Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, ønsker ved nærværende udbud at indhente tilbud på et nyt beskæftigelsessystem, herunder anskaffelse, systemunderstøttelse, drift, uddannelse, support og vedligeholdelse.
Tryk her https://permalink.mercell.com/133758837.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af beskæftigelsessystem
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, ønsker ved nærværende udbud at indhente tilbud på et nyt beskæftigelsessystem, herunder...”
Kort beskrivelse
Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, ønsker ved nærværende udbud at indhente tilbud på et nyt beskæftigelsessystem, herunder anskaffelse, systemunderstøttelse, drift, uddannelse, support og vedligeholdelse.
Tryk her https://permalink.mercell.com/133758837.aspx
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 154 000 000 💰
Københavns Kommunes jobcentre anvender et beskæftigelsessystem til at styrer sin beskæftigelsesindsats. Dette system skal fornyes. I den forbindelse ønsker ordregiver ved nærværende udbud at indhente tilbud på et nyt beskæftigelsessystem, herunder anskaffelse, systemunderstøttelse, drift, uddannelse, support og vedligeholdelse.
Ordregiver ønsker at indkøbe et standard beskæftigelsessystem, som understøtter jobcentrenes lovpligtige opgaver. Systemet forventes anskaffet som et standardsystem, som tilpasses ordregivers behov og arbejdsgange. Den nye aftale skal give ordregiver mulighed for løbende at indkøbe udvidelser og videreudvikling af systemet inden for bestemte definerede områder i takt med den teknologiske udvikling samt politiske og administrative beslutninger. Udviklingsbehovene omfatter både effektivisering af arbejdsgangene i jobcentrene og forbedret betjening af de jobsøgende og virksomhederne.
Det nye beskæftigelsessystem skal understøtte varetagelsen af de lovbundne opgaver, som kommunen er pålagt at varetage på området. En stor del af de lovbundne opgaver og registreringer mv. er beskrevet i bekendtgørelsen "Bekendtgørelse om det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområdet", https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=211698 (primært afsnit II).
Ligeledes skal aktivloven, lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, lov om aktiv socialpolitik, integrationsloven, samt anden relevant lovgivning understøttes.
Løsningen skal varetage den fulde sagsbehandling fra en borger melder sig som ledig, til borgen er i permanent job eller anden løsning.
Følgende overordnede funktionalitet efterspørges i et nyt beskæftigelsessystem:
— Borgerregistreringer
— Virksomhedsregistreringer
— Konfigurerbar opsætning af brugerens brugergrænseflade
— Dokumentskabeloner med mulighed for, at ordregiver selv kan tilpasse til egne behov
— Udsendelse af brev til borgere og virksomheder
— Journalskabeloner med mulighed for, at ordregiver selv kan tilpasse til egne behov
— Journalisering af journaler og dokumenter i løsningen, inkl. aflevering til arkivering
— Opgaver og adviser
— Tilbud med pladsstyring
— Beslutnings- og sagsbehandlingsstøtte
— Rettighedsstyring
— Avancerede søgemuligheder
— Sygedagpengeområdet
— Integrationer til en række kommunale, fælleskommunale og statslige systemer.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Forretningsunderstøttelses og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed, samarbejde og leverandørens kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Support, vedligehold, videreudvikling samt uddannelse
Kvalitetskriterium (navn): Non-funktionelle krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 154 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 24 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de egnede ansøgere udvælges, på baggrund af de angivne referencer, de 3 ansøgere, som har de bedste og mest relevante referencer, hvorved forstås...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de egnede ansøgere udvælges, på baggrund af de angivne referencer, de 3 ansøgere, som har de bedste og mest relevante referencer, hvorved forstås referencer for beskæftigelsessystemer, som beskrevet nedenfor, der opfylder flest muligt af følgende elementer:
— Baseret på et standardsystem
— Implementeret i en kompleks organisation
— Løbende gennemført videreudvikling (projekter) i henhold til den enkelte kundes behov.
Overtagelsesprøven for referencerne skal være bestået indenfor de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen.
Ansøgerne kan angive op til 5 referencer.
Det vægtes mest positivt, hvis ansøger angiver 5 referencer, der opfylder alle ovenstående elementer. Det er dog mere væsentligt, at ansøger ved referencerne dokumenterer erfaring indenfor alle eller flest muligt af ovenstående elementer, end at der er angivet 5 referencer. Hvis der angives flere end 5 referencer, lægges alene de 5 første til grund.
Såfremt der er flere ansøgere med samme bedømmelse, foretages udvælgelsen blandt disse ud fra en kvalitativ bedømmelse af hvilken ansøger, der har de for det udbudte projekt mest sammenlignelige referencer.
Udvælgelsen finder sted på grundlag af oplysninger i ESPD'et.
Ved et beskæftigelsessystem forstås et IT-system, som:
— understøtter de lovbundne opgaver, kommuner er pålagt at varetage på beskæftigelsesområdet efter "Bekendtgørelse om det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområde", "Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats" (LAB), "Lov om aktiv socialpolitik" (LAS) og "Integrationsloven" (INL).
— indeholder kontinuerlig lovmedholdelighed i kontraktperioden, samt
— understøtter den fulde sagsbehandling fra når en borger melder sig som ledig eller sygemeldes, til borgen er i permanent job, raskmeldt eller anden løsning.
Overtagelsesprøven for det leverede beskæftigelsessystem skal være bestået indenfor de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
— Ansøgers gennemsnitlige omsætning (nettoomsætning) i de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
— Ansøgers gennemsnitlige omsætning (nettoomsætning) i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning (nettoomsætning) i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 50 000 000 DKK (ekskl. moms).
— Ansøger skal have en egenkapital på minimum 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
— Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som følger: (egenkapital / aktiver i alt) * 100.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes omsætningen som summen af ansøger og støttende enheders omsætning i hver af de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som følger: (summen af ansøger og støttende enheders egenkapital / summen af ansøger og støttende enheders aktiver) * 100.
Er ansøger et konsortium beregnes omsætningen for hver af de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår som summen af virksomhedernes omsætning for det pågældende år. Soliditetsgraden beregnes som følger: (summen af konsortiepartnernes egenkapital / summen af konsortiepartnernes aktiver) * 100.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Fremgår ovenfor
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
— Ansøger skal gennem reference dokumentere...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
— Ansøger skal gennem reference dokumentere erfaring med at have leveret et beskæftigelsessystem til en kommune med minimum 50 000 indbyggere. Systemet skal være taget i brug.
Ved et beskæftigelsessystem forstås et IT-system, som:
— understøtter de lovbundne opgaver, kommuner er pålagt at varetage på beskæftigelsesområdet efter "Bekendtgørelse om det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområde", "Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats" (LAB), "Lov om aktiv socialpolitik" (LAS) og "Integrationsloven" (INL),
— indeholder kontinuerlig lovmedholdelighed i kontraktperioden, samt
— understøtter den fulde sagsbehandling fra når en borger melder sig som ledig eller sygemeldes, til borgen er i permanent job, raskmeldt eller anden løsning.
Overtagelsesprøven for det leverede beskæftigelsessystem skal være bestået indenfor de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Fremgår ovenfor
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 024-053793
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-11
09:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-08-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ansøger befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135-136 samt § 137, stk. 1, nr....”
Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ansøger befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135-136 samt § 137, stk. 1, nr. 1-3. For så vidt angår § 137, stk. 1, nr. 3, er ansøgeren udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ordregiver kan påvise, at ansøgeren indenfor de seneste 2 år har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 134-329966 (2020-07-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, ønsker ved nærværende udbud at indhente tilbud på et nyt beskæftigelsessystem, herunder...”
Kort beskrivelse
Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, ønsker ved nærværende udbud at indhente tilbud på et nyt beskæftigelsessystem, herunder anskaffelse, systemunderstøttelse, drift, uddannelse, support og vedligeholdelse.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 64 650 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 134-329966
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Tilbudsfase for Beskæftigelsessystem
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-02-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: J.h. schultz information a/s
Postadresse: Annexstræde 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72282827📞
E-mail: schultz@schultz.dk📧
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 64 650 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 042-105396 (2021-02-25)