kommunen vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. juli 2020.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 165-400732 (2020-08-21)
Supplerende oplysninger (2020-09-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg.
Udbuddet omhandler drift og...”
Kort beskrivelse
Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg.
Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11 281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fælles veje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.
Kommunen udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed ("Leverandøren"), som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold af belysningsanlægget.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 165-400732
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-09-21 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2020-09-28 📅
Tid: 10:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2020-09-21 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2020-09-28 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2020/S 183-442668 (2020-09-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-13) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Helle Frøjk Knudsen
Telefon: +45 38165000📞
E-mail: helle.knudsen@lightbureau.com📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester📦
Kort beskrivelse:
“Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg.
Udbuddet omhandler drift og...”
Kort beskrivelse
Ikast Brande Kommune (herefter "Kommunen") udbyder drift og vedligehold af kommunens vejbelysnings- og trafiksignalanlæg.
Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt 11 281 armaturer og 15 trafiksignalanlæg. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. bilag A, anlægsdata. I det omfang kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå. Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysnings- og trafiksignalanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.
Kommunen udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed ("Leverandøren"), som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold af belysningsanlægget.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 677 820 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af driftskontrakten med 2 x 1 år
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 165-400732
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-10-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aura Energi
Postby: Galten
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 677 820 💰
Kilde: OJS 2020/S 225-553933 (2020-11-13)