Udbud af beskæftigelsessystem

Københavns Kommune - Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, ønsker ved nærværende udbud at indhente tilbud på et nyt beskæftigelsessystem, herunder anskaffelse, systemunderstøttelse, drift, uddannelse, support og vedligeholdelse.
Tryk her https://permalink.mercell.com/133758837.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• J.H. Schultz Information A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-07-10	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2025-10-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, ønsker ved nærværende udbud at indhente tilbud på et nyt beskæftigelsessystem, herunder anskaffelse, systemunderstøttelse, drift, uddannelse, support og vedligeholdelse. Tryk her https://permalink.mercell.com/133758837.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/133758837.aspx 🌏
E-mail: e72s@kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/133758837.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/133758837.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-10 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 134-329966
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 024-053793
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger

Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ansøger befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135-136 samt § 137, stk. 1, nr. 1-3. For så vidt angår § 137, stk. 1, nr. 3, er ansøgeren udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ordregiver kan påvise, at ansøgeren indenfor de seneste 2 år har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tryk her https://permalink.mercell.com/133758837.aspx

Anslået samlet værdi: 154 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Københavns Kommunes jobcentre anvender et beskæftigelsessystem til at styrer sin beskæftigelsesindsats. Dette system skal fornyes. I den forbindelse ønsker ordregiver ved nærværende udbud at indhente tilbud på et nyt beskæftigelsessystem, herunder anskaffelse, systemunderstøttelse, drift, uddannelse, support og vedligeholdelse.

Ordregiver ønsker at indkøbe et standard beskæftigelsessystem, som understøtter jobcentrenes lovpligtige opgaver. Systemet forventes anskaffet som et standardsystem, som tilpasses ordregivers behov og arbejdsgange. Den nye aftale skal give ordregiver mulighed for løbende at indkøbe udvidelser og videreudvikling af systemet inden for bestemte definerede områder i takt med den teknologiske udvikling samt politiske og administrative beslutninger. Udviklingsbehovene omfatter både effektivisering af arbejdsgangene i jobcentrene og forbedret betjening af de jobsøgende og virksomhederne.

Det nye beskæftigelsessystem skal understøtte varetagelsen af de lovbundne opgaver, som kommunen er pålagt at varetage på området. En stor del af de lovbundne opgaver og registreringer mv. er beskrevet i bekendtgørelsen "Bekendtgørelse om det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområdet", https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=211698 (primært afsnit II).

Ligeledes skal aktivloven, lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, lov om aktiv socialpolitik, integrationsloven, samt anden relevant lovgivning understøttes.

Løsningen skal varetage den fulde sagsbehandling fra en borger melder sig som ledig, til borgen er i permanent job eller anden løsning.

Følgende overordnede funktionalitet efterspørges i et nyt beskæftigelsessystem:

— Borgerregistreringer

— Virksomhedsregistreringer

— Konfigurerbar opsætning af brugerens brugergrænseflade

— Dokumentskabeloner med mulighed for, at ordregiver selv kan tilpasse til egne behov

— Udsendelse af brev til borgere og virksomheder

— Journalskabeloner med mulighed for, at ordregiver selv kan tilpasse til egne behov

— Journalisering af journaler og dokumenter i løsningen, inkl. aflevering til arkivering

— Opgaver og adviser

— Tilbud med pladsstyring

— Beslutnings- og sagsbehandlingsstøtte

— Rettighedsstyring

— Avancerede søgemuligheder

— Sygedagpengeområdet

— Integrationer til en række kommunale, fælleskommunale og statslige systemer.

Anslået værdi uden moms: 154 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 24 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:

— Ansøgers gennemsnitlige omsætning (nettoomsætning) i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning (nettoomsætning) i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 50 000 000 DKK (ekskl. moms).

— Ansøger skal have en egenkapital på minimum 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

— Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible regnskabsår.

Soliditetsgraden beregnes som følger: (egenkapital / aktiver i alt) * 100.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes omsætningen som summen af ansøger og støttende enheders omsætning i hver af de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som følger: (summen af ansøger og støttende enheders egenkapital / summen af ansøger og støttende enheders aktiver) * 100.

Er ansøger et konsortium beregnes omsætningen for hver af de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår som summen af virksomhedernes omsætning for det pågældende år. Soliditetsgraden beregnes som følger: (summen af konsortiepartnernes egenkapital / summen af konsortiepartnernes aktiver) * 100.

Mindstekrav til niveauet: Fremgår ovenfor
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

— Ansøger skal gennem reference dokumentere erfaring med at have leveret et beskæftigelsessystem til en kommune med minimum 50 000 indbyggere. Systemet skal være taget i brug.

Ved et beskæftigelsessystem forstås et IT-system, som:

— understøtter de lovbundne opgaver, kommuner er pålagt at varetage på beskæftigelsesområdet efter "Bekendtgørelse om det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområde", "Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats" (LAB), "Lov om aktiv socialpolitik" (LAS) og "Integrationsloven" (INL),

— indeholder kontinuerlig lovmedholdelighed i kontraktperioden, samt

— understøtter den fulde sagsbehandling fra når en borger melder sig som ledig eller sygemeldes, til borgen er i permanent job, raskmeldt eller anden løsning.

Overtagelsesprøven for det leverede beskæftigelsessystem skal være bestået indenfor de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de egnede ansøgere udvælges, på baggrund af de angivne referencer, de 3 ansøgere, som har de bedste og mest relevante referencer, hvorved forstås referencer for beskæftigelsessystemer, som beskrevet nedenfor, der opfylder flest muligt af følgende elementer:

— Baseret på et standardsystem

— Implementeret i en kompleks organisation

— Løbende gennemført videreudvikling (projekter) i henhold til den enkelte kundes behov.

Overtagelsesprøven for referencerne skal være bestået indenfor de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen.

Ansøgerne kan angive op til 5 referencer.

Det vægtes mest positivt, hvis ansøger angiver 5 referencer, der opfylder alle ovenstående elementer. Det er dog mere væsentligt, at ansøger ved referencerne dokumenterer erfaring indenfor alle eller flest muligt af ovenstående elementer, end at der er angivet 5 referencer. Hvis der angives flere end 5 referencer, lægges alene de 5 første til grund.

Såfremt der er flere ansøgere med samme bedømmelse, foretages udvælgelsen blandt disse ud fra en kvalitativ bedømmelse af hvilken ansøger, der har de for det udbudte projekt mest sammenlignelige referencer.

Udvælgelsen finder sted på grundlag af oplysninger i ESPD'et.

Ved et beskæftigelsessystem forstås et IT-system, som:

— indeholder kontinuerlig lovmedholdelighed i kontraktperioden, samt

— understøtter den fulde sagsbehandling fra når en borger melder sig som ledig eller sygemeldes, til borgen er i permanent job, raskmeldt eller anden løsning.

Overtagelsesprøven for det leverede beskæftigelsessystem skal være bestået indenfor de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-08-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Forretningsunderstøttelses og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed, samarbejde og leverandørens kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Support, vedligehold, videreudvikling samt uddannelse
Non-funktionelle krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Christian Schiørring
Køberprofilens adresse: https://permalink.mercell.com/133758837.aspx 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/133758837.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 134-329966 (2020-07-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 64 650 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 042-105396
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 134-329966
EUT-S-nummer: 42

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-02-23 📅
Navn: J.h. schultz information a/s
Postadresse: Annexstræde 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72282827 📞
E-mail: schultz@schultz.dk 📧
Land: Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 64 650 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 042-105396 (2021-02-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tillæg til kontrakt om beskæftigelsessystem vedr. anskaffelse af AI-løsninger
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune agter at tilkøbe AI-løsninger som supplerende ydelse til kommunens kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af et beskæftigelsessystem med J.H. Schultz Information A/S indgået i henhold til forudgående udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 329966-2020 af 14. juli 2020.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:

Yderligere produkter/tjenester:

Datatjenester 📦

Offentlig administration, forsvar og socialsikring 📦

Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

+ 6 mere

Programmeringstjenester 📦

Programpakker og informationssystemer 📦

Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦

System- og supporttjenester 📦

Udvikling af kommunikationsprogrammel 📦

Udvikling af kundespecificeret programmel 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Datatjenester 📦

Offentlig administration, forsvar og socialsikring 📦

Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

+ 6 mere

Programmeringstjenester 📦

Programpakker og informationssystemer 📦

Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦

System- og supporttjenester 📦

Udvikling af kommunikationsprogrammel 📦

Udvikling af kundespecificeret programmel 📦

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Yderligere leverancer fra den oprindelige leverandør ✅
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):

Københavns Kommune agter at indkøbe AI-løsninger som supplerende ydelse til kommunens kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af et beskæftigelsessystem med J.H. Schultz Information A/S indgået i henhold til forudgående udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 329966-2020 af 14. juli 2020. AI-løsningerne indkøbes delvist med hjemmel i kontraktens ændringsklausul, delvist i henhold til § 178 modsætningsvist. Baseret på kommunens markedskendskab er det kommunens vurdering, at det påtænkte indkøb ikke ville have påvirket deltagerfeltet under udbudsprocessen, samt hvem der blev tildelt kontrakten, hvis indkøbet af den supplerende ydelse havde indgået i den oprindelige udbudsproces. Kommunen har ved vurderingen lagt vægt på, at det supplerende indkøb indebærer, at kommunen blot køber ”mere af det samme”, som kommunen allerede ville kunne købe i medfør af ændringsklausulen, og at ændringen ikke indebærer en betydelig udvidelse af kontrakten.

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Tillæg til kontrakt om beskæftigelsessystem vedr. anskaffelse af AI-løsninger

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Afdeling: Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Postadresse: Bernstorffsgade 17
Postnummer: 1577
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anders Danielsen
E-mail: b368@kk.dk 📧
Telefon: 33 66 33 66 📞
URL: https://www.kk.dk/om-kommunen/forvaltninger/beskaeftigelses-og-integrationsforvaltningen 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: 37795526
Telefon: 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København 🏙️
Telefon: 41715000 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I tilfælde hvor Ordregiveren forud for kontraktindgåelse har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at Ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for Ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med Ordregiverens beslutning om, at Ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at Ordregiver har indgået en kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Kilde: OJS 2025/S 209-718123 (2025-10-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)