Udbud af Boligkontoret Danmark A/S' pensionsordning og sundhedsforsikring

Boligkontoret Danmark A/S

Deloitte Pension Management bistår Boligkontoret med udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse. Boligkontoret er et nonprofit alment boligadministrationsselskab, der administrerer ca. 31 000 boliger for en lang række boligselskaber samt pleje- og ældreboliger. Boligkontoret har et stort fokus på at tilbyde sine medarbejdere de bedste arbejdsvilkår og dermed også den bedste pensions- og sundhedsforsikring. Boligkontoret ønsker derfor en moderne pensionsordning og sundhedsforsikring, der indeholder markedets bedste vilkår, omkostninger og priser for sikring af sine medarbejdere. Indholdet og kravene til pensionsordningen og sundhedsforsikringen er beskrevet i det vedlagte udbudmateriale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Danica Pension Livsforsikringsaktieselskab

Hvem?

• Boligkontoret Danmark A/S

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension › Forsikringstjenester

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-10	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere CPV-kode: Forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligkontoret Danmark A/S
Postadresse: Havneholmen 21
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/134091223.aspx 🌏
E-mail: smarkersen@deloitte.dk 📧
Telefon: +45 31314411 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/134091223.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/134091223.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-10 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 157-382654
EUT-S-nummer: 157

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omhandler Boligkontorets pensions- og sundhedsordning, der udbydes som én samlet kontrakt. Det er ordregivers opfattelse, at der kan opnås den bedst mulige løsning for medarbejderne ved at udbyde opgaven som en samlet kontrakt, idet der herved skabes mulighed for de bedst mulige synergier mellem henholdsvis pensionsordningen og sundhedsordningen, ligesom samarbejdet omkring den efterfølgende administration og kontraktstyring effektiviseres mest muligt, hvorved eventuelle snitfladeproblematikker minimeres.

Ordregivers medarbejdere har en samlet pensionsopsparing på ca. 153 031 000 DKK og en årlig pensionsindbetaling på ca. 14 400 000 DKK.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kan forlænges med 2 x 1 år på uændrede vilkår.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I forbindelse med nærværende udbud vil en tilbudsgiver, der er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens, § § 135 - 136 blive udelukket fra at deltage i udbuddet. De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 er ikke relevante for nærværende udbud.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-09-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Forsikringer, betingelser og helbredsoplysninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Investering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Service, administration og rådgivning
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31 38 66 16
Kontakt
Enhed: Søren Markersen på vegne af Boligkontoret Danmark A/S
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/134091223.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 157-382654 (2020-08-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 981 600 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 015-032890
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 157-382654
EUT-S-nummer: 15

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregivers medarbejdere har en samlet pensionsopsparing på ca. 153 031 000 DKK og en årlig pensionsindbetaling på ca. 14,4 mio. DKK.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-08 📅
Navn: Danica Pension Livsforsikringsaktieselskab
Postadresse: Holmens Kanal 2-12
Postby: København K
Postnummer: 1060
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70112525 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 8 981 600 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2021/S 015-032890 (2021-01-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)